檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。

　　由于大部分企業(yè)在其自身的信息自動(dòng)化建設(shè)中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規(guī)劃，所以往往容易導(dǎo)致各個(gè)管理系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一，接口不順，連動(dòng)不靈，傳遞不暢;同時(shí)，不少企業(yè)在開展信息自動(dòng)化建設(shè)過程中，過分依賴自動(dòng)化管理的技術(shù)系統(tǒng)，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解，經(jīng)常導(dǎo)致自動(dòng)化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形，常常使企業(yè)的計(jì)劃、決策、指揮、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作處于各行其是，互不溝通的狀態(tài)，很容易導(dǎo)致管理混亂，重復(fù)投入，工作成本無意義提高等問題的出現(xiàn)。

　　此課程，以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ)，通過積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè)，信息流動(dòng)渠道的設(shè)計(jì)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項(xiàng)具體工作，借助于信息自動(dòng)化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的企業(yè)信息資源培植與管理的即時(shí)模式，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動(dòng)中應(yīng)有的支持作用。

　　隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速，檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?

　　【課程內(nèi)容】

　　一、如何建立正確的企業(yè)檔案意識(shí)

　　1、企業(yè)檔案,是在企業(yè)的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)文件

　　2、企業(yè)檔案意識(shí)具有個(gè)性化的特點(diǎn)

　　3、檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位

　　4、企業(yè)檔案意識(shí)必須符合國(guó)家的檔案法律法規(guī)

　　二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化

　　1、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞

　　2、新時(shí)期檔案工作者要樹立“五個(gè)”意識(shí)

　　3、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑 (案例分析)

　　4、企業(yè)電子檔案管理問題研究

　　三、企業(yè)公文的寫作與處理

　　1、公務(wù)文書概述

　　2、公文的處理

　　3、公文的寫作(案例分析)

　　4、提高公文質(zhì)量

　　四、企業(yè)文檔科學(xué)化管理要點(diǎn)

　　1、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容

　　2、企業(yè)文檔工作的配套要求

　　3、企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)(案例分析)

　　4、企業(yè)文檔工作的改革

　　五、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作

　　1、現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)文檔工作的影響

　　2、重構(gòu)企業(yè)檔案意識(shí)

　　3、文檔一體化體制的建立(案例分析)

　　六、企業(yè)文件處理的方法

　　1、基本概念(文件、文種、文件工作等)

　　2、辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的整理

　　3、文件的寫作(案例分析)

　　4、文件的處理

　　七、企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)

　　1、重新修訂歸檔范圍

　　2、分類與標(biāo)識(shí)

　　3、企業(yè)各類檔案如何進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素

　　八、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理

　　1、 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類

　　2、 數(shù)據(jù)清理的方法

　　3、 數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律

　　4、 數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用

　　九、信息資源的配置

　　1、 信息資源配置的理念與目標(biāo)

　　2、 設(shè)立信息資源配置管理崗位

　　3、 信息資源配置的工作流程

　　4、 對(duì)已有自動(dòng)化管理系統(tǒng)的功能整合

　　十、信息資源管理機(jī)制的改革與個(gè)性化

　　1、 信息資源利用的強(qiáng)制性措施

　　2、 信息資源管理的用戶需求

　　3、 信息資源留存的安全性措施

　　4、 信息資源管理的動(dòng)態(tài)完善

　　十一、企業(yè)電子文檔管理原則與方法

　　1、 企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)

　　2、 企業(yè)電子文檔管理的原則

　　3、 企業(yè)電子文檔管理的基本方法

　　十二、企業(yè)檔案工作者

　　1、企業(yè)檔案工作者的任務(wù)

　　2、企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化

　　3、管理檔案工作的發(fā)展方向