新時期部分十弊：

　　(一)冗繁。“辭尚體要”。為提高辦事效率，準(zhǔn)確快捷地傳達意旨，公文特別講求文約指通，言省意顯。而現(xiàn)行公文中較普遍存在冗長繁瑣的弊端，動輒數(shù)千言，很少見到幾十百來字的精悍短文。一道指令、一項工作，瑣碎周至，不厭其詳。從目的意義到實施要求，從思想認(rèn)識到具體步驟，黨政軍工青婦，省地縣村民組，只當(dāng)世人懵懂，唯恐有所遺漏。語言羅嗦，疊床架屋，畫蛇添足。為了表示強調(diào)，常常加上一些完全不必要的修飾限制成分，如“親自調(diào)查研究”、“親眼目睹”、“曾經(jīng)歷任”、“造成人民生靈涂炭”、“對工作恪盡職守”。這種“一個孤僧獨自歸，關(guān)門閉戶掩柴扉”式的表述?？捎鲆?。“繁文滋禮，以以其質(zhì)”。公文主旨被繁瑣的文辭掩蔽、沖淡。閱文者需耐著性子，披沙揀金，方可得其要領(lǐng)。且文書浩繁，一個縣處以上機關(guān)負(fù)責(zé)人幾乎每天都要接到厚厚的閱文夾，洋洋數(shù)萬字，無奈只能“瞟個題、掃下描、畫道勾”。如果將每份公文逐字逐句認(rèn)真研讀一遍，恐怕就辦不成別的事了。

　　(二)空泛。一些公文空話連篇，不關(guān)痛癢，不切實際。長篇大論，頭頭是道，觀點百分之百正確，道理“放之四海而皆準(zhǔn)”，實則炒現(xiàn)飯、唱老調(diào)，言之無物、言不中的，與本地區(qū)本單位實際毫不沾邊，于事無補，于世無益。有的公文連篇累牘，真正有價值、起作用的信息才一小部分，甚至就是幾句話。這種空文廢話.不知要糜費多少百姓膏脂，空耗多少辦文者和受文者的精力。

　　(三)虛假。“修辭立其誠”是我國最早提出的公文修辭重要原則。公文的語言表達應(yīng)力求真實、準(zhǔn)確、誠信?，F(xiàn)在有些地方政府的行政公文在立誠存信方面差距較大，問題較突出。受“官出數(shù)字、數(shù)字出官”等不良習(xí)氣的影響，“唯實”意識不強，弄虛作假盛行。上行的報請類公文中多有假情況、假數(shù)據(jù)。為了制造假政績，抑揚其詞，夸張其事，動不動就是：“超歷史水平”、“跨越式發(fā)展”、“百年未遇”、“翻番”。為了迎合上級，統(tǒng)計數(shù)字隨心所欲，“你要多少我就報多少，你敢要我就敢報。”只要將同一機關(guān)歷來報請文件中的事實與數(shù)據(jù)拿出來核對一下，就會赫然顯現(xiàn)其不誠之處。有個縣在一份報告中匯報近幾年發(fā)動群眾植樹造林成效斐然，有心人將幾年的造林面積相加，連農(nóng)民炕頭上都栽上了樹。如此荒廖之事并不罕見，故而有人主張行政機關(guān)要打假，公文要擠水分。

　　(四)干癟。內(nèi)容貧乏，文字干巴，枯燥無味.可讀性差。常采取藥柜式的鋪排、口號式的表述、雞肋式的間架。不生動，少文采，神氣不振，骨力不健，血肉不豐。既沒有從現(xiàn)實生活和群眾口頭采擷生動活潑、富于時代氣息的語言，也沒有很好地從傳統(tǒng)文化和外國語言中吸取有生命力的東西。詞語匱乏，表達手段單一，不重修辭，不講技巧。豐富而極具表現(xiàn)力的漢語文字在這些公文中顯得異常蒼白、局促和僵硬。有的全篇沒有一點生動氣息，沒有任何吸引人的地方。這種公文只姓“公”而無文，自然“行而不遠”。如果不是工作所需，不跟本部門、本行業(yè)直接相關(guān)，是很少有人去讀它的。

　　(五)陳套。上下蹈襲，陳陳相因，舊套老調(diào)，缺少新意，是當(dāng)前公文中的一大流行病。一些黨政機關(guān)下達的指揮類、決策類公文習(xí)慣地因襲上級文件，連語言也整段整篇照抄照搬，口氣語氣亦無變化。這集中而典型地反映了機關(guān)的慵懶之風(fēng)、’蹈常之習(xí)和敷衍塞責(zé)之弊。辦文者怕出格，怕犯禁，怕負(fù)責(zé)任，怕捅簍子，一切以“穩(wěn)”為中心，無過便是“功”。連下發(fā)什么文件也與上級保持高度一致，不管下情如何，上級沒發(fā)指令，一切照常，“不敢多走一步路，不敢多說一句話”。等到問題成堆，上級發(fā)話了，再依樣畫葫蘆，下文整治糾偏。與之相應(yīng)，語言表述老套陳腐;匯報情況，穿靴戴帽，處處討好;發(fā)布指示，舉旗學(xué)習(xí)，斷不可少;部署工作，上下左右，逐一點卯。為了強調(diào)重要，一是基礎(chǔ)，二是重點，三是根本，四是關(guān)鍵，循環(huán)往復(fù)，廣為套用，孰重孰輕，難見分曉。為了顯示重視，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，專題研究，搭建機構(gòu)，大都按此老套路，舍此再無高招。思維的局狹加上語言的陳套，愈顯呆板僵化，豈不令人生厭?{page_break}

　　(六)淺俗。平易有余，而深刻警策不足。不少公文平淡如白開水，無色也無味。說來道去，人所共知，辭不精意不深，不能給人啟迪、引人思考、使人警心勵志。草擬者很少認(rèn)真思索和研究，未能深入發(fā)掘社會現(xiàn)象的底蘊，抓住問題的實質(zhì)，揭示當(dāng)前工作的內(nèi)在規(guī)律，前瞻事物發(fā)展的正確方向和趨勢，把握昂揚奮發(fā)的時代精神，找準(zhǔn)開拓前進的最有效辦法與途徑。往往姑妄從之，率爾為之，貪便避難，敷衍成篇。言平義寡，言淺辭俗，故不能從更深層次更高境界更大作用力上影響人、激勵人和鞭策人。

　　(七)錯訛。“一字入公文，九牛拔不出”。很難想見公文中的錯訛會象現(xiàn)在這樣多而明顯。文字混亂，用詞不當(dāng)，搭配乖舛，成分缺失，褒貶失宜，語句不通，言意相違，邏輯紊亂，等等。幾乎所有的語病類型都可在公文中找到大量例證，有時一道公文標(biāo)題就出現(xiàn)幾個差錯，連級別較高機關(guān)的公文也常產(chǎn)生一些幼稚的語法病和語義病，如“城市綠化是城市重要的公共設(shè)施”、“力戒艱苦奮斗，走出困境”、“堪值效尤”、“難免沒有片面性”、“為了防止這類事故不再發(fā)生”、“確保國家機密”?，F(xiàn)在各級政府都特別重視經(jīng)濟效益，公文中較多地使用數(shù)據(jù)。有些擬稿者不懂得百分率與百分點、增長與增長到、翻番與倍數(shù)的區(qū)別，經(jīng)常出錯，所作表述與所要說明的數(shù)字相差甚遠。由于對字義詞義缺乏正確理解，同時也因采用計算機文字錄入，對音同音近和形似的漢字辨析不清、校對不細(xì)，現(xiàn)行公文中的文字差錯不少，其中一些錯別字屢犯不止，如“再接再勵(厲)”、“生死悠(攸)關(guān)”、“好高務(wù)(鶩)遠”、“相形見拙(絀)”、“鄉(xiāng)(桑)梓”。至于將“烏魯木齊”變成“鳥魯木齊”、“蒞臨指導(dǎo)”變成“泣臨指導(dǎo)”、“免疫”變成“免育”這類明顯的常識性文字錯誤，在基層單位的通用公文中也時?？梢钥吹健９谋緛砭哂泻軓姷臋?quán)威性和實用性，一字之失往往引起混亂、貽誤工作、造成損失，甚至產(chǎn)生極不好的政治影響。這種事例在全國已不罕見。

　　(八)疏闊。粗看大旨可明，事項可知，但經(jīng)不起細(xì)心推敲。從言與意、情與理、部分與整體諸方面進行綜合分析，大多公文都會發(fā)現(xiàn)一些瑕疵和疏漏?；蛑髦疾幻鞔_，或表意有欠缺，或理由不充分，或觀點與材料不相吻合，或前后矛盾，或數(shù)據(jù)說明不一致，或不合事理邏輯，或條理性差，或結(jié)構(gòu)不完整，或修飾限制不當(dāng)。一些人偏好使用絕對性詞語和說法，缺乏唯物辯證態(tài)度;濫用模糊語詞，語意含糊、游移;亂用標(biāo)點符號，造成理解困難和誤差。總之，從內(nèi)容到形式都存在粗疏毛糙之處，有違公文語言表達準(zhǔn)確、明晰、嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一的原則。

　　(九)滯澀。可看不好讀，節(jié)奏聲律不和諧，念起來生澀別扭。漢語本來具有音樂美，元音占優(yōu)勢，響亮悅耳;四聲分明，抑揚有致;音節(jié)分割清晰，組合靈活。合理調(diào)配，可以構(gòu)成一種獨特的形式美和聽覺美，產(chǎn)生金聲玉振、音意相稱的效果。我們的文化傳統(tǒng)特別強調(diào)聲氣神韻，講求平仄變化，句讀參差?，F(xiàn)在的公文寫作者卻很少在聲音方面考慮，行文時重字義而輕聲律，重語意而輕神氣，只求寫下來看得清楚，不求讀出來聽得明白有美感。既不注意字音平仄清濁的調(diào)配，也不注意雙音詞、單音詞和公文中較多使用的四字格詞語調(diào)協(xié)。不善于以平仄諧聲律，以清濁顯神氣。不知道“奇以振其氣”、“偶以植其骨”的妙用。有時句子中多個平聲字或仄聲字連在一起，或幾個相連語句的末尾平仄相同，平板拗口，喑啞不暢。有時雙音詞和單音詞配合不協(xié)調(diào)，語感生澀，節(jié)奏僵滯。讀這樣的公文，就象美學(xué)家朱光潛所感受到的，“周身筋肉都感覺局促不安，好象聽廚子刮鍋似的。”

　　(十)失體。不合體制是公文語言表達的大忌?，F(xiàn)行公文立言不得體的情況主要有以下三點：一是對公文的語體特征把握不好，敘議增多，描繪性詞語和手段較常使用;遣詞造句過于口語化，有損公文的莊重性;一些未經(jīng)提煉和未進入普通話語匯的方言詞、俗語詞、外來詞隨意寫進公文，存在一種輕浮媚俗的傾向。二是對各文種的格式規(guī)范和語言風(fēng)格區(qū)別不嚴(yán)，沒有做到“即體定勢”、“置言有位”。常將指揮類公文用語用于寫請示報告，將報請類公文用語用于寫批示文件。結(jié)構(gòu)布局、起承轉(zhuǎn)合不太符合文體格式要求。三是對發(fā)文機關(guān)、受文機關(guān)的層級、職責(zé)、權(quán)限有所忽略，主體意識太強，選用詞語及口氣、語氣不適當(dāng)。對上不夠謙恭誠摯，對下不夠嚴(yán)肅肯定，對平級和不相隸屬機關(guān)不夠平和尊重，有些語言還易于產(chǎn)生越權(quán)越位之嫌。

　　產(chǎn)生以上問題的原因是多方面的，總的說來還是在于文秘人員“不會寫”或“寫不好”。為此，必須加強針對性訓(xùn)練，加強審核把關(guān)，切實提高文秘人員的公文寫作水平，使寫出來的公文產(chǎn)生美感。