其次是要知彼。

　　第一要了解酒店一般是看客人的消費量給予相應(yīng)的價格，量多價格就便宜。

　　第二要了解酒店會根據(jù)營業(yè)旺季、平季和淡季的不同，推出不同的價格政策。比如北京的酒店，每年的旺季(五一至6月初，9月初至11月中)價格偏高;平季(3、4、7、8月)價格持平，淡季(1、2月)價格偏低。如果趕上大型的會議或展覽，價格也會隨行就市上漲。如果你不是去參會參展，完全可以避開這個高峰時段。

　　第三要考慮酒店本身的價格檔次。同樣是五星級酒店，價格也有差別，如果不是為了特殊的需要，完全沒有必要選擇最昂貴的。此外還要隨時注意酒店最新的動態(tài)。你可以到酒店的網(wǎng)頁上搜索，在第一時間得到最新信息。比如有的酒店剛剛裝修完，正以優(yōu)惠的價格推廣，就能以最實惠的價格入住最滿意的房間。

　　補充：

　　★ 保證預(yù)訂

　　如果預(yù)訂需要有保證或者確定，秘書應(yīng)事先申明，這樣旅館就會在第二天結(jié)賬時間之前一直把房間留著，如果想取消預(yù)訂，也要在結(jié)賬之前打電話。

　　★ 結(jié)賬時間

　　詢問旅館的結(jié)賬時間，在上司旅行之前，要把結(jié)賬時間放在備忘錄里面。如果秘書直接與旅館的某個人聯(lián)系，要問清這人的姓名和預(yù)訂號碼，以便進一步做預(yù)訂聯(lián)系。

　　★ 房間位置

　　如果上司有要求，預(yù)訂的房間要靠近電梯或者在大廳的中部而不是在最盡頭。盡量不要一樓。要住具有足夠安全保障的旅館，如侍者為顧客停車、鎖死插銷和電話號碼保密服務(wù)等等。有時還要根據(jù)上司的職別及享受的待遇，選擇有會客室的套房，以便上司開展業(yè)務(wù)。