隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)對于秘書人才的要求也在不斷地提高。他們的工作早已從文件信息傳遞延伸到信息的收集、匯總與提煉；從日常的外聯(lián)活動擴(kuò)展到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個方面。

這就需要秘書掌握多方面的知識與才能來支持。由于崗位特點(diǎn)，女性秘書一直占著相當(dāng)?shù)谋壤?。向陽生涯職業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)接待的數(shù)百位職場女性朋友中，從事秘書職位的竟達(dá)到了41%。而在這些女秘書中67%超30歲“高齡”。

出鏡人物：Cynthia女，31歲，某外企中方總經(jīng)理秘書

Cynthia畢業(yè)于北方的一所知名大學(xué)的英語專業(yè)。畢業(yè)后在上海一直從事秘書工作。雖然所在公司待遇算不錯，但始終有一種緊迫感。她不想一輩子都當(dāng)秘書，可五六年過去了仍找不到任何晉升機(jī)會。眼看曾經(jīng)的同學(xué)升職的升職，結(jié)婚的結(jié)婚，至今依然單身的她心急如焚。

她想過轉(zhuǎn)換行，可發(fā)現(xiàn)自己除了行政事務(wù)方面也沒其他的一技之長了。眼看已到了而立之年，Cynthia不知道自己還有多少青春可以等，沒有職業(yè)方向的她走進(jìn)了向陽生涯咨詢室，希望得到CCDM職業(yè)規(guī)劃師的幫助。

Cynthia的案例很有代表性，反映了“30歲女秘書”的內(nèi)心困惑。她們大都希望自己能夠有一個發(fā)展更加廣闊的平臺。但苦不能結(jié)合自身的特點(diǎn)清晰定位，未來的職業(yè)發(fā)展的確令人堪憂。CCDM職業(yè)規(guī)劃師總結(jié)出，他們的困惑揭示了秘書職業(yè)的三大特性。

一、潛在的年齡界限

雖然也有人將秘書這個職業(yè)從事了一生，但相對大多數(shù)人而言，秘書還是有年輕化的特性。放眼當(dāng)今企業(yè)的秘書崗位，80％都是被年輕女性占據(jù)。這與秘書所需要的細(xì)心、周到的特點(diǎn)不無關(guān)系。而年輕人之所以選擇這個職業(yè)，一是入行易，二也是希望以此為平臺，為將來的發(fā)展做準(zhǔn)備。

秘書一旦超過五年而在未來又看不到任何提升機(jī)會，必然會產(chǎn)生迷茫與困惑。如同案例中的Cynthia，年齡于她而言是一種警報(bào)。

二、缺乏專業(yè)技能

雖然現(xiàn)代社會對秘書的要求在不斷地提高，但，秘書掌握的畢竟是處理日常事物及人員溝通等通用技能，無需任何專業(yè)知識背景。一旦想要轉(zhuǎn)行，難度很大。這也是Cynthia所遇到的困擾之一。

在大學(xué)時讀的英語專業(yè)，但是她發(fā)現(xiàn)公司中很多年輕的新員工英語都很出色，而且除此以外，他們還有其他的專業(yè)背景，這樣Cynthia很是羨慕。

反觀Cynthia本身，因?yàn)樗膶I(yè)已經(jīng)不再是她的優(yōu)勢，并且在日常工作中也無法積累其他領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)，倒顯示出她優(yōu)勢與能力退化的趨勢，這也是眾多“30歲秘書”的共同困境。

三、易被新人代替

Cynthia：“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)呀！公司里的年輕人真的很厲害，再加上我的崗位容易切入，讓我很有壓力?！盋ynthia的話反映了秘書共同的心聲。如果在從事秘書的過程中，不注重知識培養(yǎng)及專業(yè)提高，只會讓自己的能力在社會的競爭中失去優(yōu)勢，并且造成自己的學(xué)歷退化。

職場如逆水行舟，不進(jìn)則退！當(dāng)“30歲女秘書”失去了年齡以及能力的優(yōu)勢后，煩惱便會接踵而來。競爭激烈、新人輩出這是一種社會的必然，而社會環(huán)境是無法轉(zhuǎn)變的，對于每一位職場人士而言，盡量地提高自身的能力是唯一的解決方法。

正如羊皮卷中所寫：“一切問題、沮喪、悲傷，都是喬裝打扮的機(jī)遇之神?！甭殬I(yè)規(guī)劃師指出：“機(jī)遇”的觀點(diǎn)用在職業(yè)生涯規(guī)劃的領(lǐng)域中也是一樣，每一次的困惑與苦惱其實(shí)都預(yù)示著職業(yè)生涯新的開始，只是看你要如何把握。

                            責(zé)任編輯：許琪云