為了實現(xiàn)高效采購管理，降低采購成本，首先要著眼通盤，對采購大方向、采購價格機制和采購行為的影響進行系統(tǒng)思考，才能做出系列安排。

　　在采購方向上，要考慮你的需求重點放在：

　　(1)基本建設(shè)用品，還是生活消費品?

　　(2)高新技術(shù)產(chǎn)品還是特色傳統(tǒng)產(chǎn)品?

　　(3)進口貨還是國產(chǎn)品?

　　(4)技術(shù)設(shè)計圖紙、專利權(quán)，還是制成品?

　　(5)其主要資源依托于工、礦、農(nóng)、林、牧、副、漁，還是信息、知識，技藝、文圖?

　　如果是涉及到采購品種的調(diào)整，則要考慮：

　　(1)各個產(chǎn)品的增值率和全部產(chǎn)品新結(jié)構(gòu)的銷售利潤率分別提高多少?

　　(2)整個采購資金的全程需要量，如設(shè)備新投資要多少?資本金如何增集增投?

　　在采購價格機制方面，采購價格實際上是受到供應(yīng)商(上家)和消費者(下家)能力的連鎖制約。作為采購商的企業(yè)，就采購價格同供應(yīng)商進行談判，終究也是為了保證利潤，那么利潤從何而來呢?只要拆開一看，便可理解(見附表：“利潤從哪兒來?”)。

　　從表中可以看出，利潤只是附加值里的小部分，而承轉(zhuǎn)的采購價(表中為100)占采購商成本(表中為178)的大頭。采購商提出可接受的目標采購價，再從供應(yīng)商報來的價格中優(yōu)選，供應(yīng)商是否有能力承受選中的采購價，關(guān)鍵在于它自身的成本。

　　利潤“一邊倒”，則采購商和供應(yīng)商都做不到。只當(dāng)“雙贏”有望，才會簽定協(xié)議。但是，采購商心中有個底，眼前有個數(shù)，手上有個表，以求知己知彼，就比較好辦。

　　附表還表明，對采購商而言，在承轉(zhuǎn)來的供貨價格之外、企業(yè)資本經(jīng)營附加的范圍之內(nèi)，所得稅和凈利潤是一體的，兩者同起同落。因此，切勿把“工”與“稅”、“利”對立起來，硬去壓低工資福利勞保，否則將等于企業(yè)自傷自?。“工”要設(shè)法節(jié)約，提高機械化、電氧化、自動化，會節(jié)約勞務(wù)開支，但也相應(yīng)增加電耗、折舊、保險以及貸款利息開支。

　　如果“工”的節(jié)約不抵“費”的增加，就得節(jié)約其它費用，以至縮短工序，更換產(chǎn)品。有些經(jīng)營政策長期看可行，而短期內(nèi)難行。所以，采購商首先應(yīng)當(dāng)同供應(yīng)商商議改善供應(yīng)價。知情知理，供應(yīng)商就不會漫天要價。