1. 全套退運業(yè)務(wù)的海關(guān)關(guān)員。單據(jù)包括：手寫聯(lián)報關(guān)單、委托書、進口的發(fā)票，箱單、出口的發(fā)票，箱單、退運申請、退運協(xié)議、合同、提單、提貨單等其它相關(guān)單據(jù)。

　　2. 單據(jù)交給關(guān)員后，如果海關(guān)提出驗貨則先驗貨。驗貨結(jié)束后關(guān)員填寫直接退運審批表提交科長、處長三級審批。(通常需要四到十天)

　　3. 審批結(jié)束后，將單據(jù)分成進口和出口兩票，同時預(yù)錄。預(yù)錄時需注意貿(mào)易方式為直接退運，征免性質(zhì)為其他法定;將出口的報關(guān)單號打在進口報關(guān)單的備注欄里，進口的報關(guān)單號打在出口報關(guān)單備注欄。

　　4. 刷卡待現(xiàn)場交單后，先申報出口。待出口放行后，將放行單(下貨紙)付在進口單據(jù)上遞給負責進口退運的關(guān)員。

　　5. 關(guān)員審單簽字以后便可放行。

　　注：在審批、申報進口、申報出口時海關(guān)都有可能提出驗貨，如果提出驗貨，則先驗貨。