人事經(jīng)理拿走合同

　　要求支付雙倍工資

　　在某食品公司從事法務(wù)工作的陳女士向記者介紹了這樣一則案例。2012年7月，具有多年人事管理經(jīng)驗(yàn)的張先生被食品公司聘為人力資源部經(jīng)理，張先生的工作內(nèi)容就是處理公司的勞資事項(xiàng)，簽訂、保管勞動(dòng)合同是其職責(zé)之一。

　　今年6月，張先生因個(gè)人原因離職?？膳c公司辦理完交接手續(xù)后，張先生卻突然申請(qǐng)仲裁，要求公司支付未簽訂勞動(dòng)合同雙倍工資差額，總計(jì)6萬(wàn)余元。而新的人事經(jīng)理在公司內(nèi)沒(méi)有找到張先生的勞動(dòng)合同，這令公司措手不及。

　　按常理，勞動(dòng)合同一式兩份，由勞動(dòng)者和公司各保管一份，而本案中卻表明，張先生利用職務(wù)之便，在離職前取走另一份勞動(dòng)合同，并以此申請(qǐng)仲裁，主張未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資，對(duì)于這種情況，企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)呢?此外，針對(duì)人事經(jīng)理保管勞動(dòng)合同，從而使企業(yè)在舉證中陷入不利的局面，企業(yè)對(duì)此又該如何防范呢?

　　北京市鋒銳律師事務(wù)所勞動(dòng)和社會(huì)保障部主任、大遠(yuǎn)律師團(tuán)隊(duì)創(chuàng)始人姚均昌律師指出，對(duì)于人事經(jīng)理主張未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資的問(wèn)題，用人單位可以積極搜集證據(jù)，以證明雙方簽訂過(guò)勞動(dòng)合同，包括對(duì)新入職員工培訓(xùn)的視頻資料、勞動(dòng)合同復(fù)印件、保密協(xié)議、繳納社保的憑證、離職申請(qǐng)等。用人單位還應(yīng)當(dāng)妥善保管好每一位員工的入職登記表、員工名冊(cè)、錄用通知書(shū)復(fù)印件及回執(zhí)、離職登記表等，同時(shí)將勞動(dòng)合同原件復(fù)印后交由他人另存。一旦出現(xiàn)人事經(jīng)理故意隱匿勞動(dòng)合同，主張雙倍工資的事情后，作為用人單位能夠出示相應(yīng)的書(shū)面證據(jù)予以反駁，以形成完整證據(jù)鏈。

　　未簽合同屬于過(guò)錯(cuò)

　　未盡職責(zé)難獲支持

　　近年相關(guān)案例中，人事經(jīng)理未簽勞動(dòng)合同主要包括了以下幾種情況：一是人事經(jīng)理主觀上不愿簽訂，為日后索要雙倍工資創(chuàng)造條件和機(jī)會(huì);二是人事經(jīng)理疏忽，只與單位其他職工簽訂，而把自己遺漏了;三是單位管理不完善，與工作人員均未簽訂勞動(dòng)合同，人事經(jīng)理也包括其中;四是已經(jīng)簽訂了勞動(dòng)合同，但人事經(jīng)理離職時(shí)將合同取走，從而向公司索要雙倍工資。

　　那么，人事經(jīng)理如果主張未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資，在司法實(shí)踐中又如何認(rèn)定呢?姚均昌律師認(rèn)為，《勞動(dòng)合同法》關(guān)于雙倍工資的條款并未區(qū)分勞動(dòng)者的身份及在用人單位的職位，由其本意而言，如果用人單位未與人事經(jīng)理簽訂勞動(dòng)合同，也應(yīng)承擔(dān)支付雙倍工資的法律責(zé)任。然而，人事經(jīng)理畢竟是屬于特殊的群體，其對(duì)勞動(dòng)法律、法規(guī)的熟識(shí)程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般的員工，其工作職責(zé)就是處理與勞動(dòng)者履行勞動(dòng)合同方面的事宜。人事經(jīng)理在入職后，應(yīng)依職權(quán)簽訂其所在單位與本人的勞動(dòng)合同，若未履行該義務(wù)，同時(shí)也未主動(dòng)向用人單位提出簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的要求，屬于主觀存在較大過(guò)錯(cuò)或違背誠(chéng)實(shí)信用原則的行為，其本人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。因此，在目前的司法實(shí)踐中，人事經(jīng)理要求支付雙倍工資的主張，一般情況下是不予支持的。

　　但是，如果人事經(jīng)理能夠提供相應(yīng)的證據(jù)，證明其已向用人單位提出簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的事宜，但用人單位以種種理由予以拒絕的;或者用人單位與其他員工都未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，人事經(jīng)理本身不存在過(guò)錯(cuò)的，則人事經(jīng)理的主張可以得到支持。