有經(jīng)驗(yàn)的大公司做這些事情的時(shí)候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周詳?shù)挠?jì)劃。參考下表，看一看你做到了嗎?

　　參展計(jì)劃時(shí)間表：

　　(一)12 個(gè)月前：1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專(zhuān)家意見(jiàn)，確定全年展覽計(jì)劃;2、與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料;3、選定場(chǎng)地;(一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置);4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。

　　(二)9個(gè)月前：1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu);2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn);3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品;4、與國(guó)外潛在客戶(hù)及目前顧客聯(lián)絡(luò);5、制作展覽宣傳冊(cè)。

　　(三)6 個(gè)月前：1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng);2、確定旅行計(jì)劃;3、預(yù)付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所需款項(xiàng);4、復(fù)查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等，并準(zhǔn)備必要的翻譯;5、安排展覽期間翻譯員;6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)促銷(xiāo)廣告。

　　(四)3 個(gè)月前：1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng);2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標(biāo)簽;3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定;4、計(jì)劃訪(fǎng)客回應(yīng)處理程序;5、訓(xùn)練參展員工;6、排定展覽期間的約談;7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì);8、出國(guó)展則需購(gòu)買(mǎi)外匯。

　　(五)四天前：1、將運(yùn)貨文件、展覽說(shuō)明書(shū)及傳單等額外影印本放入公事包;2、搭乘飛機(jī)至目的地。

　　(六)三天前：1、抵達(dá)，飯店登記;2、視查展覽廳及場(chǎng)地;3、咨詢(xún)運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品是否安全抵達(dá);4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng);5、聯(lián)絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒;6、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò)，告知通訊方法;7、訪(fǎng)問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩汀?/p>

　　(七)兩天前：1、確定所有物品運(yùn)送完成;2、查看租用的設(shè)備及所有用品，了解其功能;3、布置展位;4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定。

　　(八)一天前：1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查;2、將促銷(xiāo)用品送達(dá)直接分配中心;3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后溝通。

　　(九)展覽期間：1、盡早到會(huì)場(chǎng);2、展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的新聞中心;3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地;4、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)的情況及要求，不要憑事后記憶;5、對(duì)于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總部作出合理答復(fù)。一旦應(yīng)諾，必須按質(zhì)按期完成;6、將每日情況做成簡(jiǎn)報(bào)通知員工;7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便及時(shí)處理及回應(yīng)。

　　(十)展覽結(jié)束：1、監(jiān)督攤位拆除;2、處理商機(jī);3、寄出感謝卡。