公文の種類を文種と略稱する。

一九八一年二月、國(guó)務(wù)院弁公庁が発表した「國(guó)家行政機(jī)関公文処理暫定弁法」は國(guó)家行政機(jī)関の公文書を九種類の十五種類にまとめました。すなわち命令、命令、決定、決議、指示、布告、公告、通達(dá)、通報(bào)、報(bào)告、要求、返答、手紙です。

これらの文種の近視関係、文書の行方は、上り文、平行文、下り文に分けられます。

上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)求、報(bào)告。

平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。

延華グループと各メンバー企業(yè)の使用頻度が高いのは、指示、報(bào)告、通知、通報(bào)、手紙の5種類だけです。