企業(yè)文檔管理系統(tǒng)對于企業(yè)的文檔管理和共享主要具有三大特性：文檔管理系統(tǒng)特性、文檔集中存儲和安全管理、文檔安全及文檔防擴散。

　　1.文檔管理系統(tǒng)特性

　　.集中式的存儲管理，各種類型的文檔統(tǒng)一存儲調(diào)用

　　.強大的基于組以及角色的權(quán)限機制

　　.便捷的文檔分類，檢索機制。自定義的分類元數(shù)據(jù)，強大的全文檢索以及分類搜索

　　.簡化，快捷的操作方式，能夠在線文檔編輯，在線文檔預(yù)覽

　　.提供版本控制，集成文檔工作流管理的審批機制

　　.文檔的版本管理和簽入/簽出，可保證各種文檔修改的唯一性

　　.完整的系統(tǒng)報表和日志

　　2.文檔的集中存儲和安全管理

　　.用戶只能通過系統(tǒng)提供的界面訪問到被授權(quán)的文檔

　　.系統(tǒng)可以追蹤并記錄用戶在系統(tǒng)內(nèi)的任何操作

　　.系統(tǒng)可以控制所有的對于文檔的操作權(quán)限，例如：下載，預(yù)覽，打印，郵件，編輯屬性等等，并可以設(shè)置權(quán)限的過期時間

　　.文檔集中存放在系統(tǒng)服務(wù)器上，并可以通過加密或混淆文件名對文檔進(jìn)行進(jìn)一步的保護(hù)

　　3.文檔安全及文檔防擴散

　　.限制文檔的本地保存(文件只能存放于系統(tǒng)服務(wù)器中)

　　.限制拷貝、粘貼 、打印

　　.限制截屏和其他屏幕錄制軟件

　　.鍵盤控制