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廣西推行電子公文應(yīng)用減少紙質(zhì)文件

2014/4/25 19:26:00 來源: 評論(0)34

廣西地方標(biāo)準(zhǔn)電子公文

  自治區(qū)政府召開會議發(fā)布,《政府系統(tǒng)電子公文傳輸與交換》廣西地方標(biāo)準(zhǔn)已正式施行,這標(biāo)志著我區(qū)政府系統(tǒng)電子公文應(yīng)用、政務(wù)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通建設(shè)和電子政務(wù)發(fā)展取得了新的突破,進(jìn)入了標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的新階段。這一地方標(biāo)準(zhǔn)在全國尚屬首次發(fā)布與實(shí)施,對全國公文傳輸與交換平臺建設(shè)有很好的借鑒意義。


  據(jù)悉,目前我區(qū)除鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府外,50%以上的政府及部門單位都建有公文處理系統(tǒng)。但是,各部門單位之間辦公信息系統(tǒng)不兼容,電子公文橫向傳遞一直未能妥善解決。


  自治區(qū)政府牽頭組織編制完成的這一地方標(biāo)準(zhǔn),對電子公文傳輸交換模式、交換要素、安全保密及其他技術(shù)進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化。


  這是深化行政改革、創(chuàng)新管理方式、更好地為政府決策服務(wù)的實(shí)際行動,也是貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,精簡紙質(zhì)文件簡報(bào)發(fā)送,加快機(jī)關(guān)無紙化辦公進(jìn)程的有效舉措。


  下一步,各市、縣政府要加快本級政府電子公文交換平臺建設(shè)完善;尚未建有電子公文系統(tǒng)的單位,要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)指標(biāo)加快電子公文系統(tǒng)建設(shè),使全區(qū)電子公文應(yīng)用和政務(wù)信息系統(tǒng)更好地適應(yīng)新時(shí)代的需要。


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  近日,中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行山西省分行營業(yè)部認(rèn)真貫徹落實(shí)省分行《關(guān)于規(guī)范發(fā)文管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》精神,按新要求對公文處理工作進(jìn)行了進(jìn)一步規(guī)范。


  一是統(tǒng)一發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)。組織相關(guān)人員對總行修訂的公文處理辦法逐字逐句進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),向縣支行翻印了關(guān)于規(guī)范發(fā)文管理的相關(guān)文件,對發(fā)文格式、字號、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文數(shù)量和規(guī)格等進(jìn)行了重新明確。


  二是規(guī)范發(fā)文審核流程。對行發(fā)文的發(fā)文簽批環(huán)節(jié)及商秘文件的處理進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān)。對部室發(fā)文的處理,要求部室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審核,杜絕發(fā)生文件錯(cuò)誤。


  三是加大督導(dǎo)力度。對機(jī)關(guān)各部室及縣支行的發(fā)文工作進(jìn)行深入督導(dǎo),加大檢查、考核力度,對不符合發(fā)文規(guī)范的文件堅(jiān)決予以退文處理,并納入責(zé)任制考核內(nèi)容,進(jìn)一步提升公文處理工作水平。

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