你選擇參加的展覽能給你帶來(lái)最高的回報(bào)嗎?您需要在下決定前提出以下問(wèn)題。 計(jì)劃-在展會(huì)前18-24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查：

　　1、能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎?

　　2、 展會(huì)日期是否合適?

　　3、 同期有別的展會(huì)舉辦嗎?

　　4、 展會(huì)地點(diǎn)是否便利?

　　5、 有多少與會(huì)者是來(lái)自目標(biāo)市場(chǎng)?

　　6、 有多少與會(huì)者是來(lái)自我們主要的服務(wù)地區(qū)?

　　7、 組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)?

　　8、 展覽過(guò)往的業(yè)績(jī)?nèi)绾?

　　9、 哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展?

　　10、 展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?

　　11、 公司中有人曾參加過(guò)這個(gè)展會(huì)嗎?

　　12、 我們可為此展會(huì)投資多少?

　　13、 展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助?

　　14、 組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?

　　15、 我們希望通過(guò)參展得到多少回報(bào)? 參展計(jì)劃 在展覽前9-12個(gè)月開始計(jì)劃{page_break}

　　16、該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎?

　　我們的需求是：

　　★ 提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?

　　★ 向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)?

　　★ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?

　　★ 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)?

　　★ 增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象?

　　★ 將公司推向新的市場(chǎng)?

　　17、 需要展出什么產(chǎn)品?

　　18、 在這次展會(huì)上誰(shuí)是我們的目標(biāo)觀眾?

　　19、 我們參展的目的是什么?

　　20、 我們有書面的參展計(jì)劃嗎?

　　21、 參展預(yù)算已確定了嗎?

　　22、 我們的展位已確定了嗎?

　　23、 訂金必要的保證金已支付了嗎?

　　24、 怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求?

　　25、 我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?

　　26、 我們需要新的展示品嗎?

　　27、 我們需要新的宣傳畫嗎?

　　28、 我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?

　　★ 楣板

　　★ 電氣

　　★ 地毯

　　★ 視聽器材

　　★ 給排水

　　★ 展位清潔服務(wù)

　　★ 植物擺設(shè)

　　★ 電話

　　★ 電腦

　　★ 打印機(jī)

　　★ 垃圾簍

　　★ 家具

　　29、 安全服務(wù)是否必要?

　　30、 是否安排好展位的安裝與拆卸?{page_break}

　　31、 怎樣安排貨運(yùn)?

　　32、 有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款?

　　33、 保險(xiǎn)安排

　　34、 是否準(zhǔn)備好工具箱?

　　35、 酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?

　　36、 注意展位付款的最后期限

　　37、 需要提供展位信用卡交易方式嗎?

　　38、 需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎?

　　39、 指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎? 推廣 計(jì)劃提前6-8個(gè)月制定

　　40、 展前推廣如何進(jìn)行

　　★ 個(gè)人邀請(qǐng)函(包括介紹和回復(fù)函)

　　★ 廣告(貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w)

　　★ 直郵廣告

　　★ 電話推廣

　　★ 公關(guān)

　　41、 我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中

　　42、 需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎?

　　43、 印刷品準(zhǔn)備好了嗎?

　　44、 對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎?

　　45、 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?{page_break}

　　46、 怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果?

　　47、 我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)?

　　★ 機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板

　　★ 酒店電視廣告

　　★ 運(yùn)輸廣告

　　★ 展會(huì)每日廣告

　　★ 酒店房間推廣

　　★ 展會(huì)目錄廣告

　　48、 我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎?

　　49、 我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?

　　50、 要預(yù)定多少門票?

　　51、 歡迎儀式籌備好了嗎? 人員 提前4-6個(gè)月計(jì)劃好參展人員

　　52、 展位上需要多少工作人員?

　　53、 誰(shuí)是代表公司的最佳人選?

　　54、 展位經(jīng)理指定了嗎?

　　55、 參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎?

　　56、 定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎?

　　57、 參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?

　　58、 是否組織好一個(gè)演示會(huì)?

　　59、 是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問(wèn)題的技術(shù)代表

　　60、 是否確定了服裝代碼?{page_break}

　　61、 是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?

　　62、 參展人員是否有足夠的名片?

　　63、 展位時(shí)間表是否制定好?

　　64、 誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?

　　65、 該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序? 效率 在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備

　　66、 是否為參觀者提供引路服務(wù)?

　　67、 是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間?

　　68、 是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信?

　　69、 怎樣處理展覽指引?

　　70、 怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售?

　　71、 參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)?

　　72、 怎樣評(píng)估該次展覽?

　　73、 展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)?

　　74、 是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?

　　75、 還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽?

　　成功規(guī)則 當(dāng)需要的時(shí)候馬上采取行動(dòng)，時(shí)刻為未知因素做好準(zhǔn)備。請(qǐng)記住，你不應(yīng)只是簡(jiǎn)單的展出!!!