一.総合的に情報(bào)資源の共有、行政費(fèi)用の節(jié)約を効果的に行うために、この弁法を制定する。

管理原則と體制會(huì)社情報(bào)部は図書?新聞?資料管理の職能部門である。

會(huì)社の図書と新聞の資料は統(tǒng)一的に情報(bào)部によって保存して管理します。

情報(bào)部は積極的に、積極的に図書?新聞を利用して各部門に情報(bào)サービスを提供する。

図書資料の注文と定期購読の季節(jié)ごとに、會(huì)社情報(bào)部は各部門に図書?新聞の購読に関する事項(xiàng)を通知します。

各部門は、購読したい図書?新聞のカタログ、費(fèi)用、予約期間、部數(shù)などの計(jì)畫を情報(bào)部にまとめる。

情報(bào)部の審査、バランスを経て、會(huì)社の指導(dǎo)者の承認(rèn)を得て、購読、購買ができます。

各部門の専門家が購入した図書は全部情報(bào)部で入庫手続きをしてから貸與します。

毎日受付管理者が新聞、資料を分割して登録した後、情報(bào)部に提出して保存します。

各部門が業(yè)務(wù)交流中に受け取った贈(zèng)呈資料、情報(bào)、論文、図書は、特別専用の留保以外は、情報(bào)部に送付して保存してください。

図書資料の貸し出しと返卻はすべて図書資料の貸し出しと貸し出しの登録簿を記入しなければなりません。

會(huì)社は指導(dǎo)者のために新聞を定期購読して、適時(shí)に指導(dǎo)事務(wù)室に配達(dá)します。

従業(yè)員が借りた図書資料はできるだけ早く情報(bào)部に返卻し、損失と紛失してはならない。

社員が會(huì)社を出る時(shí)は、借りた図書の資料を返してください。

社員が會(huì)社を離れる時(shí)、個(gè)人が蓄積した會(huì)社に関する仕事資料は持ち去ってはいけない。いずれも當(dāng)該部門と情報(bào)部が受け取り、整理、保存しなければならない。

図書資料を利用して資料の分類?編集を行う。

検索?參考資料の作成：六.検索ツールを作成する。

図書目録、資料目録、特定項(xiàng)目目録を含みます。

索引

ファイルの索引、資料の索引、新聞の索引、特定のテーマの資料の索引、新聞の索引を含みます。

ダイジェスト

（1）資料の編集；（2）資料の抜粋；（3）資料のコメント；（4）新聞の切り抜き。

參考価値のある資料、文獻(xiàn)、資料の主催は業(yè)務(wù)部門と會(huì)社のリーダーに提供するべきです。あるいは回覧書を使って、関係者が情報(bào)の動(dòng)きを回覧するために。

情報(bào)主催者は深度のある特定のテーマ情報(bào)研究報(bào)告と提案を提出します。

附則は勤務(wù)時(shí)間に新聞や資料を読むことを要求する業(yè)務(wù)の特徴を除いて、誰でも出勤時(shí)に新聞を読んで暇をつぶしてはいけません。新聞を読む時(shí)間は晝休みか退勤後と決められています。

許可なしに、新聞資料は勝手に會(huì)社から持って行かれ、また返さないこと。

この弁法は情報(bào)部によって説明され、補(bǔ)充され、総経理の許可を得て発行されます。