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出差時(shí)如何記錄花銷:用專門公文包放收據(jù)

2011/4/22 13:23:00 來(lái)源: 新快報(bào)評(píng)論(0)304

出差 記錄 花銷

  記錄并報(bào)銷報(bào)銷工作,并讓它變得更有趣。


  要想有一個(gè)好的開始,把你已經(jīng)用信用卡支付的所有開支──通常是交通和住宿費(fèi)用──打印出來(lái)。把所有東西放在一起可能是個(gè)常識(shí),但如果你第一次外出旅行,或不常出差,新手常常不知道要把收據(jù)放在一起。


  你最起碼要做到這一點(diǎn),但如果你的錢包或公文包里有一個(gè)信封專門用來(lái)放收據(jù),并且從一開始就把機(jī)票、住宿和租車等收據(jù)放在里面的話就太棒了。收據(jù)后面簡(jiǎn)單記一下用途,如與誰(shuí)一起吃飯,吃飯的目的等。如果你是個(gè)有條理的人,你可以用曲別針把它們分分類。如果你真是個(gè)特別有條理的人,可以在回程的飛機(jī)上花些時(shí)間把收據(jù)分門別類地整理一下。


  常見的錯(cuò)誤是耽擱。不僅在費(fèi)用管理方面,之后報(bào)銷時(shí)也會(huì)耽擱。而且經(jīng)常會(huì)忽略咖啡、水或報(bào)紙等一些小事,常常是買了杯咖啡卻忘了要收據(jù)。如果是個(gè)咖啡攤,你甚至不知道他們有沒有收據(jù)。


  行事要正直,不要占小便宜,這很重要。因此,當(dāng)你接受邀請(qǐng)參加會(huì)議時(shí),如果對(duì)方不建議帶配偶同行,但你還是帶了,就自己負(fù)擔(dān)一半餐費(fèi)。等著別人把你叫到屋里告訴你不應(yīng)當(dāng)這樣做永遠(yuǎn)不會(huì)讓人好受。行事要正直,這是件好事,這樣你以后還會(huì)有出差的機(jī)會(huì)。


  喝酒時(shí)要注意。進(jìn)餐時(shí)喝酒沒有問題,但一群人縱酒狂歡到深夜就要小心。大家均攤賬單或許沒問題,但要知道,你的老板和你談?wù)撨@件事也不是個(gè)讓人舒心的事。

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