光伏電站技術(shù)資料管理包括文件體系建設(shè)(文件編碼體系、文件分類體系、文件分級(jí)體系等)、設(shè)計(jì)文件管理、設(shè)計(jì)變更文件管理、竣工報(bào)告管理、調(diào)試報(bào)告管理、合同文件管理、圖紙管理、日常生產(chǎn)資料管理(主要包括：運(yùn)行日志、巡檢記錄、交接班記錄、倒閘操作票記錄、運(yùn)行數(shù)據(jù)記錄、工作票記錄、維修報(bào)告記錄、檢修計(jì)劃、技術(shù)監(jiān)督記錄、工具送檢記錄、備件庫存記錄等)、技術(shù)改造文件管理、大修文件管理、移交驗(yàn)收證書、設(shè)備說明書、設(shè)備或備件合格證、電子文件記錄管理、文檔系統(tǒng)管理、文檔銷毀流程管理等。技術(shù)資料記錄分級(jí)別進(jìn)行管理，過期文件應(yīng)及時(shí)更新和銷毀。

　　培訓(xùn)授權(quán)資料一般有：培訓(xùn)簽到單、培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)成績單、試卷、試題庫資料、培訓(xùn)說明書、培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表、基本安全授權(quán)書、XX崗位授權(quán)書、培訓(xùn)等效記錄、員工技能降級(jí)認(rèn)定表等。電站定期向總部提交培訓(xùn)記錄，總部在培訓(xùn)信息系統(tǒng)中備案，并根據(jù)培訓(xùn)授權(quán)表對(duì)相應(yīng)技術(shù)等級(jí)的人員進(jìn)行崗位調(diào)整和薪酬調(diào)整。

　　人員根據(jù)不同的工作類型需進(jìn)行外部取證考試，外部機(jī)構(gòu)頒發(fā)的技術(shù)證件需進(jìn)行整理和備案，作為人員執(zhí)業(yè)資格外部檢查和評(píng)估的依據(jù)。電站固定資產(chǎn)均需進(jìn)行編碼，編碼后的固定資產(chǎn)進(jìn)入總部管理系統(tǒng)備案與監(jiān)控，固定資產(chǎn)需每季度進(jìn)行清點(diǎn)并更新清單，固定資產(chǎn)的處置需按照總部相關(guān)要求進(jìn)行報(bào)廢處置處理。

　　經(jīng)驗(yàn)反饋信息按照不同的事件和異常管理級(jí)別、方式加以確認(rèn)、報(bào)告、評(píng)價(jià)后果、分析原因、糾正和反饋;保證同企業(yè)內(nèi)和同行業(yè)內(nèi)所發(fā)生的重要事件能夠得到收集、篩選、評(píng)價(jià)、分析以及采取糾正行動(dòng)和反饋，對(duì)維持和提高電站的安全水平和可用率水平具有重要意義。經(jīng)驗(yàn)反饋管理工作主要分為內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)反饋和外部經(jīng)驗(yàn)反饋，工作內(nèi)容主要包含對(duì)異常事件和良好實(shí)踐整理、分類、分級(jí)、分析和篩選、信息共享渠道建立、經(jīng)驗(yàn)反饋匯報(bào)流程管理、根本原因分析方法、防人因管理、定期會(huì)議管理、信息反饋效果評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)反饋考核管理等。