1.專利申請的受理機(jī)關(guān)

      專利法規(guī)定：中華人民共和國專利局（現(xiàn)更名為國家知識產(chǎn)權(quán)局，下同）受理和審查專利申請，對符合法律規(guī)定的發(fā)明創(chuàng)造授予專利權(quán)。

      國家知識產(chǎn)權(quán)局是我國專利主管部門，也是唯一依法有權(quán)接收專利申請的受理機(jī)關(guān)。申請人申請專利時(shí)，應(yīng)當(dāng)將申請文件直接提交給知識產(chǎn)權(quán)局（以簡稱專利局）。申請人誤將申請文件提交給其它機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人的，在專利審批程序中的不產(chǎn)生法律效力。

      專利局設(shè)立專利受理處和專利申請受理窗口，并在沈陽、濟(jì)南、長沙、成都、南京、上海、廣州、西安以及武漢設(shè)立專利局代辦處接收和受理專利申請和其它文件。中國專利局受理處和上述代辦處的地址和業(yè)務(wù)工作范圍，由中國專利局以公告形式向公眾發(fā)布。

      2.申請文件的提交

      向?qū)＠稚暾垖＠蜣k理其它手續(xù)的，可以將申請文件或其它文件直接遞交給專利局的申請受理窗口或上述任何一個(gè)代辦處，也可以郵寄給專利局受理處或上述代辦處。在提交文件時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)：

      （1）向?qū)＠痔峤簧暾埼募蜣k理各種手續(xù)的文件，應(yīng)當(dāng)使用專利局統(tǒng)一制定的表格，每種文件均應(yīng)一式兩份。

      （2）一張表格只能用于一件專利申請。例如：一張發(fā)明專利請求書只能填寫一件發(fā)明，一張意見陳述書只能就一件專利申請陳述意見。不得將幾件申請的陳述意見或幾件發(fā)明填寫在一張意見陳述書或一張發(fā)明專利請求書上。

      （3）向?qū)＠痔峤坏母鞣N文件申請人都應(yīng)當(dāng)留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的一致性，并可以此作為答復(fù)審查意見時(shí)的參照。

      （4）申請文件是郵寄的，應(yīng)當(dāng)用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不要用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者代辦處的詳細(xì)地址（包括郵政編碼）外，還應(yīng)當(dāng)標(biāo)有“申請文件”及“ 專利局受理處收”或“專利局××代辦處收”的字樣。

      一封掛號信內(nèi)應(yīng)當(dāng)只裝同一件申請的申請文件或其它文件。郵寄時(shí)，申請人應(yīng)當(dāng)請郵局工作人員蓋清郵戳日，并應(yīng)妥善保管好掛號信件的掛號收據(jù)存根。

      （5）專利局在受理專利申請時(shí)不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應(yīng)審查員要求提交樣品或模型時(shí)，如在專利局窗口當(dāng)面提交的應(yīng)當(dāng)出示審查意見通知書；郵寄的應(yīng)當(dāng)在郵件上寫明“應(yīng)審查員×××（姓名）要求提交模型”的字樣。

      （6）在我國境內(nèi)沒有長期居所、營業(yè)所的外國人或外國單位，以及在國外長期居住或工作的中國人申請專利時(shí)，應(yīng)當(dāng)委托國務(wù)院授權(quán)專利局指定的涉外專利代理機(jī)構(gòu)辦理。上述申請人不得直接向?qū)＠粥]寄或遞交申請文件。

      港、澳、臺(tái)地區(qū)的單位或同胞申請專利，也應(yīng)按規(guī)定分別委托涉外專利代理機(jī)構(gòu)或國內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)辦理，不得直接向?qū)＠粥]寄或遞交。

      3.專利申請的受理和受理?xiàng)l件

      專利申請?zhí)峤坏綄＠质芾硖幓蚋鞔k處以后，首先應(yīng)進(jìn)行是否符合受理?xiàng)l件的審查。對符合受理?xiàng)l件的申請，專利局將確定申請日，給予申請?zhí)?，并在核?shí)文件清單后，發(fā)出受理通知書，通知申請人，確認(rèn)收到申請文件。

      專利申請有下列情況之一的，專利局不予受理，并通知申請人，同時(shí)退還申請文件。

      （1）專利申請未以局面形式提出，或者未用中文書寫的不能受理。例如：用模型、樣品、錄像帶、磁盤或者通過電話提出專利申請是不能受理的，未經(jīng)翻譯的外文申請文件也不能受理。

      （2）申請文件（包括請求書）未打字、印刷，或者字跡不清、有涂改的；附圖或外觀設(shè)計(jì)圖片未用繪圖工具和黑色墨水繪制，或者模糊不清（外觀設(shè)計(jì)照片）、有涂改的不能受理。例如：用鉛筆繪制的附圖和圖片、模糊不清的照片是不能受理的。

      （3）基本申請文件不齊備，如發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請缺請求書、說明書（實(shí)用新型申請缺附圖），或者權(quán)利要求書中缺任一項(xiàng)的；外觀設(shè)計(jì)專利申請缺請求、圖片或者照片中任一項(xiàng)的不能受理。例如，申請實(shí)用新型專利只提交了請求書、說明書和權(quán)利要求書，沒有提交附圖的，不能受理。但是受理?xiàng)l件審查，只檢查專利申請這幾個(gè)部分是否齊全，對每個(gè)部分內(nèi)的文件是否完整不作審查。例如，說明書應(yīng)當(dāng)有1&#0；5頁，申請人只提交了1～3頁及第5頁，受理時(shí)仍然可以通過，受理處只在文件清單上注明收到說明書4頁。這種缺陷往往是無法補(bǔ)救的，所以申請人提交申請文件時(shí)一定要仔細(xì)核對。

      （4）請求書中缺申請人姓名或名稱以及地址不詳?shù)牟荒苁芾?。例如，請求書是非?biāo)準(zhǔn)格式的，上面只打上了發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名，沒有申請人姓名以及地址，由于專利申請沒有申請主體，所以不能受理。

      （5）專利申請類別（發(fā)明、實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)）不明確或者無法確定的不能受理。例如，申請人提交了外觀設(shè)計(jì)請求書，但其中沒有提交圖片或照片，卻提交了說明書和附圖，由于外觀設(shè)計(jì)申請無須遞交說明書，因而審查時(shí)無法確定申請人到底要申請什么專利，及應(yīng)當(dāng)以哪種專利申請的要求進(jìn)行受理審查，所以只能不予受理。

      （6）與我國既無協(xié)議或條約關(guān)系、又無專利互惠的國家所屬的國民或單位，向我國提出的申請不予受理；或者在我國沒有經(jīng)常居所或營業(yè)所的外國人或外國單位，以及港、澳、臺(tái)地區(qū)的單位和同胞未按規(guī)定辦理申請手續(xù)的不能受理。例如，香港的某位中國籍居民直接將專利申請文件寄給中國專利局，這是不能受理的。

      申請文件的有些缺陷不影響受理。例如：①申請文件未用專利局統(tǒng)一印制的表格，是用白紙按要求的項(xiàng)目打字或印刷的；②請求書中漏填發(fā)明名稱、發(fā)明人姓名的；③請求書中沒有簽章，或者簽章不產(chǎn)生法律效力的，如由專利代理機(jī)構(gòu)簽章，但沒有同時(shí)提交專利代理委托書；④除請求書以外，其它申請文件清單，如果只提交了一從的（申請文件需提交兩份，其中一份作為文件清單，如果只提交一份，申請人將得不到文件清單）。以上缺陷可以在審查階段補(bǔ)正，但是申請人應(yīng)當(dāng)盡量避免出現(xiàn)這些缺陷，因?yàn)檠a(bǔ)正常常拖長審查程序。

      在申請前花幾分鐘可以解決的缺陷，通過補(bǔ)正往往會(huì)使審查程序拖延幾個(gè)月時(shí)間。對申請人面交專利局受理處或代辦處的申請文件，受理處或代辦處工作人員當(dāng)時(shí)就進(jìn)行申請是否符合受理?xiàng)l件的審查，符合受理?xiàng)l件的當(dāng)場辦理受理手續(xù)；不符合受理?xiàng)l件的，專利局當(dāng)時(shí)就把申請文件退還申請人，并說明不受理的理由。向?qū)＠旨慕簧暾埼募模蠹s在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)收到專利局的受理通知書或者不受理通知書以及退還的申請文件。超過一個(gè)月尚未收到通知的，申請人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)＠质芾硖幉樵?，以免申請文件或通知書在郵寄中丟失。

      4.申請日的確定和申請?zhí)柕慕o予

      受理程序中最重要的法律手續(xù)有兩項(xiàng)：一是決定申請能否處理，二是確定被受理的申請的申請日并給予申請?zhí)枴?/FONT>