知識(shí)文檔管理解決方案
基于泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)(e-cology)的泛微知識(shí)管理解決方案,幫助企業(yè)對(duì)相關(guān)的知識(shí)資源進(jìn)行高效、有序的管理,讓所有人都能快速而方便地把自己掌握的經(jīng)驗(yàn)技能以恰當(dāng)?shù)姆绞焦蚕?,同時(shí)訪問到或?qū)W習(xí)到自己所需要的信息和知識(shí),從而全面增強(qiáng)人員的技能素質(zhì)和協(xié)同工作能力以獲得企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)能力。
泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)(e-cology)的知識(shí)文檔管理模塊(e-Document)提供了全面的知識(shí)管理框架,對(duì)知識(shí)進(jìn)行完全規(guī)范化的組織,并允許用戶在任何地點(diǎn)和時(shí)間編輯、存儲(chǔ)和創(chuàng)建任何類型的文檔。所有的知識(shí)信息都可以經(jīng)由Web瀏覽器找到并獲得。
同時(shí),e-Document與信息門戶相結(jié)合,針對(duì)不同的目標(biāo)用戶制訂不同的知識(shí)內(nèi)容,使用戶通過(guò)Internet/Intranet快速獲得完全個(gè)性化的界面和內(nèi)容服務(wù),實(shí)現(xiàn)用戶友好性和靈活性的結(jié)合。
設(shè)計(jì)理念
泛微協(xié)同知識(shí)管理(e-Doc)基于協(xié)同矩陣模型和齒輪聯(lián)動(dòng)模型的設(shè)計(jì)理念。
根據(jù)協(xié)同矩陣模型信息網(wǎng)狀圖的特點(diǎn),將知識(shí)管理和其它七個(gè)模塊強(qiáng)關(guān)聯(lián)起來(lái)。當(dāng)我們?cè)谙到y(tǒng)中找到一篇文檔的時(shí)候,與這個(gè)文檔相關(guān)的所有信息都被提取出來(lái):與這篇文檔相關(guān)的人力資源、客戶、項(xiàng)目、資產(chǎn)等等,使得與此文檔相關(guān)的所有信息都結(jié)構(gòu)化、有組織性的呈現(xiàn)出來(lái)。 根據(jù)齒輪聯(lián)動(dòng)模型的聯(lián)動(dòng)效應(yīng),當(dāng)一個(gè)齒輪轉(zhuǎn)動(dòng)的時(shí)候必然帶動(dòng)其它齒輪一起轉(zhuǎn)動(dòng),當(dāng)e-Document轉(zhuǎn)動(dòng)的時(shí)候,其它六個(gè)模塊以e-Document為中心轉(zhuǎn)動(dòng)起來(lái),為它提供所需的支持和服務(wù),也就是說(shuō),呈現(xiàn)在我們面前的有組織結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不是存在于某一模塊中,而是分散在不同的模塊內(nèi),當(dāng)我們有需要的時(shí)候,他們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來(lái)。
產(chǎn)品架構(gòu)
知識(shí)文檔管理模塊(e-Doc)是架構(gòu)在整個(gè)泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)(e-cology)的信息和知識(shí)管理。它提供了全面知識(shí)管理的框架,允許企業(yè)在任何地點(diǎn)和時(shí)間張貼、存儲(chǔ)和創(chuàng)建文檔并共享信息。所有的文檔都可以經(jīng)由Web瀏覽器找到并獲得。并將不同等級(jí)的文檔賦予不同權(quán)限的人。更重要的是為每個(gè)員工提供一個(gè)個(gè)性化的知識(shí)信息門戶,在這個(gè)個(gè)性化的門戶中,員工只能找到與他職位和權(quán)限相關(guān)的知識(shí),并且每一個(gè)員工在自己的門戶中積累知識(shí),并與大家共享自己在各方面的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。

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