如何給國(guó)外客戶辦理邀請(qǐng)函

　　主題：

　　在辦理邀請(qǐng)函之前，我們先得弄清楚你情況：

　　1.你客人之前有沒來過中國(guó)?如果來過，那么就叫他把他的簽證記錄發(fā)過來! 要用掃描的發(fā)過來哦!這個(gè)是一點(diǎn)!

　　2.我們的外事局還需要外國(guó)客戶的護(hù)照，營(yíng)業(yè)執(zhí)照!這些資料!而營(yíng)業(yè)執(zhí)照也最好要! 看你們那的外事局來定! 而且，我上面說的：A.簽證記錄B護(hù)照C營(yíng)業(yè)執(zhí)照 都要是用彩色的打印! (價(jià)格比較貴 A4 的一張要8RMB ,我可以教你個(gè)小竅門：就是我們的這些資料，可以弄兩份放在一張A4上面打，這樣一下就可以省下8RMB,我上次就這樣冤枉的浪費(fèi)了32RMB! 真虧!) 而且這些資料都要一式3份啊!貴吧!

　　3.我們還要為我們的客戶填一份<邀請(qǐng)外國(guó)人來華呈報(bào)表>,也要一式三份!

　　4,我們還要為他們寫擔(dān)保函!記住也是也是一式三份! 不過這個(gè)可要用公司的紙打印! 而且最后還用我們公司的印章哦!別忘了哦!

　　以上，就是一些我們要準(zhǔn)備的基本資料! 接下來就是我們?nèi)蓚€(gè)外事局跑路了!

　　一個(gè)是我們市里的，像我們就是溫嶺市外事局，其實(shí)，在這個(gè)機(jī)構(gòu)里，叫他們蓋個(gè)章很容易!

　　最后一個(gè)就是，在我們的省里外事局，(在人民政府!),其實(shí)政府部門的人都在下午2點(diǎn)上班! 上午12點(diǎn)下班! 所以你們以后要注意時(shí)間啊!在這里辦證可不是那么容易的事情! 辦邀請(qǐng)函通常要花到2個(gè)工作日! 所以也不是當(dāng)天能拿的! 而且，來外每來一次我們公司，我們公司都要花去150RMB, 而我公司在1月--10月一共來我公司5次，不是按如數(shù)算的!就要花750! 所以下次我要拿750去領(lǐng)我那張邀請(qǐng)函!!想想還真貴!

　　最后，我們拿到邀請(qǐng)函之后就是怎么寄的問題了!而且這個(gè)運(yùn)費(fèi)誰出的問題了!有些老外還特別小氣，總叫我們什么都幫他弄好! 我們通常都是要他們的到付帳號(hào)來的!即DHL OR TNT ACCOUNT!所以大家要注意啊!

　　最后要提醒的是：有些客戶雖然是我們幫他辦理好了邀請(qǐng)函，而他也未必來我們公司! 他也可能跑到別的公司去了也說不定! 所以大家以后要處處小心啊!

　　1)以你們公司的名義以英文或者英文/中文簡(jiǎn)單說明來華事由及被邀請(qǐng)方的姓名，護(hù)照號(hào)，出生日期等信息，并加蓋公章/簽名就可以了格式與平常的傳真信函沒有什么不同，一般注明收件人為當(dāng)?shù)刂袊?guó)領(lǐng)事館簽證處。

　　2)邀請(qǐng)函傳真(有的國(guó)家還需要快遞原件)給對(duì)方，然后其在當(dāng)?shù)刂袊?guó)領(lǐng)事館辦理簽證，如果停留不需要很長(zhǎng)時(shí)間，他們只要辦理30天的旅游簽證即可。如果是相當(dāng)正式的訪問，可建議外國(guó)人在當(dāng)?shù)厣暾?qǐng)商務(wù)或者訪問簽證(一般是90天).

　　簽證都是外國(guó)人自己辦理，至于你所說的什么費(fèi)用，則只要與對(duì)方協(xié)商好就可以了，一般客戶是不會(huì)要求別人給負(fù)責(zé)簽證費(fèi)用甚至路費(fèi)的，關(guān)鍵是說清楚在國(guó)內(nèi)停留期間的費(fèi)用誰來負(fù)擔(dān)。