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淺析如何提高預算編制的可靠性

2014/3/13 18:36:00 來源: 評論(0)22

預算編制可靠性財務管理

  編制彈性預算,一方面能夠適應不同經(jīng)營活動情況的變化,擴大預算的范圍,更好地發(fā)揮預算的控制作用,避免在實際情況發(fā)生變化時,對預算作頻繁修改;另一方面能夠便預算對實際執(zhí)行情況的評價與考核,建立在更加客觀可比的基礎上。


  (一) 采用概率預算提高預算值的準確性


  在編制預算時,所涉及的變量,如業(yè)務量、價格和成本等,有的時候可以準確地預計其數(shù)值,有的時候難以確定其數(shù)值。在后一種情況下,就需要根據(jù)客觀條件,對有關變量作一些近似的估計,估計它們可能變動的范圍,分析它們在該范圍內(nèi)出現(xiàn)的概率,然后對各變量進行調整,計算期望值,編制預算。


  采用概率預算必須遵循必要的程序,并形成一定的署名文檔,以便明確責任。在實際編制預算時,要根據(jù)不同的具體情況來編制。要根據(jù)各個變量之間的關系,來確定有關預算指標的計算方法。


  (二)預算的先進性與現(xiàn)實性


  企業(yè)編制的預算不僅應當具有先進性,而且也應當具有現(xiàn)實性。我們說預算的先進性是指預算是要經(jīng)過企業(yè)員工的努力才能夠完成的,不付出一定的努力是完不成的。預算的先進性,對于各種成果類的指標,表現(xiàn)為預算指標水平的提高;各種消耗類指標,表現(xiàn)為預算指標水平的降低。先進的預算有利于調動企業(yè)員工的生產(chǎn)經(jīng)營的積極性和實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的短期目標。預算的現(xiàn)實性是指人們經(jīng)過努力確實具有完成預算的可能性?,F(xiàn)實性對于預算管理亦十分重要。如果沒有現(xiàn)實性,那么就難以調動人們生產(chǎn)經(jīng)營活動的積極性和主動性。預算只有同時具備先進性和現(xiàn)實性,才可能具有科學性。


  (三)預算的可驗證性


  為了提高預算的可靠性,我們認為預算編制工作應當具有可驗證性。也就是說,對于兩個合格的預算管理人員,利用同一個企業(yè)的同一預算期的資料,相同的方法編制出來的預算沒有本質上的差異。即他們所編制的預算實質上是相同的。我們認為堅持預算編制的可驗證性,不僅可以大大提高預算本身的準確性和可靠性,而且可以增強企業(yè)員工的責任感,同時,還有利于強化企業(yè)管理的基礎工作,促進整個企業(yè)管理水平的提高。


  要使預算具有可驗證性,不僅需要根據(jù)企業(yè)的具體情況來選擇適當?shù)挠嬎惴椒ê途幹品椒?,而且還需要在編制預算的各個環(huán)節(jié),要求企業(yè)的各個部門乃至個人以書面形式提供預算編制所需要的署名材料,一方面,可以進一步明確參與預算編制人員的責任,另一方面,也可以形成企業(yè)管理中的原始資料。必要時可以查考驗證。這樣,不僅可以消除目前閉門造車編制預算的隨意性;而且也可以充分發(fā)動企業(yè)員工參與預算管理過程,增強預算的認可程度。


  (四)彈性責任預算


  在市場經(jīng)濟體制下,由于企業(yè)面臨的是一個多變的社會經(jīng)濟環(huán)境,所以企業(yè)編制預算時所預計的業(yè)務量,與一個預算期終了時所實際達到的業(yè)務量往往存在著差異,這種差異不利于準確地考核預算的執(zhí)行情況。因此,在預算期終了,考核預算時還需要對原來的預算水平進行調整,以便增加預算與實際執(zhí)行結果的可比性。


  即便是在預算的執(zhí)行過程中,為了控制經(jīng)濟活動,保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),出于控制經(jīng)濟活動的方便起見,也需要編制彈性責任預算。因為彈性責任預算,不僅明確了各個部門的責任,而且也提供了多種業(yè)務量水準的預算,便于直接或者間接地將各個責任預算的實際執(zhí)行結果與相應業(yè)務量水準的責任預算進行比較,及時揭示差異,明確差異的責任,有利于各個責任單位或者個人把預算的實際執(zhí)行結果控制在允許的范圍內(nèi)。


  在條件允許的前提下,我們主張企業(yè)預算管理實行動態(tài)預算管理,即在預算期初,編制預算時根據(jù)當時的預計業(yè)務水平來編制預算。但是,在分析預算執(zhí)行情況時,應當以實際完成的業(yè)務量的預算數(shù)為基準來分析企業(yè)經(jīng)濟活動預算的執(zhí)行情況。另外,在預算實施的過程中,為了分析、控制經(jīng)濟活動,了解經(jīng)濟活動是否能夠達到預算管理的要求,也需要以動態(tài)預算作為工具。當企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)市場行情的變化,業(yè)務量有變化,就可以根據(jù)當時能夠準確確定的業(yè)務量來動態(tài)地編制預算,這樣就可以把預算建立在一個準確的水平上。由于預算賴以編制的業(yè)務量與經(jīng)濟活動實際水平相一致,因而有利于實施預算控制,也可以便預算的考核與分析建立在更加可比的基礎上,便于預算完成情況的考核。

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