企業(yè)檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理，維護企業(yè)檔案的完整與安全，便于企業(yè)和社會對企業(yè)檔案的有效利用。 　　★ 統(tǒng)一領導，分級管理 　　企業(yè)內部的檔案機構要對本企業(yè)的檔案工作實行歸口管理和統(tǒng)一領導，建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度，對企業(yè)的全部檔案實施綜合管理。 　　★ 維護企業(yè)檔案的完整與安全 　　維護檔案的完整，從數量上說，要保證企業(yè)檔案在內容上齊全配套，不使應集中保管的檔案缺文短頁，雜亂無章；從質量上說，要保持企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和內在的有機聯系，在范圍上應涵蓋企業(yè)全部工作活動所產生的各種門類、各種形式的檔案文書，嚴防對檔案人為地加以割裂和零亂堆砌。否則，必然導致查考利用的困難。維護企業(yè)檔案的安全，從檔案的物質安全上說，要努力采取科學措施，對企業(yè)檔案進行很好的管理和保護，使其免遭損壞，盡量延長壽命；從安全上說，要加強保密工作，嚴防企業(yè)檔案的丟失和失密、泄密現象的發(fā)生，嚴守企業(yè)檔案中所含的涉密事項，保護知識產權，維護企業(yè)的合法權益。企業(yè)檔案的完整與安全是密切聯系的統(tǒng)一體，只有維護了企業(yè)檔案的完整而無遺漏，才能有效地保證企業(yè)檔案的安全；同時，只有維護了企業(yè)檔案的安全而無丟失，才能更好地維護企業(yè)檔案的完整。 　　★ 便于企業(yè)和社會對企業(yè)檔案的有效利用 　　企業(yè)檔案的利用，既是企業(yè)檔案工作的基本出發(fā)點，又是企業(yè)檔案工作的最終目的。企業(yè)檔案管理工作之所以能夠延續(xù)下來并得到不斷發(fā)展，就是因為它對社會有一定的利用價值。企業(yè)檔案的利用貫穿于企業(yè)檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和始終，并且是檢驗檔案管理工作質量的根本標準。 　　這種利用首先會出現在形成檔案的企業(yè)內部，以滿足企業(yè)工作本身對企業(yè)檔案的現實需求。隨著時間的推移，這種利用又會擴展到社會，以滿足社會對企業(yè)檔案的廣泛而長遠的需求。同時，這種利用應當是及時準確、切實有效的。