什么是數(shù)字資產管理?它包括哪些內容?總的來說，不論是媒體和出版公司，還是印刷企業(yè)，數(shù)字資產管理應包括這幾個方面的內容：

　　1.海量數(shù)據存儲。大量的數(shù)字文件是數(shù)字資產的一個重要特征，因此對存儲有著很高的要求。

　　2.開放式的管理。數(shù)字資產另一個重要特點，就是數(shù)據量增長速度快。開放式的管理能夠有效地對所有數(shù)字資產進行管理。

　　3.方便的檢索。種類繁多的電子文件組成了龐大的數(shù)字資產，快速地檢索可以精確定位所需要的文件。

　　4.有效的數(shù)據輸出。對數(shù)字資產進行管理，最終的目的是進行有效地輸出，從而為企業(yè)創(chuàng)造效益。

　　5.分級的權限管理。并不是所有人都可以隨心所欲地對寶貴的數(shù)字資產進行處理的，必要的權限可以有效地保護企業(yè)的數(shù)字資產。

　　除此之外，由于印刷企業(yè)的特殊性，對數(shù)字資產管理提出一些要求：

　　1.跨平臺交流。印刷企業(yè)在生產過程中，經常會使用到Mac機和PC機兩種平臺，在這兩種平臺中電子文件的交流是經常性的。因此，在數(shù)字資產管理中跨平臺交流是非常重要的。隨著PDF工作流程的普及，現(xiàn)在普遍采用的方法，是將電子文件存儲為PDF格式，從而實現(xiàn)跨平臺交流的目的。

　　2.生產過程中的控制。生產是印刷企業(yè)的日常工作，如何在生產過程中合理地利用數(shù)字資產，是保證印刷企業(yè)生產順利進行的關鍵，同時也能夠有效提高生產效率和降低生產成本。特別是在制版的環(huán)節(jié)，由于基本上是對數(shù)字資產進行加工，因此在生產過程中的控制尤其重要。

　　3.生產流程中的共享。從印前到印刷到印后，整個過程有著復雜的工序，每一道工序都與前后工序有著緊密的連接，生產流程中的數(shù)字資產會應用到許多工序中，因此如何在生產流程中共享這些數(shù)字資產是不可避免的。如果不能在生產流程中對數(shù)字資產進行共享，將不可避免地造成生產效率的浪費，無形中增加了生產成本。

　　4.對數(shù)字資產利用的統(tǒng)計。統(tǒng)計工作對一個生產企業(yè)的重要性是不言而喻的，對數(shù)字資產利用的統(tǒng)計可以幫助企業(yè)領導者進行判斷，并做出準確的決定。

　　當然，每一個企業(yè)的數(shù)字資產的范圍和特點，決定了數(shù)字資產管理內容的差異。真正行之有效的數(shù)字資產管理是建立在對企業(yè)數(shù)字資產深入了解的基礎上的。

　　關于印刷企業(yè)數(shù)字資產管理的幾點誤解：

　　1.數(shù)字資產管理就是ERP或者ERP就是數(shù)字資產管理。實際上數(shù)字資產管理與ERP是兩個不同的概念。ERP即企業(yè)資源計劃(InterpriseResourcesPlanning)，是指建立在信息技術基礎上、以系統(tǒng)化的管理思想、為企業(yè)決策層提供決策運行手段的管理平臺。

      數(shù)字資產管理是采用信息化技術，建立對企業(yè)的數(shù)字資產管理平臺。兩者之間即有相同之處——都采用了信息技術，處理的對象都是電子文件;也有不同之處——管理的對象與核心內容不一樣。這就決定了數(shù)字資產管理與ERP是不一樣的兩種管理手段。

　　2.實現(xiàn)數(shù)字化印刷流程就實現(xiàn)了數(shù)字資產管理。數(shù)字化印刷流程是指在印刷過程中的各工序，采用數(shù)字技術手段進行生產，從而有效地提高印刷的效率和產品質量。數(shù)字化印刷流程是一種全新的生產技術手段，并不是一種管理手段。兩者之間具有著本質的區(qū)別，不能混為一談。

　　3.購買了好的數(shù)字資產管理系統(tǒng)就實現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)字資產管理。好的數(shù)字資產管理系統(tǒng)只是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字資產管理的工具。正如前文所提到的，由于每一家印刷企業(yè)的數(shù)字資產的范圍和特點不一樣，從而決定了每一家印刷企業(yè)的數(shù)字資產管理具有各自的特點。將企業(yè)的這些特點與數(shù)字資產管理系統(tǒng)結合在一起，才是真正實現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)字資產管理。

　　國內印刷企業(yè)的競爭已經從設備技術的競爭逐漸過渡到管理技術的競爭，能否提高企業(yè)的管理水平，已經成為競爭中決定勝敗的關鍵。希望有效的數(shù)字資產管理能夠給印刷企業(yè)帶來幫助，從而提高企業(yè)的競爭力。

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