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鐵道部公文立卷、歸檔和銷毀

2010/10/26 10:56:00 來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)評(píng)論(0)52

鐵道部 公文 銷毀


  第四十九條 公文辦完后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。立卷工作由公文主辦單位(部門)負(fù)責(zé)。公文處理完畢后,承辦人員應(yīng)當(dāng)將定稿和有關(guān)材料及時(shí)移交本單位文秘人員。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。立卷工作應(yīng)當(dāng)在平時(shí)不斷進(jìn)行,避免突擊。


  第五十條 公文歸檔,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互立卷,要保證檔案的齊全、完整,能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況,以便于檔案的保管和利用。


  第五十一條 聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷,其他單位保存復(fù)制件。


  第五十二條 公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)證明章,視同正式文件妥善保管。


  第五十三條 案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。


  第五十四條 沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以定期銷毀。銷毀秘密公文,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

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