一、 VIRAL 營(yíng)銷 

　　VIRAL營(yíng)銷方式可以向客戶有效地推廣展會(huì)。做法如下：群發(fā)郵件給數(shù)據(jù)庫中所有的的客戶和準(zhǔn)客戶，向他們解釋清楚這樣做的原因并表示想讓他們將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)給所有可能對(duì)此次展會(huì)感興趣的朋友和同事。群發(fā)郵件中當(dāng)然還要包括登陸你公司網(wǎng)站（包含展會(huì)所有信息）的鏈接。

　　二、 租用電子郵件地址數(shù)據(jù)庫

　　展會(huì)組織者要想在近可能短的時(shí)間內(nèi)通知近可能多的人，可以考慮采用租用電子郵件地址數(shù)據(jù)庫的方法，如果此方法使用得當(dāng)，組織者會(huì)獲得一個(gè)很大的客戶源。做法如下：從出租經(jīng)紀(jì)人或直接從擁有數(shù)據(jù)庫的公司租用電子郵件數(shù)據(jù)庫地址。如果你已經(jīng)同出租客戶郵件地址的出版商、協(xié)會(huì)或其他組織打過交道，那就盡快同他們聯(lián)系。有一點(diǎn)要注意：這些公司或組織的出租行為必須事先征得其訂戶或會(huì)員的同意。獲得了滿足要求的數(shù)據(jù)庫后，就可以著手給他們發(fā)送推廣展會(huì)的電子郵件。有些經(jīng)紀(jì)人還從事這種電子郵件數(shù)據(jù)庫的買賣，如果你意欲從他們手中購買數(shù)據(jù)庫，一定要當(dāng)心。首先要看這些數(shù)據(jù)是否是最新的或是否符合你的需要的；第二，要查明這些數(shù)據(jù)的來源及是否事先經(jīng)過授權(quán)。所發(fā)送的推廣展會(huì)的電子郵件用語要生動(dòng)、簡(jiǎn)潔，有吸引力。

　　三、交換鏈接

　　交換鏈接就是指同展會(huì)有直接或間接關(guān)系的公司、個(gè)人交換網(wǎng)站鏈接。擁有你網(wǎng)站鏈接的網(wǎng)站越多，展會(huì)的出席者可能就越多。交換連接的方法如下：如果一個(gè)參展商把你網(wǎng)站的鏈接加到了他的的網(wǎng)站上，那么，你可以相應(yīng)地把他的鏈接加到你的網(wǎng)站里。這是個(gè)簡(jiǎn)單易行的過程。但若參展商有償在你的展會(huì)推廣網(wǎng)站中增加自己的鏈接，你就不能免費(fèi)同其交換了。同理，你還可以同贊助商或準(zhǔn)贊助商進(jìn)行鏈接交換。專門在你的網(wǎng)站上為贊助商留出一塊區(qū)域。

　　四、電子郵件簽名

　　在發(fā)送展會(huì)推廣郵件時(shí)，為了確保工作人員在每一封郵件末尾都添加了展會(huì)信息和網(wǎng)站鏈接，你可以使用文本簽名文件，該文件能被自動(dòng)添加到每封境外電子郵件末尾。所有電子郵件軟件程序都能自動(dòng)完成這個(gè)過程。