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出差在外 掌控你的世界

2010/11/9 11:29:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)56

出差

  仰望湛藍(lán)晴空和繁星夜幕,在天空飛舞的不只有飛鳥(niǎo),還有那些被稱為“投入,就總會(huì)擔(dān)心有遺憾和紕漏發(fā)生,此外還要生出一份靈活應(yīng)變的“急智”來(lái)應(yīng)對(duì)意想不到的變化,以防功虧一簣或勞功折損。


  人在旅途,正所謂“將在外,君命有所不受”??僧?dāng)你出差歸來(lái),卻發(fā)現(xiàn)不過(guò)幾天工夫,辦公室卻有可能已經(jīng)風(fēng)云驟變:你的客戶被別人接了手,你辛苦談成的單卻由別人給簽了,還有一些意外的人事變動(dòng),以及關(guān)乎你的小道消息。新情況令你摸不著頭腦又不知所措,種種跡象都以你的出差為起始點(diǎn),好似身處“盲區(qū)”的你恰恰在那時(shí)與辦公室斷了連線!


  雖然亡羊補(bǔ)牢可以挽回影響,但未雨綢繆或許更能幫上你的大忙。即便不求得“決勝于千里之外”,至少也因了你的事先安排與籌劃,出差能善始與善終。


  一、給辦公室的同事多來(lái)點(diǎn)兒潤(rùn)滑劑


  經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間醞釀準(zhǔn)備而進(jìn)行的出差是少見(jiàn)的,多數(shù)的出差任務(wù)都是“急急令”,從接受任務(wù)到整理材料、收拾行裝,過(guò)程短而匆促,它猶如一場(chǎng)化妝舞會(huì)的發(fā)端。你手里的“請(qǐng)柬”上只注明了時(shí)間、地點(diǎn)和穿著要求,具體的細(xì)節(jié)操作則需要你在前期工作中進(jìn)行大膽構(gòu)想、小心鋪墊和縝密布置。


  許燕,34歲,某跨國(guó)公司分管物流拓展的高級(jí)銷售人員,因每周都要奔波于她負(fù)責(zé)的大華北區(qū),自稱“小飛俠”,她最親切的回家見(jiàn)證就是首都機(jī)場(chǎng)候機(jī)大廳的那棵綠棕櫚。“我的目標(biāo)任務(wù)就是盡可能多地挖掘潛在市場(chǎng)源,把我們的配送點(diǎn)全面鋪開(kāi),為此我傾注了所有心血,我的堅(jiān)韌不拔也頗受老板青睞??墒墙肽陙?lái),我遇到了許多掣肘的事,部門間的同事既是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員,也存在著區(qū)域間的競(jìng)爭(zhēng),我當(dāng)然可以理解,但有些矛盾和沖突直接影響到老板對(duì)我工作的認(rèn)定,以至于波及我與客戶之間的關(guān)系,我真想拒絕任何出差,就在公司里呆著吧。”


  誰(shuí)碰到許燕這樣的煩惱肯定都特別“窩心”,賣力工作,卻落得后方吃緊,難怪她患了“出差恐懼癥”,但“盯人防守”并不是現(xiàn)代職場(chǎng)中的上上策,也與她希冀的職業(yè)發(fā)展方向相違背。后來(lái),聰慧的許燕找到了問(wèn)題的解決辦法,那就是在出差之前,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作:


  1、與老板及時(shí)溝通、了解此行目的,聽(tīng)從來(lái)自上級(jí)的進(jìn)一步建議,并且詢問(wèn)是否在當(dāng)?shù)赜兴嗍斓娜丝梢酝扑],以備需要時(shí)請(qǐng)求幫忙;


  2、找平素關(guān)系較好的同事,拜托她在你出差時(shí)和自己保持聯(lián)系,隨時(shí)向你通報(bào)最新情況;


  3、與臨時(shí)接替自己的同事交接手頭工作,留下你的詳細(xì)聯(lián)絡(luò)方式,到了出差地一定要及時(shí)告知你的駐地電話和行程安排;


  4、主動(dòng)與平時(shí)較少接觸的“遠(yuǎn)距離朋友”打聲招呼,調(diào)動(dòng)女性的獨(dú)特魅力,增加親和效應(yīng),為成功增添砝碼。


  在踏上歸途之前,建議細(xì)心的女性選擇一些合適的紀(jì)念品分送給辦公室里的同事,聯(lián)絡(luò)感情也很有講究,如果捎帶一些特別精致的小禮物私下送給那些關(guān)照過(guò)你的人,良好的友情也水到渠成。


  每個(gè)人都有這樣的體驗(yàn),當(dāng)你與原來(lái)的環(huán)境“脫離”一個(gè)時(shí)期,然后再回來(lái),仿佛在身體里置換了一股新鮮的空氣,回到辦公室里,都不免興奮溢于言表,這時(shí)要注意自己的表情與言談了,切不可夸夸其談、到處賣弄、渲染成績(jī),為自己的歸來(lái)埋下令人嫉妒的陰影。不妨順便說(shuō)說(shuō)出差的辛苦,與同事寒暄的同時(shí),還可以迅速了解自己不在時(shí)發(fā)生的大事小情。要知道,絕大多數(shù)的閑話都是準(zhǔn)確的,從閑話中分析歸納哪些對(duì)你有利,哪些是你應(yīng)避免的雷區(qū)。


  二、讓老板了解你面臨的處境


  雖然行程安排很滿、少有空暇時(shí)間,可是你仍需牢牢記住:無(wú)論商務(wù)談判、舉辦推廣活動(dòng)、開(kāi)展培訓(xùn)課程,還是操練其它業(yè)務(wù)范圍,所有獨(dú)立工作的成敗都與你是否盡心盡責(zé)息息相關(guān)。真的無(wú)暇與“家里”保持聯(lián)絡(luò)了嗎?其實(shí),越是繁忙緊張?jiān)叫枰?ldquo;家里人”了解你面臨的處境。


  假如你本身就是leader,便捷的通訊手段可助你自信地運(yùn)籌帷幄,隨時(shí)隨地掌控你公司的運(yùn)作;假如你是公司的精英骨干,相信你的老板在考慮外派人選時(shí),也同樣相信你的能力足以勝任一切重?fù)?dān),但出差在外的你也客觀上將自己擺放在了一個(gè)不易被保護(hù)的環(huán)境下。及時(shí)告知主管上級(jí),你已安全到達(dá)并且進(jìn)入工作程序是十分必要的,在進(jìn)行簡(jiǎn)短通報(bào)的過(guò)程中,你不但掌握了較為主動(dòng)的話語(yǔ)權(quán),也可以順便了解自己出差期間公司各方面的情形。


  如何遠(yuǎn)在千里之遙而與老板的溝通如同面對(duì)面?經(jīng)常出差的項(xiàng)目咨詢主管尤雅麗頗有心得。


  “打電話、發(fā)傳真、發(fā)e-mail,向老板請(qǐng)教一些數(shù)據(jù)上的問(wèn)題,而不是聽(tīng)起來(lái)很幼稚的問(wèn)題,讓他覺(jué)得放你出去是派出了一員猛將而不是一個(gè)wrong。但是你又不能把已經(jīng)取得的成績(jī)一股腦地詳細(xì)道來(lái),否則,你回來(lái)的匯報(bào)已沒(méi)有新意不說(shuō),老板也會(huì)認(rèn)為你好大喜功。如果本身做得不甚理想,就會(huì)授人以口實(shí),因此,聯(lián)系的這個(gè)‘度’一定要拿捏得當(dāng)。”


  三、和同行的同事建立親密的友誼


  能力強(qiáng)的人往往喜歡獨(dú)當(dāng)一面,但許多大型的case必須與同事合作完成,有時(shí)候,與同事一起出差不可避免,有時(shí)也會(huì)生出些許煩惱。


  負(fù)責(zé)采訪國(guó)內(nèi)新聞的報(bào)社記者楊眉經(jīng)常參加記者團(tuán)到各地執(zhí)行采訪任務(wù),她私下抱怨說(shuō):“身在異鄉(xiāng),心靈需要慰藉取暖,原來(lái)不太熟悉的同事與你的距離一下子被無(wú)限拉近,完全讓你失去了私人的空間,每個(gè)人的長(zhǎng)處與短處均無(wú)法掩藏。任務(wù)結(jié)束,大家同去同回,彼此的斤兩早已摸透?;氐絾挝?,一些我不愿意透露的隱私也不脛而走,原來(lái)維護(hù)得好好的個(gè)人形象遭到破壞,現(xiàn)在事情過(guò)了好久,但痕跡難消,我就像個(gè)清潔工,整天提心吊膽地拿著‘橡皮擦’,逮哪兒擦哪兒,真是不勝煩惱!”


  還有不少來(lái)自出差的“桃色風(fēng)波”令人不堪其擾。諸如當(dāng)一位男上級(jí)單挑聰穎干練的你一起出差,本來(lái)很正常的一件事也常會(huì)衍生一些隱性妒忌,這時(shí)的你不知不覺(jué)身處漩渦邊緣,而被辦公室謠言所吞沒(méi)。


  實(shí)踐證明:在異地結(jié)下的友誼往往比較長(zhǎng)久,要想在出差時(shí)找到一個(gè)好朋友而不是樹(shù)立一個(gè)敵人,全看你的“維和行動(dòng)”做得怎么樣了。


  1、你可以從比較積極的一面看待出差在外的同事相處問(wèn)題。平時(shí)大家在公司里各忙一攤,此時(shí)正是彼此支持、同舟共濟(jì)的時(shí)候。朝夕相處的,你如果在工作、生活方面對(duì)大家多加照顧,噓寒問(wèn)暖,身處異地的同事和下屬一定覺(jué)得你是個(gè)富有人情味的好同事和好上司,他們往往在這時(shí)候最容易說(shuō)真心話,甚至包括對(duì)你平時(shí)工作的意見(jiàn),這難道不是一個(gè)你改進(jìn)工作的好機(jī)會(huì)嗎?也許是你以前從未意識(shí)到的問(wèn)題,就此給你提了個(gè)醒、敲響了警鐘也說(shuō)不定呢!


  2、至于躲猶不及的“桃色煩惱”,掩飾、躲閃往往起反作用,事實(shí)上,一起出差的男女只是因?yàn)楣ぷ餍枰咴诹艘黄?,身正不怕影子斜。?duì)付謠言和無(wú)端猜測(cè)的最直接辦法就是,多開(kāi)幾個(gè)玩笑自我解嘲一番,滿足一下不良的好奇心,清者也就自清了。若是真在旅途中難抵誘惑,牽扯上什么瓜葛的話,再有本事的人也明白覆水難收的道理,被人“終盤直落”,那就只好品嘗不智的苦果吧。


  四、抵御情感真空,掌控你自己


  越來(lái)越多的職業(yè)女性帶著簡(jiǎn)單的行囊,穿梭于不同的城市和國(guó)家之間,白天是一個(gè)精明能干的職業(yè)女人,到了晚上,除了應(yīng)有的應(yīng)酬外,還要考慮隔天的行動(dòng)、計(jì)劃下一步的工作進(jìn)程,真有點(diǎn)“千般壓力聚一身”的無(wú)奈感,這個(gè)時(shí)候,越是堅(jiān)硬的盔甲里面越是柔軟??缮硖幃愢l(xiāng)又無(wú)法釋放自己疏密有致的情懷,無(wú)人喝彩的寂寞極有可能讓一個(gè)骨子里非常傳統(tǒng)的女性在行為上信馬由韁,這就是特定情形下容易發(fā)生“一夜情”的原因所在。


  抵御情感真空,并不是一兩句大道理就可以解決的。掌控世界容易,掌控自己的心很難。許多靠“興趣轉(zhuǎn)移大法”幫自己涉越心航的過(guò)來(lái)者總結(jié)出了行之有效的辦法:


  1、找朋友聊天、老同學(xué)敘舊,是緩解壓力、獲得精神慰藉的好辦法;


  2、逛街購(gòu)物、感受異地風(fēng)物,陶醉地做一番“物質(zhì)女人”,還樂(lè)得滿載而歸;


  3、如果你希望此刻安靜地呆在房間里,又膩煩了那些衛(wèi)星傳送的碟片、錄影帶的話,倒不如坐在軟軟的床上,給家里心愛(ài)的老公打個(gè)電話、發(fā)一封愛(ài)情伊妹兒,讓女性溫柔之花在此刻絢麗綻放,既撫慰了兩顆無(wú)眠的心,同時(shí)也是掌控家庭和老公的最佳途徑。


  越來(lái)越多的職業(yè)女性已經(jīng)不把出差當(dāng)作不可推卸的“酷刑”,她們發(fā)現(xiàn):經(jīng)常性的出差實(shí)際上可以使自己的視野變得寬廣,能力得以延伸,業(yè)務(wù)更加擴(kuò)大,還可以結(jié)交到許多有用的異地朋友。走一路看一路,反而體會(huì)到更多新鮮的感悟,積累了人生閱歷,這就是出差帶來(lái)的好處。


  暫時(shí)與熟悉的環(huán)境失去聯(lián)系,只要遵循適當(dāng)?shù)挠螒蛞?guī)則,照樣可以游刃有余地掌控“你的世界”!

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