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固定資產(chǎn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識別及規(guī)避

2007/8/7 9:05:00 來源: 財(cái)務(wù)顧問網(wǎng)評論(0)41425

固定資產(chǎn)是企業(yè)單位價(jià)值高、使用期限長、在使用中保持實(shí)物形態(tài)的勞動資料,如房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。由于固定資產(chǎn)在工業(yè)企業(yè)中數(shù)量較多,且占用資金較多,因此產(chǎn)生錯弊的幾率也比較高,具有較高的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。 識別固定資產(chǎn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 固定資產(chǎn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指固定資產(chǎn)存在重大錯報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)或隱瞞不報(bào)等情況,由于負(fù)責(zé)審計(jì)的注冊會計(jì)師未能發(fā)現(xiàn),致使發(fā)表錯誤的審計(jì)意見,造成審計(jì)失敗。要識別固定資產(chǎn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就必須了解固定資產(chǎn)的錯弊表現(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)跡象。 一般來說,固定資產(chǎn)的錯弊表現(xiàn)主要體現(xiàn)在以下六個(gè)方面: 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、有賬無實(shí)的錯弊 有的企業(yè)將固定資產(chǎn)如汽車借給關(guān)系人私自使用,有的固定資產(chǎn)如計(jì)算機(jī)作為獎品分配給員工個(gè)人,但仍列在賬面上作為固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊。 資產(chǎn)增加的錯弊 這類錯弊包括:資產(chǎn)計(jì)價(jià)的錯弊,多計(jì)或少計(jì)新增固定資產(chǎn)的價(jià)值;固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)范圍錯弊,有的企業(yè)將其他資產(chǎn)的價(jià)值也列入固定資產(chǎn),還有的將固定資產(chǎn)的價(jià)值列在流動資產(chǎn);任意變更固定資產(chǎn)賬面的價(jià)值,不及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)已完工的固定資產(chǎn)價(jià)值。 資產(chǎn)減少的錯弊 這里指處置固定資產(chǎn)不真實(shí),價(jià)格不正確,有些企業(yè)處理價(jià)格偏低,使一些人從中得利;賬務(wù)處理不及時(shí),資產(chǎn)處理后不作賬務(wù)處理,照提折舊,實(shí)際上將資產(chǎn)贈送他人,或報(bào)廢固定資產(chǎn)收入不入賬等。 資產(chǎn)折舊的錯弊 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提不符合規(guī)定,折舊方法與折舊年限沒有統(tǒng)一的規(guī)定,造成任意計(jì)算,折舊額的計(jì)算中重估增值的價(jià)值不扣減,賬務(wù)處理不正確,期末未按稅法規(guī)定作調(diào)整等。 減值準(zhǔn)備計(jì)提的錯弊 有的企業(yè)以固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備調(diào)節(jié)利潤。有的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備己計(jì)提,但仍按原值計(jì)算折舊,減值準(zhǔn)備恢復(fù)以后,折舊計(jì)提仍不調(diào)整,造成固定資產(chǎn)的折舊與原值不配比。 固定資產(chǎn)后續(xù)支出的錯弊 后續(xù)支出不按制度規(guī)定處理,有的多列費(fèi)用少列資產(chǎn)或不列入資產(chǎn),有的將費(fèi)用列為資產(chǎn),減少當(dāng)期的費(fèi)用,從而虛增或虛減企業(yè)的利潤,后續(xù)支出不按規(guī)定處理,混淆資本性支出與收益性支出的界限等。 固定資產(chǎn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的跡象主要表現(xiàn)在: 固定資產(chǎn)相對于總資產(chǎn)急劇上升,不適當(dāng)?shù)貙⒕S修費(fèi)用資本化;固定資產(chǎn)相對于總資產(chǎn)急劇下降,可能將固定資產(chǎn)支出轉(zhuǎn)化為費(fèi)用支出;固定資產(chǎn)總額上升時(shí),計(jì)提折舊卻下降,可能沒有足額計(jì)提折舊,虛增營業(yè)利潤;折舊方法突然改變,可能導(dǎo)致多提或少提折舊;不適當(dāng)?shù)哪陀媚晗?,固定資產(chǎn)折舊年限過長或者過短,可能用于調(diào)節(jié)利潤;固定資產(chǎn)大幅度增加,或者大幅度減少,可能利用資產(chǎn)重組為關(guān)聯(lián)企業(yè)提供調(diào)節(jié)利潤的方便;固定資產(chǎn)的增減與產(chǎn)量的增減有明顯不匹配的情況存在。可能有賬外資產(chǎn)的存在;日常維修費(fèi)用大幅度減少,可能不適當(dāng)?shù)膶⒕S護(hù)費(fèi)用、修繕費(fèi)用和利息等資本化;折舊費(fèi)用突然大幅度提高,有可能計(jì)提折舊的范圍擴(kuò)大,將不應(yīng)計(jì)提折舊資產(chǎn)繼續(xù)計(jì)提折舊,或?qū)⑼恋厥褂脵?quán)年限縮短按房屋的使用年限計(jì)提折舊;固定資產(chǎn)因更新改造等原因調(diào)整了固定資產(chǎn)價(jià)值,或固定資產(chǎn)的使用壽命及包含的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式和原來的有重大改變,但使用年限或折舊率乃未變更,有可能利用折舊調(diào)節(jié)利潤。 固定資產(chǎn)審計(jì)難點(diǎn) 固定資產(chǎn)審計(jì)的難點(diǎn)包括: 固定資產(chǎn)分布面廣、使用年限長、有的賬面有但實(shí)際不存在,到底有無,誰也說不清,清查難度大;固定資產(chǎn)形態(tài)多種多樣,資產(chǎn)組難以劃分清楚,資產(chǎn)核實(shí)難度較大;賬面記錄不完善,使用保管責(zé)任不明確、人員調(diào)動大、交接手續(xù)不清,賬面資產(chǎn)難以落實(shí);有些機(jī)器設(shè)備早已進(jìn)行技術(shù)改造,或與外單位調(diào)換使用,有的已拆成零件作維修使用,實(shí)物難以查清;有些高精尖的電子儀器設(shè)備或進(jìn)口設(shè)備,技術(shù)性能高、價(jià)值較大,審計(jì)人員不了解設(shè)備的技術(shù)性能及目前市場價(jià)格,減值準(zhǔn)備計(jì)提正確性難以核實(shí);固定資產(chǎn)的使用年限,由企業(yè)自行決定,但確定是否合理,審計(jì)難以斷定等。 規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)措施 做好調(diào)查、擬好計(jì)劃 對于固定資產(chǎn)的調(diào)查需要涵蓋以下內(nèi)容:固定資產(chǎn)使用保管制度是否健全,責(zé)任是否明確,是否實(shí)行分級管理,還是只有會計(jì)有記錄;年末固定資產(chǎn)是否進(jìn)行清查,有無清查明細(xì)表,責(zé)任者是否簽字,資產(chǎn)存放地點(diǎn)是否清楚,保管人是否明確;固定資產(chǎn)折舊制度,即各類固定資產(chǎn)的使用年限、凈殘值率、年折舊率等是否合理,采用分類計(jì)提折舊還是按項(xiàng)目計(jì)提,采用使用年限法還是加速折舊法;固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提的規(guī)定、計(jì)提的依據(jù)是否正確,是否按類別、資產(chǎn)組、單項(xiàng)計(jì)提,固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提后,其折舊年限及折舊率是否重新估計(jì)計(jì)算;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理制度是否健全,年終有無盤盈或盤虧,如何處理的;近幾年是否報(bào)廢固定資產(chǎn),手續(xù)是否健全,是否經(jīng)權(quán)力部門批準(zhǔn),殘值的收入處理是否正確;董事會的權(quán)力機(jī)構(gòu)關(guān)于固定資產(chǎn)折舊報(bào)廢、減值準(zhǔn)備計(jì)提、折舊政策變更等決議文件是否齊全等。 在做好上述調(diào)查的基礎(chǔ)上,再根據(jù)審計(jì)程序確定重點(diǎn)項(xiàng)目,擬定計(jì)劃。重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)包括四個(gè)方面:固定資產(chǎn)入賬價(jià)值的計(jì)量與確定是否正確;在使用過程中發(fā)生價(jià)值損耗的計(jì)量與確認(rèn)是否合理;固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提的依據(jù)與確認(rèn)是否充分;固定資產(chǎn)后續(xù)支出的分類與確認(rèn)是否清晰。同時(shí),在計(jì)劃當(dāng)中還要明確執(zhí)行人、工作時(shí)間及進(jìn)度等,確保計(jì)劃完成。 遵循審計(jì)程序、注重收集證據(jù) 固定資產(chǎn)的審計(jì)程序如下: 到現(xiàn)場進(jìn)行抽查,核實(shí)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,做好抽查記錄; 檢查產(chǎn)權(quán)證是否完善,如房產(chǎn)證、車輛運(yùn)營證明、船籍證明,驗(yàn)證其是否歸規(guī)被審計(jì)單位所有; 核對新增固定資產(chǎn)價(jià)值的計(jì)算是否正確,包括購置入賬、投資投入、重組調(diào)入、基建轉(zhuǎn)入、融資租入等; 檢查本期減少數(shù),包括報(bào)廢處置、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、對外投資、債務(wù)重組、毀損盤虧,以及有無丟失等; 檢查固定資產(chǎn)折舊及其政策,有無批準(zhǔn)文件,計(jì)算是否正確,計(jì)提政策有無變更,變更的依據(jù)是否充分合理,是否在會計(jì)報(bào)表上進(jìn)行了充分披露; 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提的依據(jù)、計(jì)提方法及批準(zhǔn)文件是否合規(guī),計(jì)提是否充足,計(jì)算是否正確,披露是否充分。 并且,在審核過程中要注重證據(jù)的搜集。在工作底稿中要詳加記錄,要寫明抽查了什么,抽查所占的比重,對抽查中遇到了什么情況,如何解決的,都應(yīng)記錄清楚。被審計(jì)單位參加抽查的人員也應(yīng)在抽查記錄上簽字。 重點(diǎn)領(lǐng)域、謹(jǐn)慎從事 一般來說,重點(diǎn)領(lǐng)域包括:固定資產(chǎn)增加時(shí),其價(jià)值的計(jì)算是否正確;固定資產(chǎn)減少時(shí),要注意盤虧報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理,固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提有無變化、前后是否一致;固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提、轉(zhuǎn)回時(shí),其評估是否有增值,增值部分的折舊是如何處理的、計(jì)算是否正確,納稅調(diào)整是否正確等。 賬務(wù)處理、需要注意 賬務(wù)處理容易出錯弊的地方主要有:減值準(zhǔn)備的計(jì)提與轉(zhuǎn)回后折舊的賬務(wù)處理,后續(xù)支出、對外投資評估增值及減值的賬務(wù)處理,以及評估增減值年終納稅調(diào)整是否正確。 認(rèn)真復(fù)核、補(bǔ)缺糾偏 工作底稿的復(fù)核人員,一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),不能只管簽字不復(fù)核內(nèi)容,出了問題,簽字復(fù)核人員要承擔(dān)一定的責(zé)任。復(fù)核應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,特別在現(xiàn)場復(fù)核者,經(jīng)復(fù)核發(fā)現(xiàn)有不完善之處,可及時(shí)查清問題進(jìn)行補(bǔ)救。 分清錯弊、結(jié)論恰當(dāng) 審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)將問題的原因、性質(zhì)、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、時(shí)間、地點(diǎn)、賬務(wù)如何處理等有關(guān)資料、證據(jù)搜集齊全。一定要分清錯誤與弊端的界限,不能將這兩種不同性質(zhì)的問題混為一談。做出客觀公正的審計(jì)結(jié)論,防止審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
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