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企業(yè)精細化管理以提高企業(yè)效益經(jīng)驗交流

2010/12/17 17:42:00 來源: 世界秘書 評論(0)255

企業(yè) 管理 經(jīng)驗

  人人都知道企業(yè),由于體制的原因,其管理一般都是松懈和粗放的,而這一點恰恰是導(dǎo)致企業(yè)效益低下的根本原因。


  集團公司把精細化管理寫入了公司的發(fā)展戰(zhàn)略綱要,精細化


  管理作為我們公司實施發(fā)展戰(zhàn)略的措施之一,可見其在各項管理工作中的地位。所謂管理的精細化,就是將管理的對象逐一分解、量化為具體的數(shù)字、程序、責(zé)任,使每一項工作內(nèi)容都能看得見、摸得著,使每一個問題都有專人負責(zé),而不是打統(tǒng)仗。


  精細化管理的內(nèi)涵是:精確定位,精益求精,細化目標(biāo),細化考核。“精確定位”是指對每個單位、部門和崗位的只能職責(zé)都要規(guī)范清晰、有機銜接;“精益求精”是要求對待工作標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴,做到盡善盡美;“細化目標(biāo)”是指以任務(wù)進行層層分解,指標(biāo)落實到人;“細化考核”是指考核時,做到定量準(zhǔn)確,考核及時,獎懲兌現(xiàn)。精細化管理的宗旨是:徹底杜絕浪費,永遠追求效率。核心和靈魂是:持續(xù)改進,不斷創(chuàng)新,追求永無止境。


  一、認識精細化管理首先要知道什么是精細化


  精細化首先是一種意識,是一種理念,是一種認真的態(tài)度,是一種精益求精的文化(“精細文化”)。精細化是相對的,也是動態(tài)的,今天精細化了,并不代表明天就不需要精細化了。精細化永無止境,追求卓越。其次,精細化應(yīng)該是在現(xiàn)有規(guī)范化的程序、環(huán)節(jié)、部位上的行為或狀態(tài)等向更精準(zhǔn)和細致的方向發(fā)展,精細化后形成的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定又成為更高層次的規(guī)范,也就是說精細化和規(guī)范化是相輔相成、互為基礎(chǔ)、循環(huán)遞進式發(fā)展或形成的。企業(yè)精細化管理,是企業(yè)為適應(yīng)集約化和規(guī)模化生產(chǎn)方式,建立目標(biāo)細分、標(biāo)準(zhǔn)細分、任務(wù)細分、流程細分,實施精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學(xué)管理模式。與精細化相對應(yīng)的就是馬虎化,只求"差不多"、"大概"。"馬虎文化"是"精細文化"的敵人。精細化在我們的實際工作中無處不在,具體到企業(yè)中表現(xiàn)為:管理精細化、質(zhì)量精細化、服務(wù)精細化、生產(chǎn)精細化、物流精細化、營銷精細化、業(yè)務(wù)流程精細化、宣傳廣告精細化、企業(yè)文化精細化等等。


  二、認識了什么是精細化以后就讓我們來認識什么是精細化管理


  精細化管理是管理工作的核心,我們認為其細分有三個概念:第一個概念強調(diào)的是全面管理,管理要體現(xiàn)在各個方面,無論是資產(chǎn)、財務(wù),還是成本、動力,都要體現(xiàn)精細化。企業(yè)的人才管理,也存在精細化管理的要求,要做到人盡其才、人盡其用,使得人力資源最大化、最優(yōu)化;第二個是全員管理的概念,精細應(yīng)體現(xiàn)在每個職工的日常工作中去,并依靠全體職工的參與來組織、實施企業(yè)的活動,其中涉及到崗位職能的定量、復(fù)合、工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及工作效果的最佳化;第三個強調(diào)的是過程管理的概念“精細”兩個字體現(xiàn)在管理的各個環(huán)節(jié)之中,每一個環(huán)節(jié)都不能松懈、疏忽,應(yīng)該做到環(huán)環(huán)緊扣、道道把關(guān),也就是我們常講的細節(jié)管理,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭其實就是細節(jié)管理功力高低的競爭。


  傳統(tǒng)煤炭企業(yè)固有的思維模式是:求穩(wěn)怕變,大而化之,得過且過,重近期漠視長遠,重實際而輕視理想,這種思維模式是推行精細化管理的最大障礙。目前大部分領(lǐng)導(dǎo)干部職工都能恪守貫徹落實精細化管理的各項要求,但對于長期習(xí)慣于大而全,小而全,不講效益、疏于管理、工作窮于應(yīng)付、得過且過的粗放管理變化的客觀環(huán)境。有的人認為如果推行精細化管理,無疑是自己給自己套緊箍咒,自討苦吃。加上精細化管理尚處于探索階段,由于經(jīng)驗不足,難免存在或多或少的缺陷,這更增加了他們對精細化管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中作用的懷疑,對精細化管理深入開展的前途信心不足。


  三、為什么要實施精細化管理


  目前,我們在人、財、物、工序、時間、信息資源等諸多方面都存在著浪費現(xiàn)象,人浮于事,用非所長,有人沒事干;工時安排不合理,無效勞動,做無用功;低效占有財物,不計算成本,不考慮投入產(chǎn)出比,系統(tǒng)設(shè)備閑置;工作銜接不合理,系統(tǒng)運轉(zhuǎn)不暢,人員作風(fēng)疲沓,工作拖拉,任務(wù)落實不到位;收集到的大量信息沒能進行有效的處理,信息的價值沒能真正挖掘出來,等等。我們要通過精細化管理,實現(xiàn)零浪費,高效率,做到人盡其責(zé),物盡其用,設(shè)備、系統(tǒng)高效率地運轉(zhuǎn),員工快節(jié)奏地工作,最大限度地發(fā)揮人財物在企業(yè)發(fā)展過程中的作用。


  在新的形勢下,在競爭日益激勵的今天,滿足現(xiàn)狀就意味著落后,企業(yè)要生存和發(fā)展,就要不斷地創(chuàng)新,但唯一不變的我們認為惟有精細化的管理。在企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,我們把精細化管理的側(cè)重點放在了安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、經(jīng)營運作管理、人才管理等幾個方面,堅持“業(yè)務(wù)工作求精求實、制度措施求全求細、標(biāo)準(zhǔn)要求求嚴求高”的工作理念,切實理,使生產(chǎn)盡快步入正規(guī)化、規(guī)范化和科學(xué)化管理軌道,確保百善礦奮斗目標(biāo)順利實現(xiàn)。


  抓好精細化管理首先是要求真務(wù)實,真抓實干。推行精細化管理的根本目的是全面提升管理水平,提高全礦的經(jīng)濟社會效益,推動全礦區(qū)安全生產(chǎn)的持續(xù)穩(wěn)定穩(wěn)定。所以抓好精細化管理,不能只追求包裝,不追求實效。必須求真務(wù)實,必須鍥而不舍,必須真抓實干。


  抓好精細化管理要重視的是安全管理實施精細化,建立健全管理體系,落實安全措施,確保安全生產(chǎn)。進一步落實安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度,加強基層建設(shè),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、梯次化的安全管理體系和黨政工團齊抓共管的格局。同時,我們還要加大安全監(jiān)督、檢查的力度,及時排查和消除事故隱患,認真分析各種生產(chǎn)事故,并從中吸取教訓(xùn),舉一反三,全面檢查安全責(zé)任是否落實到位、安全措施是否得力、事故隱患是否依然存在,扎扎實實地抓好安全工作,讓廣大員工真正體會到“事故猛于虎”的真實含義,確保百善礦安全目標(biāo)的實現(xiàn)。


  抓好精細化管理,根本在提高管理質(zhì)量上。精細化管理是一項嶄新的領(lǐng)域,與我們過去的一些管理既有相似之處,也有不同的地方,要求我們各級管理者,要不斷提高管理素質(zhì),更新管理觀念,轉(zhuǎn)變管理作風(fēng),要有簡單的管、卡、壓、方式變?yōu)橐龑?dǎo)、激勵、監(jiān)督、檢查、考核、提高的方式,切實提高管理質(zhì)量,增強工作效率。


  抓好精細化管理,重點在強化管理權(quán)威,增強執(zhí)行力。在推行精細化管理中,要強化管理權(quán)威,定下來的事就要堅決執(zhí)行,制訂出的措施就要堅決兌現(xiàn),不能畏手畏腳,瞻前顧后。超級秘書網(wǎng)


  抓好精細化管理,成敗在考核兌現(xiàn)。精細化管理運行機制的成敗只有四個字----嚴格考核。所有的運作程序和流程,都是建立在嚴密完整考核平臺上,這個平臺是由若干個具體考核目標(biāo)組成,一旦其中一個缺項,就會產(chǎn)生多米諾效應(yīng)。因此,推行精細化管理中,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該做到嚴密監(jiān)督和控制,從而保證精細化管理的目的性和有效性。


  抓好精細化管理,目的是追求實效,全面推行各項工作上臺階。精細化管理,要有一定的氛圍和環(huán)境投入。決不能把精細化管理變成理念炒作、感念堆砌、文字游戲、排板展覽,決不能把精細化管理當(dāng)作一項活動。而是要在現(xiàn)在基礎(chǔ)上,利用這個平臺,以績效為引導(dǎo),把重點融合滲透日常管理工作中,要用先進理念指導(dǎo)管理,改造管理,深化管理,提升管理,使百善礦各項管理更標(biāo)準(zhǔn)、更理性、更規(guī)范。只有這樣,才能使百善礦的效益最大化,才能全面推進百善礦各項工作上臺階,才能收到我們推行精細化管理所要達到的最根本的目的。


  管理企業(yè),說到底是如何完成任務(wù)、創(chuàng)造效益,精細化管理的實質(zhì)就是“組織結(jié)構(gòu)專業(yè)化、工作方式標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度化、員工職業(yè)化”,它是確保企業(yè)效益實現(xiàn)的基石。企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境總是變化的,但精細化的管理卻不會隨時間而改變,不論是現(xiàn)在還是將來,也不論是在舊經(jīng)濟時代還是在新經(jīng)濟時代,這也許正體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理哲學(xué)的辨證與統(tǒng)一觀。

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