1、給他人發(fā)郵件的ppt最好把每頁(yè)的組合都存成固定圖片，或者存pdf

　　不然發(fā)過(guò)去終端不同每頁(yè)的排版和字體會(huì)變，完全達(dá)不到自己想要的效果，也可以避免遭他人輕易挪用、修改你的文檔。

　　2、所有的辦公類(lèi)文檔命名要寫(xiě)日期，更新版本要改日期并另存。

　　這樣你隨時(shí)可以找到某段時(shí)間各版本的文檔，并清楚的辨別新舊版本。

　　3、所有辦公類(lèi)文檔不但要給文件命名，編輯界面也需要寫(xiě)完整的名字和日期。

　　因?yàn)槟愕奈臋n隨時(shí)會(huì)被打印，這樣可以讓大家迅速了解面前的這張紙是什么，是哪一天的版本。

　　4、excel表要自己另起一列寫(xiě)序號(hào)，而不要用它自帶的行數(shù)序號(hào)

　　這個(gè)同理，方便打印，開(kāi)會(huì)時(shí)讓所有人迅速找到在哪一行。

　　5、善用Excel凍結(jié)窗格

　　excel重要的是邏輯，方便所有觀看的人。

　　6、長(zhǎng)篇文檔一定要寫(xiě)頁(yè)碼

　　這樣打印出來(lái)裝訂才不會(huì)亂掉。

　　7、文檔內(nèi)的品牌logo不要描邊，變形，任意填充其它顏色。

　　不然就不是原來(lái)的logo了。