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制鞋業(yè)ERP系統(tǒng)簡介

2008/4/1 0:00:00 來源: 互聯(lián)網(wǎng)評論(0)11133

制鞋業(yè)

     一、企業(yè)為什么要實(shí)施ERP?企業(yè)的首要任務(wù)是什么?     在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)階段,“資本和技術(shù)是生產(chǎn)要素”,在知識經(jīng)濟(jì)階段“資本和技術(shù)是生產(chǎn)工具”。企業(yè)的品牌、技術(shù)、設(shè)備、資金、人、組織、機(jī)制等等只代表著企業(yè)的現(xiàn)有資源。     什么是ERP?E-Enterprise企業(yè) 、R-Resource資源 P-Planing計(jì)劃,ERP就是企業(yè)資源計(jì)劃管理。     通過實(shí)施ERP,把企業(yè)的有限資源(產(chǎn)品技術(shù)、設(shè)備、人、資金、客戶市場等)科學(xué)的進(jìn)行整合和優(yōu)化,把優(yōu)化后的管理流程固化(不是僵化),隨時、動態(tài)、準(zhǔn)確知道自己企業(yè)的健康狀況,降低企業(yè)運(yùn)營成本(各個環(huán)節(jié)中),使企業(yè)效益最大化。     二、 制鞋業(yè)面臨的管理難點(diǎn)(膠鞋)     中國膠鞋行業(yè)由于受國際大氣候的影響,加之原材料的漲價,用工成本的增加、產(chǎn)品成本的提高使膠鞋行業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的利潤空間大大縮水,對企業(yè)內(nèi)部管理提出前所未有的更高的要求。制鞋行業(yè)在整個制造業(yè)中屬于比較傳統(tǒng)的行業(yè),企業(yè)管理學(xué)界對制鞋企業(yè)的管理研究也比較缺乏,教課書上也很難找到案例,加上膠鞋行業(yè)本身的生產(chǎn)工藝和管理特點(diǎn),以下問題很難解決,成為制約工廠發(fā)展的瓶頸:      (一)難于對以下行業(yè)特征進(jìn)行管理:     1,多種模式混合的生產(chǎn)組織管理     對于多種模式混合生產(chǎn)組織,在生產(chǎn)管理上是難點(diǎn):成型車間是多品種、大批量、流水線(多條生產(chǎn)線)裝配式生產(chǎn)組織模式,鞋幫和裁片是多品種、大批量的離散加工生產(chǎn)組織模式;大底和膠部件是化工流程式生產(chǎn)組織模式,他們各有特點(diǎn),所以膠鞋行業(yè)的生產(chǎn)管理比其它行業(yè)更加復(fù)雜。     2,品種多、系列化和比例號(鞋碼)管理。     3,鞋楦和沖切模具管理     4,多計(jì)量單位管理      (二)成本管理和過程監(jiān)控難度大     控制成本是企業(yè)必須首抓的任務(wù)。     1、成本發(fā)生在什么地方?應(yīng)該發(fā)生在什么地方?實(shí)際發(fā)生在什么地方?如何控制?     2、企業(yè)應(yīng)該投入多少?實(shí)際投入多少?是節(jié)約還是浪費(fèi)?為什么?     雖然大多數(shù)企業(yè)使用了市場上流行的電算化財務(wù)軟件,但是,企業(yè)幾乎感覺不到這些軟件對成本管理有什么幫助作用。用“假賬真做”來形容目前的成本管理一點(diǎn)也不過份。     成本核算每月做一次,一個月中產(chǎn)生的單據(jù)全部集中在幾天內(nèi)處理,中間過程的投入產(chǎn)出問題往往被淹沒在一般人看不懂的財務(wù)數(shù)據(jù)中,根本無法做到日成本的管理。     (三)生產(chǎn)管理和過程監(jiān)控     企業(yè)的成本費(fèi)用主要發(fā)生在生產(chǎn)過程中。     產(chǎn)品的銷售靠生產(chǎn)來支持?!耙允袌鰹辇堫^”,“以銷定產(chǎn)”已成為每一個企業(yè)的口號。可是在生產(chǎn)管理上往往存在很大的問題:     1、很多工廠只有很粗的成品計(jì)劃、剪裁有計(jì)劃、鞋幫計(jì)劃,工廠生產(chǎn)計(jì)劃工作很薄弱,特別是半成品(鞋幫)缺乏合理的計(jì)劃控制,存在盲目生產(chǎn),造成物資流動性差和大量的物資積壓,使工廠生產(chǎn)資金占用高,生產(chǎn)成本高。     2、半成品的盲目生產(chǎn),必然帶來成品生產(chǎn)的盲目,     3、生產(chǎn)過程無法隨時監(jiān)控?     (四)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理     企業(yè)管理和決策依據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),否則就是“拍腦袋(決策)、拍胸脯(執(zhí)行)、拍大腿(總結(jié))”的三拍式管理。     三、膠鞋行業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功效果     重慶企盾膠鞋行業(yè)ERP系統(tǒng),正是為了解決膠鞋企業(yè)的以上難題,提高制鞋企業(yè)管理水平而誕生。企盾ERP系統(tǒng)既堅(jiān)持了ERP的共性和先進(jìn)性,又充分考慮了以上制鞋業(yè)的特點(diǎn),滿足制鞋行業(yè)的習(xí)慣,使得ERP軟件在制鞋行業(yè)取得了成功。     使用企盾ERP系統(tǒng)后,至少能達(dá)到以下效果:     1、ERP體現(xiàn)了“全廠一盤棋”,即“信息集成”的思想。這應(yīng)該是最突出的成績。工廠的核心業(yè)務(wù)流程,各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可相互調(diào)用、流通。     (1)產(chǎn)品技術(shù)數(shù)據(jù)是全廠統(tǒng)一。     過去,同一個產(chǎn)品名稱,在不同部門的叫法很可能是不同的,經(jīng)常有張冠李戴。當(dāng)工藝定額數(shù)據(jù)修改后,往往也不能及時地下達(dá)到現(xiàn)場修改。    (2)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)是共享的。     *、應(yīng)收與銷售、應(yīng)付與采購、總賬與庫存。物流、資金流、信息流是一致的。     *、原材料的采購工作,直接依據(jù)車間領(lǐng)料計(jì)劃,提高了對產(chǎn)品生產(chǎn)的保障能力,又可以控制原材料資金占用。     *、銷售部的銷售會計(jì)、銷售統(tǒng)計(jì)、業(yè)績考核、財務(wù)部銷售會計(jì)的財務(wù)核算,直接依據(jù)銷售業(yè)務(wù)和庫房的共享原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算,數(shù)據(jù)口徑一致,大大提高工作效率和工作質(zhì)量。     *、統(tǒng)計(jì)員采用的數(shù)據(jù)是共享的,真正做了“數(shù)出一家”。過去的統(tǒng)計(jì)報表,是數(shù)出多家:生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、庫房、車間等,數(shù)據(jù)往往對不上。但是為了數(shù)據(jù)統(tǒng)一,往往通過行政命令達(dá)到“數(shù)出一家”。目前可以做到“數(shù)出一家”。      2、計(jì)劃編制能力和計(jì)劃的執(zhí)行力大大提高。     由于能夠準(zhǔn)確及時掌握廠內(nèi)、廠外的成品、半成品和各車間分廠的在制品庫存狀況;根據(jù)成型、制片(大底、海綿底、花邊等膠部件)、縫幫等生產(chǎn)線的每一條生產(chǎn)線的實(shí)際能力;考慮鞋楦的循環(huán)次數(shù)和沖切模具的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)了:     銷售→產(chǎn)品計(jì)劃→成型計(jì)劃→大底計(jì)劃→煉膠計(jì)劃→鞋幫計(jì)劃→裁片計(jì)劃→合布計(jì)劃 →各車間領(lǐng)料計(jì)劃     材料采購計(jì)劃等所有計(jì)劃由系統(tǒng)自動產(chǎn)生,同時對各計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況可實(shí)時進(jìn)行監(jiān)控。     3、實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出精細(xì)化管理。     依靠ERP提供的集成運(yùn)行環(huán)境,可精確管理到車間、班組、個人等每天投入項(xiàng)目和產(chǎn)出項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,進(jìn)一步提高投入產(chǎn)出工作的水平。     4、成本核算能力大大加強(qiáng)。     以前成本核算每月成本數(shù)據(jù)收集需要幾天時間,信息反饋不及時。依靠ERP提供的集成運(yùn)行環(huán)境采用ERP系統(tǒng)后,各種數(shù)據(jù)的搜集快而準(zhǔn)確,在每月關(guān)帳的第二天,成本核算結(jié)果就及時出來,且實(shí)現(xiàn)了按品種、按比例號、按單位核算成本。成本核算和分析所需的數(shù)據(jù)可以及時、準(zhǔn)確取得,從品種細(xì)化到比例號,從煉膠、鞋幫半成品、橡膠半成品、成品成型一條線貫通。     5、實(shí)現(xiàn)日成本管理。     在投入產(chǎn)出的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,可以準(zhǔn)確核算分廠、班組每一個產(chǎn)出項(xiàng)目的日成本、成本差異、差異的原因、各種材料消耗的差異,既可以讓工廠決策者看到成本的波動情況,又可以分析成本差異的源頭,為成本控制提出明確的對象。      6、實(shí)實(shí)在在降低了生產(chǎn)成本。     采用ERP系統(tǒng)后,各種成本投入的目的明確,做到“按需投入”,減少了盲目投入,物資占用少,流動性強(qiáng),從而實(shí)實(shí)在在降低了生產(chǎn)成本。     7、優(yōu)化了管理流程,提高了勞動生產(chǎn)率。     使用系統(tǒng)后,有些崗位被取消,有些崗位職能被其他崗位兼并,去掉了多余的不合理的環(huán)節(jié),優(yōu)化了管理流程,大大提高了勞動生產(chǎn)率。     8、提高了客戶滿意度。     生產(chǎn)管理對銷售的支持能力大大加強(qiáng),生產(chǎn)周期縮短,反應(yīng)速度提高。      采用ERP系統(tǒng)后,銷售發(fā)貨的計(jì)劃員能隨時掌握庫存狀況提高了發(fā)貨準(zhǔn)確度,加強(qiáng)了發(fā)貨的控制,提高了客戶滿意度。
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