第八屆中博會前期籌備工作步伐加快部分省市展位供不應求

　　由工業(yè)和信息化部、國家發(fā)展和改革委、財政部、商務部、國家工商總局、國家質檢總局、中國銀監(jiān)會、廣東省人民政府和泰國工業(yè)部聯(lián)合主辦的第八屆中國國際中小企業(yè)博覽會暨中泰中小企業(yè)博覽會（簡稱“中博會”）將于9月22日至25日在廣州中國進出口商品交易會展館舉行。自4月14日第八屆中博會全國聯(lián)絡員會議以來，省籌辦會辦公室高度重視、全力推進各項籌備工作。

　　省籌辦會辦公室積極落實主賓國和官方嘉賓國參展參會。今年4月，泰國同意作為主賓國與中方合辦第八屆中博會，5月10日，組委會秘書處與泰方在廣州聯(lián)合舉辦新聞發(fā)布會，宣布由中泰雙方共同合辦第八屆中博會。6月底，陪同訪穗的泰國駐廣州總領事館及泰國中小企業(yè)促進署，對接雙方籌備工作。據(jù)了解，泰方對中博會高度重視，泰國參展面積10000平方米，參展企業(yè)已確定150家，預計將達到200家，行業(yè)涉及食品飲料、化妝品、保健品、草藥、旅游、多媒體等。同時，嘉賓國俄羅斯已經(jīng)書面明確了工業(yè)和貿易部副部長率多個州、多個共和國政府領導和至少近100家企業(yè)參會，參展面積超過1000平方米，參展企業(yè)名單已確定85家。

　　在招展方面，已印發(fā)《第八屆中博會全國招展計劃》通知，國內各省市招展工作已全面展開。同時，與建材協(xié)會、餐飲協(xié)會、省現(xiàn)代信息行業(yè)協(xié)會等中介機構就專業(yè)展區(qū)進行合作。

　　在招商方面，通過召開中博會招商工作座談會，赴華東、西南等地舉行了招展招商推介活動，目前全國招展順利開展，部分省市展位供不應求。廣東民企轉型升級館已確定省內12個地級以上市和順德區(qū)參展。截至 8月2日，餐飲展區(qū)確認展位約200個，信息服務展區(qū)約230個。同時，境外招展招商的影響也進一步擴大。除了在廣州舉辦境外招展招商推介會外，還赴法國、意大利、西班牙、香港進行境外推介。截至8月1日，已收到25個國家和地區(qū)確認展位974個，其中歐洲國家8個，亞歐會議成員18個，共有12個國家135家參展企業(yè)名單。

　　為組織開展好第八屆中博會的論壇工作，省籌辦會辦公室成立了論壇部，負責中國中小企業(yè)高峰論壇、亞歐中小企業(yè)發(fā)展研討會、銀企對話活動、中小企業(yè)股權融資論壇暨項目對接會、中小企業(yè)采購說明會、中小企業(yè)信息化論壇、2011全國建材市場趨勢論壇、個體工商戶和中小企業(yè)轉型升級發(fā)展研討會、中小企業(yè)資本市場運作以及國際貿易研討會、中小企業(yè)培訓與企業(yè)家素質提升專題論壇、境外投資中東研討會、中泰傳統(tǒng)保健與醫(yī)療旅游業(yè)發(fā)展論壇暨中醫(yī)中藥養(yǎng)生天然藥物泰式按摩領域對接洽談活動、中外企業(yè)對接洽談活動等多項主要論壇活動。目前論壇活動、地點和場地安排都基本明確，論壇主題、內容初步擬定，嘉賓邀請和宣傳推廣已逐步啟動。

　　籌辦會辦公室積極加強宣傳工作，擬定了中博會宣傳工作、媒體宣傳報道方案，制定中博會網(wǎng)站管理制度，積極改善和優(yōu)化中博會官方網(wǎng)站，充分發(fā)揮官方網(wǎng)站的對外宣傳作用。

　　本屆中博會積極創(chuàng)新 提升服務水平

　　第八屆中國國際中小企業(yè)博覽會暨中泰中小企業(yè)博覽會（簡稱“中博會”）舉辦在即，據(jù)悉，本屆中博會在市場化、專業(yè)化方面積極創(chuàng)新嘗試，力求讓第八屆中博會為展商客商帶來耳目一新的感覺。

　　在論壇工作方面，中博會擬組織策劃籌辦中國中小企業(yè)高峰論壇為重點，努力調動各相關單位辦會積極性；論壇形式創(chuàng)新。本屆中博會高峰論壇采取同期舉辦多場主題論壇的形式，圍繞多個熱點問題進行研討；論壇主題和內容創(chuàng)新。主論壇主題為：創(chuàng)新助力成長，服務助推轉型。

　　在專業(yè)化方面，中博會擬舉辦建材家居展、餐飲設備等專業(yè)展。壓縮政府招展規(guī)模，集中在機械電子、紡織服裝、視頻醫(yī)藥3個行業(yè)招展，以體現(xiàn)專業(yè)性。同時引入專業(yè)論壇策劃機構，啟用主場承建商服務機制，為參展商和客商提供更為良好的服務。

　　在國際化方面，中博會延續(xù)往屆繼續(xù)做強主賓國館的基礎上，今年新引入俄羅斯作為官方嘉賓國，提升了國際化層次。據(jù)了解，省籌辦會辦公室目前已收到俄方參展參會企業(yè)名單85家，涵蓋工業(yè)、服務等九大行業(yè)，參展面積超過1000平方米，屆時，俄羅斯當?shù)仄髽I(yè)將悉數(shù)亮相。另外，省籌辦會辦公室進一步落實溫家寶總理去年提出的在中博會設立歐洲館的要求，今年將做大做實歐洲館。國際節(jié)能與環(huán)保技術境外展區(qū)作為境外專業(yè)展區(qū)的嘗試，今年將進一步擴大規(guī)模。

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　　遼寧省將組團參加中小企業(yè)博覽會

　　遼寧省中小企業(yè)廳決定統(tǒng)一組團，集中參加第八屆中博會。目前，遼寧省各地企業(yè)招展及參會工作正在開展。

　　據(jù)悉，本屆中博會遼寧省的招展目標計劃是國際標準展位30個(不含大連市20個)，將重點組織食品醫(yī)藥、紡織服裝、機械電子等行業(yè)企業(yè)參展，推介和展示知名企業(yè)品牌和區(qū)域品牌，開拓國內外市場。遼寧省中小企業(yè)廳要求各市積極組織戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的中小企業(yè)以及具有自主知識產(chǎn)權和擁有專、精、特、新技術以及名牌產(chǎn)品的中小企業(yè)參展。

　　為了保證工作的較高質量，遼寧省中小企業(yè)省廳確定主要以沈陽、撫順、丹東、錦州、遼陽、鐵嶺市為主組織參會參展。具體展位為：沈陽10個、撫順6個、丹東4個、錦州4個、鐵嶺4個、遼陽2個。

　　遼寧省中小企業(yè)廳提出，參展各市要高度重視組展工作，注重工作質量。要有整體工作策劃和工作計劃，實地落實逐個企業(yè)和逐個展品，幫助企業(yè)進行市場開拓策劃和合作交流服務。參展企業(yè)不但要有宣傳圖片和宣傳資料，還要有展品或模型。省廳將赴相關市，進行組展落實情況實地抽查，切實提高參展單位的綜合質量。

　　山東兗州市組團參展打造企業(yè)品牌效應

　　為貫徹國家、省、市就做好第八屆中國國際中小企業(yè)博覽會暨中泰中小企業(yè)博覽會（中博會）有關指示精神，山東兗州市中小企業(yè)局按照早啟動、早部署、早安排的工作思路，認真組織當?shù)刂行∑髽I(yè)的參展。

　　兗州市中小企業(yè)局嚴格按照國家、省、市有關通知指示，成立了以局長為組長的兗州中博會參展工作領導小組，運行科承擔具體業(yè)務工作，于7月底啟動了中博會兗州參展工作，深入企業(yè)，摸底調查，做好參展前期準備工作。

　　兗州市中小企業(yè)局按照省市指示精神要求，本次參展工作突出新能源節(jié)能型。兗州市中小企業(yè)局認真開展了組織參展工作，按照“自愿參與、擇優(yōu)選擇”的標準，近期已有天意機械、曜暉太陽能等6家企業(yè)申請報名參加。

　　兗州市中小企業(yè)局為做好參加本屆中博會的宣傳策劃工作，派遣了工作組深入企業(yè)進行幫扶指導，為企業(yè)做好宣傳策劃工作，宣傳策劃具體到每一個產(chǎn)品，重點突出產(chǎn)品特色和產(chǎn)品品質，打造企業(yè)品牌效應。

　　參展商如何抓住展會商機

　　展會是企業(yè)營銷的一種重要方式。大展開始在即，對于參展企業(yè)來說，應該進行的工作很多，參加一次展會就是抓住一個機會，絕對不可以浪費，如何讓參展達到最好的效果十分重要。

　　在進行各種準備之前，有一點應該是企業(yè)必須明確的，即確定展會想達到的目標。據(jù)德國展覽協(xié)會（AUMA）的分析，企業(yè)參展的目標有基本目標、產(chǎn)品目標、價格目標、宣傳目標、銷售目標。因此，銷售是最終的目標，但并不是展覽會上的最重要的工作。IFO公司的調查也認為，企業(yè)參展要達到的目標有宣傳企業(yè)形象、提高企業(yè)聲譽、密切與客戶的聯(lián)系、新產(chǎn)品的引入、提高產(chǎn)品的知名度、交流信息等目的，而且其目標中有70％的內容是為了結識新客戶。企業(yè)參展的根本目的是為了銷售，展示只是一種手段，但這并不意味著企業(yè)參展時簽的訂單數(shù)就等于參展效果。企業(yè)參展的目的除了展示新產(chǎn)品、提升企業(yè)知名度外，還是了解市場變化的最佳途徑，市場上什么樣的產(chǎn)品最受歡迎，競爭對手的各種動態(tài)等都是展會最有價值的東西，可以讓企業(yè)及時實施和調整自身戰(zhàn)略。明確目的后就要開始針對此次目的采取相應的參展措施，最基本而必要的有三點：

　　一、詳細了解展會

　　工具：展會中需要的工具很多，展會主辦方能提供的有哪些，有多少東西是需要自己準備的。這細致到桌椅板凳水電等，不詳細了解清楚，在展會時再尋找調配就未免太倉促。

　　活動：展會主辦方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢，這些活動包括一些比賽、技術講座等等，企業(yè)如果能參與這些活動，將會得到很多信息和宣傳。

　　展會廣告：展會的會刊和室外場地廣告，對展會和展地熟悉的企業(yè)就會獲得良好的宣傳效果。

　　二、充足準備工作

　　費用預算：參展企業(yè)應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。

　　展覽資料：宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，可以展現(xiàn)一個企業(yè)的水平和實力。

　　參展人員：合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術有較深入的專業(yè)知識；自信、適應能力強；性格外向、易于與人交談溝通。

　　參展服飾：直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。

　　布展：展位就是戰(zhàn)場，有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究，不是花錢多就一定好，應通過展位突出個性特色，在眾多的展位中引人注目，同時能突顯企業(yè)目的，推出產(chǎn)品或者提升形象。

　　三、觀察媒體動向

　　媒體是面向大眾的窗口，在展會時尤其應注意媒體動向。了解哪家媒體會進行專題報道，哪家每天會進行直播等信息，如何向媒體推銷自己是很重要的。

　　除上述事項外，如參展人員用餐等一些小細節(jié)也需要留意， 計劃不如變化，細致的準備就是為了應付各種可能的情況，企業(yè)應該提前準備，抓住時機。