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軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部考試公文寫作

2014/6/30 19:25:00 來源: 評(píng)論(0)19

公文寫作報(bào)告公文處理

  報(bào)告的種類很多,可以從不同角度將之劃分為不同的類型。按內(nèi)容性質(zhì),可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和呈送報(bào)告。需要說明的是,有些專業(yè)部門或個(gè)人使用的報(bào)告,如“審計(jì)報(bào)告”、“立案報(bào)告”、“調(diào)查報(bào)告”等,雖然標(biāo)題也有報(bào)告二字,但其概念、寫作要求與行政公文中的報(bào)告不同,不屬于通用公文范疇。


  1.工作報(bào)告


  是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本部門、本單位工作情況的報(bào)告。主要用于總結(jié)工作,反映某一階段、某個(gè)方面貫徹落實(shí)政策、法令、批示的情況。有時(shí)是全面報(bào)告工作情況,有時(shí)就某件事或某項(xiàng)工作做專題匯報(bào)。


  2.情況報(bào)告


  是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新動(dòng)向,特別是突發(fā)事件、重大事故、特殊情況、重要問題時(shí)使用的一種報(bào)告。這種報(bào)告便于上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)下級(jí)情況,及時(shí)采取措施,指導(dǎo)工作。


  3.答復(fù)報(bào)告


  是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問作出回答的報(bào)告。


  4.呈送報(bào)告


  是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送材料、物件時(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)告。


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  1.陳述性


  報(bào)告用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或建議,主要是為了讓上級(jí)了解情況。所以報(bào)告大都采用敘述、說明的表達(dá)方式,一般不要求上級(jí)批示答復(fù),因而具有明顯的陳述性。


  2.溝通性


  對(duì)下級(jí)來說,報(bào)告是“下情上達(dá)”的主要手段,以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的理解、支持、指導(dǎo),減少和避免工作上得失誤。對(duì)上級(jí)來說,通過報(bào)告獲得信息,了解情況,得到合理建議,可以作為決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的重要依據(jù)。


  3.單向性


  報(bào)告向上級(jí)行文,不需要任何相對(duì)應(yīng)的文件,即具有單向性。在這一點(diǎn)上報(bào)告與請(qǐng)示有明顯的不同:請(qǐng)示具有雙向性的特點(diǎn),必須有批復(fù)與之相對(duì)應(yīng)。鑒于報(bào)告單向性的特點(diǎn),應(yīng)避免使用“以上報(bào)告妥否,請(qǐng)批示”之類的結(jié)尾語言。

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