要保證目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫有較多的數(shù)據(jù)量

　　一個數(shù)據(jù)就是一個目標(biāo)參展商的相關(guān)信息，擁有一定的數(shù)據(jù)量是對一個數(shù)據(jù)庫的基本要求。因此，辦展機構(gòu)收集通過各種途徑收集的參展商信息越多，所建立的目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量就會越充足，以后的招展工作才會有取之不竭的目標(biāo)客戶來源。否則，如果數(shù)據(jù)量不足，將對招展工作的順利開展起阻礙作用。

　　確保數(shù)據(jù)客觀真實

　　在建立數(shù)據(jù)庫時，數(shù)據(jù)不僅要有數(shù)量上的保證，還要有質(zhì)量上的保證，也就是要使數(shù)據(jù)所包含的參展商信息客觀真實、完整。在收集目標(biāo)參展商信息時，由于種種原因，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)，數(shù)據(jù)不真實，數(shù)據(jù)不完整的問題。因此在建立數(shù)據(jù)庫之前，要對這些數(shù)據(jù)進行整理，將重復(fù)的信息去掉，將不完整的信息補充完整，去偽存真，以避免針對某些服裝及相關(guān)企業(yè)招展時出現(xiàn)問題。

　　科學(xué)合理地劃分參展商信息

　　有了前兩個原則做基礎(chǔ)，為了便于數(shù)據(jù)檢索，對數(shù)據(jù)庫各條信息進行科學(xué)和符合招展分類要求的分類也很重要。如果劃分不科學(xué)，數(shù)據(jù)檢索的結(jié)果就會受到影響，招展也就不能順利進行。例如，如果某服裝會展是面向中國境內(nèi)的各地區(qū)企業(yè)，但是在參展商信息分類中沒有“企業(yè)注冊地”或“企業(yè)所在地”，那么就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫中部分企業(yè)檢索不到，而檢索不到這些企業(yè)就可能遺漏對它們的招展工作，使在對這些企業(yè)招展時失去主動。

　　查找和檢索數(shù)據(jù)方便

　　目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫建立后，應(yīng)經(jīng)常對數(shù)據(jù)庫所包含的服裝及相關(guān)企業(yè)信息進行檢索和查詢。例如，想查找生產(chǎn)針織服裝企業(yè)的所有目標(biāo)參展商的數(shù)量，查找某一地區(qū)的所有生產(chǎn)針織服裝企業(yè)的數(shù)量以及每一個企業(yè)的具體信息等，如果數(shù)據(jù)庫不支持這樣的檢索，數(shù)據(jù)庫功能就無法正常發(fā)揮了。

　　支持?jǐn)?shù)據(jù)及時修改

　　由于服裝及相關(guān)企業(yè)本身的信息和辦展機構(gòu)要求的變化，會對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息進行各種必要的刪減增補，或者進行局部的分類調(diào)整等。如刪除一些已經(jīng)倒閉破產(chǎn)企業(yè)的信息，增加一些新成立企業(yè)的信息，完善一些原來暫時無法完善的信息等。數(shù)據(jù)庫要支持對于類似這樣對數(shù)據(jù)信息的及時修改，并且不會損害數(shù)據(jù)庫其他數(shù)據(jù)的安全。

　　此外，目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫的建立要注意，用戶界面要友好、簡潔明了;數(shù)據(jù)庫要適合在局域網(wǎng)上使用，支持多用戶同時使用;對數(shù)據(jù)庫基本的修改要有一定的權(quán)限限制，不能人人都可以對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)加以修改。