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做好財(cái)務(wù)信息化的三大秘籍

2014/3/20 20:49:00 來源: 評論(0)80

財(cái)務(wù)管理信息化云計(jì)算

  10年前信息時(shí)代的來臨,使得全球領(lǐng)先的企業(yè)在推動管理型財(cái)務(wù)向價(jià)值型財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)型上完成了流程框架和基礎(chǔ)技術(shù)的原始準(zhǔn)備。在價(jià)值型財(cái)務(wù)體系中,財(cái)務(wù)人員的工作將聚焦于價(jià)值管理和價(jià)值創(chuàng)造。他們將在企業(yè)中扮演有資格的業(yè)務(wù)導(dǎo)向、主動的變革領(lǐng)導(dǎo)者和可咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)的合伙人的角色。而在這個(gè)過程中,以云計(jì)算為代表的新一輪技術(shù)進(jìn)步,將對完成上述向價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型起到了決定性的催化酶作用,在邁向“財(cái)務(wù)智慧新時(shí)代”的步伐中,以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和共享中心為代表的主流IT應(yīng)用成為價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)體系的三條技術(shù)支撐腿。


  明目:云計(jì)算


  作為一種最能體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)精神的計(jì)算模型,云計(jì)算必將在不遠(yuǎn)的將來展示出強(qiáng)大的生命力,并將從多個(gè)方面改變傳統(tǒng)的工作和生活。2012年超過70%新 的銷售應(yīng)用都將基于云計(jì)算,2012年開發(fā)的超過80%的應(yīng)用將會運(yùn)行在云的平臺上。SAP云計(jì)算中國業(yè)務(wù)總監(jiān)張杰對此也十分驚嘆,“這是一些非常驚人的 數(shù)字,不管企業(yè)意識到或者還是沒有意識到,云技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)不可阻擋。就像互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)大大的改變了我們的生活方式和做生意的方式,云計(jì)算也一定會顛覆性的改變企業(yè)。”張杰認(rèn)為,云計(jì)算能夠幫助企業(yè)把流程充分的整合化,能夠讓管理者在非常短的時(shí)間內(nèi)把業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)用起來。


  由于系統(tǒng)部署在云端,對軟件的服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)均可在云端進(jìn)行,至于云在哪里已經(jīng)無關(guān)緊要?,F(xiàn)在提供云服務(wù) 的企業(yè),會在世界各地建立云服務(wù)中心,但它都是服務(wù)于全球的。張杰表示,財(cái)務(wù)管理的云服務(wù)化,使財(cái)務(wù)管理可以在任何地域?qū)崿F(xiàn),當(dāng)基于云計(jì)算的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引 入后,采集、處理、監(jiān)控、管理的手段,將使財(cái)務(wù)管理躍上新臺階。


  醒腦:大數(shù)據(jù)


  維克托·邁爾-舍恩伯格在其新書《大數(shù)據(jù)時(shí)代》中寫到,“如今數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資本,一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)投入,可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)利益。事實(shí)上,一旦思維轉(zhuǎn)變過來,數(shù)據(jù)就能被巧妙地用來激發(fā)新產(chǎn)品和新型服務(wù)。數(shù)據(jù)的奧秘只為謙遜、愿意聆聽且掌握了聆聽手段的人所知。”


  企業(yè)面臨著數(shù)據(jù)量的大規(guī)模增長。IDC最近的報(bào)告預(yù)測稱,到2020年全球數(shù)據(jù)量將擴(kuò)大50倍。目前大數(shù)據(jù)的規(guī)模尚是一個(gè)不斷變化的指標(biāo),單一數(shù)據(jù) 集的規(guī)模范圍從幾十TB到數(shù)PB不等。簡而言之,存儲1PB數(shù)據(jù)將需要兩萬臺配備50GB硬盤的個(gè)人電腦。此外各種意想不到的來源都能產(chǎn)生數(shù)據(jù)。


  如今各行業(yè)企業(yè)都承受著越來越大的壓力,需要從爆炸式增長的現(xiàn)有數(shù)據(jù)中提取新洞察。充分使用大數(shù)據(jù)和挖掘大數(shù)據(jù)商業(yè)價(jià)值將為企業(yè)帶來強(qiáng)大的競爭力, 這已逐漸成為共識。IBM軟件集團(tuán)大中華區(qū)業(yè)務(wù)分析洞察及智慧地球解決方案總經(jīng)理卜曉軍認(rèn)為,提取數(shù)據(jù)價(jià)值,從而提高決策水平、改善業(yè)務(wù)成為企業(yè)成功的關(guān) 鍵要素。


  在財(cái)務(wù)管理活動中,幾乎企業(yè)內(nèi)外部的所有相關(guān)數(shù)據(jù)信息都要通過財(cái)務(wù)流程來進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理,以生成有利于決策的財(cái)務(wù)報(bào)表,其處理的數(shù)據(jù)量是巨大 的。數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的發(fā)展,為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能、遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)提供了有力的技術(shù)支持,使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息成為可能。


  面對日益繁雜和急迫的法規(guī)、合規(guī)和績效報(bào)告要求,財(cái)務(wù)部門需要將企業(yè)內(nèi)不同類型的數(shù)據(jù),和諸如8-K表格、投資者簡報(bào)、財(cái)政部債務(wù)管理報(bào)告、運(yùn)營審 核等法規(guī)文件的敘述文本,結(jié)合到一起。當(dāng)前,財(cái)務(wù)部門從事的是勞動密集型工作,手工創(chuàng)建很多所需報(bào)告。據(jù)Hackett Group的數(shù)據(jù)顯示,82%的管理報(bào)告是用電子報(bào)表作為首要?jiǎng)?chuàng)建工具的。然而創(chuàng)建流程耗時(shí)、易錯(cuò),每次修改都需要重復(fù)流程,加大了風(fēng)險(xiǎn)度。IBM Disclosure Management旨在應(yīng)對這一復(fù)雜性問題。這一解決方案使用與電子報(bào)表類似的界面來捕獲和分析多樣化財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),其特點(diǎn)是不但能夠達(dá)到法規(guī)要求,而 且能夠滿足財(cái)務(wù)監(jiān)控、投資者關(guān)系、財(cái)政部、財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析披露等各方面需求。


  省心:共享中心


  在20世紀(jì)80年代,跨國企業(yè)集團(tuán)公司在全球的經(jīng)營活動中早已發(fā)覺“只有那些能以最小單位成本提供業(yè)務(wù)支持的企業(yè),才是市場上的贏家”。共享服務(wù)模 式也應(yīng)運(yùn)而生。共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能(Business Function)集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,以提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本及提高對內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量為目的。一項(xiàng)調(diào)查顯 示,2010年歐美等發(fā)達(dá)國家和地區(qū)90%的公司建立了共享服務(wù)中心,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)是最為常見的一種。


  對于以“成本領(lǐng)先戰(zhàn)略”的企業(yè)而言,其對CFO的要求必將是從財(cái)務(wù)管理中創(chuàng)造價(jià)值,成為公司的績效改善引擎。共享服務(wù)這種模式,通過對流程的再造和 標(biāo)準(zhǔn)化,使工作更為迅速和有序,也大大減少了不增值的環(huán)節(jié),提高效率、降低成本。更為重要的意義是,共享中心在財(cái)務(wù)方面實(shí)施的成功,能為企業(yè)其他職能部門 樹立典范,在人事、行政、IT服務(wù)等各方面均得以推廣。


  相關(guān)鏈接:


  優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),在傳統(tǒng)技術(shù)中融入新技術(shù),發(fā)掘民藝資源、增加技術(shù)含量、提高產(chǎn)品附加值,堅(jiān)持“中國創(chuàng)造”的產(chǎn)業(yè)升級之路成為時(shí)下家紡業(yè)內(nèi)大勢所趨。“藝術(shù)染整”融匯民族精粹但又區(qū)別于傳統(tǒng),近年來,“藝術(shù)染整”已在服裝業(yè)得到很大的關(guān)注度,并獲得成功,家紡設(shè)計(jì)師們可以借鑒服裝運(yùn)作的成功經(jīng)驗(yàn),挖掘適合家紡產(chǎn)品創(chuàng)意的“藝術(shù)染整”元素,升級再造。


  “與傳統(tǒng)的扎染工藝相比,‘藝術(shù)染整’工藝應(yīng)用面料更廣泛,純棉面料、混紡、交織面料均可選用,而在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)上則可以通過多種傳統(tǒng)扎染技藝結(jié)合注染、吊染、噴染、彩繪染工藝和面料三維技藝成型再造等工藝進(jìn)行家紡設(shè)計(jì)再造。


  在注重各種工藝的優(yōu)化、保證舒適性的前提下,不斷豐富家紡面料視覺美感的全新創(chuàng)意,增加產(chǎn)品的附加值,提高我國家紡產(chǎn)品的檔次,滿足現(xiàn)代人對‘家紡傳統(tǒng)文化’更高層次的精神追求。”吳敬說,“藝術(shù)染整”在紋樣創(chuàng)新、形式美構(gòu)成方面有其獨(dú)特的優(yōu)勢,如注染工藝的抽象光影效果,其侵染工藝色彩交錯(cuò)的節(jié)奏、亂花染時(shí)尚大寫意風(fēng)格、吊染工藝明凈、淡然、優(yōu)雅的意趣以及段染工藝手工味的“殘缺美”,都是催生家紡設(shè)計(jì)個(gè)性化、生活藝術(shù)化設(shè)計(jì)靈感的源泉。

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