_図書(shū)管理制度第一章通則_第一條の範(fàn)囲において、當(dāng)社の図書(shū)の購(gòu)入、保管、整理、貸與と返卻などの管理業(yè)務(wù)はすべて本制度に従って処理します。

_第二條目的_會(huì)社の図書(shū)購(gòu)入の目的は、會(huì)社の経営業(yè)務(wù)研究のための資料提供と従業(yè)員の質(zhì)向上にある。

_第三條本の制定と改正、本制度の制定、改正と廃止は、行政部の提案、常務(wù)取締役の決定による。

第二章の収集と購(gòu)買(mǎi)第四條の調(diào)査と調(diào)査行政部は第二條の規(guī)定に従い、図書(shū)市場(chǎng)の調(diào)査研究に責(zé)任を持ち、適當(dāng)な図書(shū)を探す。

図書(shū)の購(gòu)入は行政部が「図書(shū)購(gòu)入計(jì)畫(huà)」及び各部門(mén)の申請(qǐng)要求に基づき行う。

そして行政部の主管によって本を買(mǎi)う各段階を制御して検査します。

_第六條購(gòu)入計(jì)畫(huà)_行政部は毎月、毎年図書(shū)購(gòu)入計(jì)畫(huà)を制定しなければならない。

図書(shū)購(gòu)入者は計(jì)畫(huà)通りに調(diào)達(dá)任務(wù)を?qū)g施する。

_第七條受信手続き_に屬する場(chǎng)合は、図書(shū)を受け取る時(shí)に現(xiàn)金を払い、図書(shū)の代金を清算し、予算の調(diào)節(jié)に注意し、超過(guò)支出をしてはいけない。

寄贈(zèng)図書(shū)に屬するなら、図書(shū)を受け取る時(shí)に領(lǐng)収書(shū)を発行しなければなりません。

_第八條感謝狀は社員或いは外部機(jī)構(gòu)に図書(shū)を寄付することに対して感謝の意を表します。

_第三章の整理と貸し出し第九條は図書(shū)の分類科目によって分類と整理と番號(hào)を行います。新しく購(gòu)入した図書(shū)はラベルを貼って番號(hào)をつけるべきです。

第十條図書(shū)保管員は専門(mén)図書(shū)保管員を設(shè)置し、図書(shū)を分類し、整理し、貸し出しする。

_第十一條図書(shū)管理カードのすべての図書(shū)は図書(shū)管理カードの要求によって登録しなければならず、購(gòu)入時(shí)間、著作名、著者名、出版社名、出版年月及び必要な項(xiàng)目を明記しなければならない。

そしてカードを各インデックスボックスに分類して検索しやすいです。

図書(shū)は必ずデビットカードとカードの紙袋を添付してください。そしてカードの紙袋を封筒の內(nèi)側(cè)に貼ってください。

_第十三條の印鑑を押すと、すべての図書(shū)は表紙と目次と第一ページと図書(shū)の中間の二、三箇所に會(huì)社の印鑑を押す必要があります。

_第十四條登録帳_のすべての新刊図書(shū)は、登録帳に登録しなければならない。新刊書(shū)の日付、著作名、著者、出版社、分類と番號(hào)、ページ數(shù)、価格などの重要項(xiàng)目を明記しなければならない。

_第十五條は毎年図書(shū)管理カードによって、書(shū)架の中の全部の図書(shū)を一回點(diǎn)検して確認(rèn)します。

點(diǎn)検と照合の前に、貸し出しを中止し、本を全部貸して本棚に戻すように要求します。

図書(shū)がなくなったら、あるいは寄付と処理が必要です。廃棄申告書(shū)を記入し、図書(shū)室の主管者に報(bào)告し、主管の指示に従って行動(dòng)しなければなりません。

図書(shū)管理カードの整理はいつも図書(shū)管理カードを整理しなければなりません。もう存在しない或いは整理された図書(shū)の管理カードを取り除いて保存します。

第十八條図書(shū)総目次_行政部は毎年1部の図書(shū)の総目次を整理し、各部門(mén)の主管に提供しなければならず、しかも月ごとに新刊図書(shū)の狀況を各部門(mén)に通知しなければならない。

_第四章図書(shū)の貸し出しは原則として當(dāng)社の従業(yè)員にのみ貸し出しており、行政部の所管が許可している場(chǎng)合を除き、図書(shū)の貸し出しは他の人に転貸してはいけません。

第二十條図書(shū)貸し出し業(yè)務(wù)は行政部の主管者が指定した専任者を擔(dān)當(dāng)する。