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事務室の禮儀基準の使用事務設備

2008/12/13 11:31:00 41919

  電話

はい、

事務室

會社の電話で私用の電話をしてはいけません。

事務室

電話は仕事用です。家族や友達と連絡するための電話ではなく、公衆(zhòng)電話を長く占領(lǐng)してはいけません。

特別なことなら、引き受けます。

私用電話

今が勤務時間であることを相手に早く伝え、速やかに電話を切るべきです。

  辦公用品

會社の事務機器と消耗品は社員に貸しています。仕事の便利さを目的としています。使う時は公私の區(qū)別が必要です。

會社の文房具を勝手に持って帰ったり、私用に使ったりしてはいけません。會社のコピー機やプリンターを使って、私用の書類を作ってはいけません。

公共の事務用品は使ったらすぐに元のところに戻して、自分のそばに置かないでください。

このようにしてこそ他の従業(yè)員が使いやすいです。

  傳真

仕事の場でファックスを送る時、いくつかの注意事項があります。

必ずファックスの書類に差出人の情報を記載して、相手の返事を便利にしてください。

一度に多すぎる紙を送らないでください。他のファックスを受けるのに影響します。

機密文書はファックスで送るのに適していません。秘密を漏らす恐れがあります。

色の部分、フォントの小さい部分は特に注意が必要です。

重要な事項がありましたら、ファックスの後で電話で確認します。

専用のファックス連絡用紙がある方がいいです。軌道、便利、効率的です。

  

エネルギー源を節(jié)約する


事務設備を使う時、節(jié)約意識は第一に置くべきで、使わない時は會社の電気、エアコン、蛇口を勝手に切るべきです。

公のものだからといってはばからないわけにはいかない。

むだづかい

。

擔當編集:vi


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