舊時代的老板和公司主管與外面聯(lián)絡(luò)時，都是通過坐在辦公室外面的秘書小姐進行的，而外界與老取得聯(lián)系時，首先要打交道的也是秘書小姐。在高科技時代，情形已完全改變了。傳呼機、手機、掌上電腦中的網(wǎng)路通訊，秘書小姐都是無法過濾的。傳呼機、手機、E-Mail同時涌現(xiàn)時，老板可能正在與一位重要的客戶談話，而能夠撥通手機的人一定是十分重要的。在過去，這種忙亂的情況，在老板和高級主管眼中是職業(yè)生涯的一種危機，因為重要的事情可能被次要的事情取代。隨著科技的不斷發(fā)展，這種鈴聲四起而秘書安坐在門外的情況，已被現(xiàn)代主管們認(rèn)為是現(xiàn)代管理人的形態(tài)。 　　 　　在海陸空立體式通訊時代下，高科技主管應(yīng)如何處理隨時涌來的未在時間表上的約會，是每個主管頭痛的事情。要保持每天的工作不會被網(wǎng)路時代的先進通訊弄得失去控制，主管、CEO們就得有一套管理時間的策略。本文有一套時間管理策略，供公司管理人員、CEO、老板們參考。這套策略可用五個字來概括，就是"快、準(zhǔn)、空、多、閑"。 　　"快"：快是指加快工作速度，而等工作告一段落后，才回頭斟酌，必須放棄舊時代的"慢工出細(xì)活"的思想。因為網(wǎng)路時代的信息更新太快，比如網(wǎng)絡(luò)中的新聞是隨時更新，不象舊時，新聞是一日一次的報紙新聞。任何信息都可能影響商業(yè)的活動，因此身處高科技行業(yè)中的管理人員的首要任務(wù)是把產(chǎn)品和信息推出，再通過網(wǎng)路把不斷改進的產(chǎn)品信息送給顧客。對于公司內(nèi)部的管理也是如此，首先是要有進展，然后利用快速的網(wǎng)路不斷改進工作的質(zhì)量。如果認(rèn)為產(chǎn)品一推出就完善無缺而將產(chǎn)品壓在公司內(nèi)，自己的案頭，那么在信息發(fā)達的今天，當(dāng)你將產(chǎn)品弄妥時，就會發(fā)現(xiàn)市場上已經(jīng)有了同類的產(chǎn)品，它們的質(zhì)量可能不如你的，但市場卻是它們的。這從股票市場上可以印證這一點。許多高科技公司并未真有產(chǎn)品和市場，但卻有一個要領(lǐng)即可以吸引大批投資人。如果你有產(chǎn)品，而別人卻去投資有同樣要領(lǐng)的公司，那么你即使讓產(chǎn)品完美也不會成為成功的企業(yè)家。 因此：快：是秘訣，工作快，在時間安排上有一個密集的只超進度不拘小節(jié)的時段，再有一段緩和的釋放產(chǎn)品和修改的時間。 　　"準(zhǔn)"：準(zhǔn)兩個意思，一是要對準(zhǔn)目標(biāo)，在許多事情同時開展時，要不顧事情的先后順序和形態(tài)，而要對準(zhǔn)你心中的目標(biāo)。這個目標(biāo)不一定是長遠(yuǎn)的，而只是短時間內(nèi)的，比如你想了解與公司產(chǎn)品同類產(chǎn)品的市場情況，那么在一大堆的Ｅ－mail中，你先要集中打開的就是業(yè)務(wù)員送來的報告。如果你只依時間順序打開Ｅ－mail，那么你為本周定下了解情況的計劃就可能泡湯了。因為你不斷打開上司送來的Ｅ－mail，就陷入了去招待的陷井，就沒有時間完成計劃了。因此，必須克服時間的順序和事情的大小，只是對準(zhǔn)目標(biāo)。 　　 　　"準(zhǔn)"的另一個意義是準(zhǔn)許每周有一至二天是沒有任何計劃的，那么在這一天就可以處理一些重要的事情，這是由于在集中精力趕工作進度和計劃時，一些重要的事情被擱至一邊，但如果每周中有一至二天是作為機動的，那么就可以處理與當(dāng)前工作進度無關(guān)，但欲是重要的事了。比如公司趕產(chǎn)品的市場推廣，但也不能推欲投資人的約談。 　　"空"：空就是每周空出一天是不做任何與工作有關(guān)的事情，這一天要上網(wǎng)路去尋找任何未知領(lǐng)域的信息，任何無關(guān)于公司現(xiàn)行日常業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息，權(quán)可能是產(chǎn)生冷氣產(chǎn)品的亮光。因為在無關(guān)領(lǐng)域中探索時，有的思維框框完全打破，在未知領(lǐng)域中，企業(yè)強人特有的驕傲也消失了，當(dāng)人一懷有謙虛的心態(tài)和未曾的住處相遇時，發(fā)明的光芒就會出現(xiàn)。 　　 　　"多" ：多是指多用E-mail，多用傳真，電話，E-mail有一個好處是你隨時可以查閱而不需你的秘書送到案頭。E-mail可以使你更好地安排時間，不象電話需隨時接聽，E-mail可隨時回復(fù)，不象電話得隨時接聽。 　　 　　 　　"閑" ：閑就是留出時間，讓自己閑下來，不做任何事情，只做休閑的事，這點短時期內(nèi)不重要，但長期卻十分重要。