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因“人”而異的人才戰(zhàn)略

2011/4/12 17:28:00 來源: 《新財經(jīng)》評論(0)85

戰(zhàn)略 人才管理 團(tuán)隊(duì)

  在市場競爭中,幾十年來企業(yè)已經(jīng)能夠熟練地運(yùn)用營銷技能對客戶進(jìn)行細(xì)分,而現(xiàn)在這樣因“人”而異的細(xì)分還需要延伸到企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略中:企業(yè)必須將每一名員工都視為單獨(dú)的勞動力來管理,并創(chuàng)新性地設(shè)計(jì)差異化的人才管理方案,才能贏得這個時代的人才競爭。


  在市場競爭中,幾十年來企業(yè)已經(jīng)能夠熟練地運(yùn)用營銷技能對客戶進(jìn)行細(xì)分,而現(xiàn)在這樣因“人”而異的細(xì)分還需要延伸到企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略中:企業(yè)必須將每一名員工都視為單獨(dú)的勞動力來管理,并創(chuàng)新性地設(shè)計(jì)差異化的人才管理方案,才能贏得這個時代的人才競爭。


  最新研究表明,人才管理不再有放之四海皆準(zhǔn)的法則。而想要在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時期強(qiáng)化競爭力、最大限度提高員工業(yè)績,企業(yè)就必須了解不同員工的不同需求,并做出積極回應(yīng)。


  誠然,在過去的一段時間里,標(biāo)準(zhǔn)化在勞動關(guān)系中占據(jù)著主導(dǎo)地位,因?yàn)樗軒椭髽I(yè)實(shí)現(xiàn)一些重要的目標(biāo)——如一致性、效率和公平等。尤其是在過去十年間,大公司在完善其耗資巨大的企業(yè)系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)全球化的過程中,大多數(shù)都將標(biāo)準(zhǔn)化人才管理作為增強(qiáng)員工全球視野、確保整個公司運(yùn)營一致性的重要手段。


  然而,在多元化不斷深化、復(fù)雜的知識性工作越來越難于標(biāo)準(zhǔn)化、合格員工短缺以及人才逐漸成為企業(yè)競爭力關(guān)鍵的年代,標(biāo)準(zhǔn)化的人力管理方式就顯得落伍了;而且越到最后,它們對公司的危害也越大。


  一方面,技術(shù)的進(jìn)步使得為不同員工量身定制差異化的管理方案成為可能; 另一方面, 人們也期望、甚至要求能夠像消費(fèi)者一樣獲得差異化的工作體驗(yàn)。而對于將這一切都視為天經(jīng)地義的“千禧人”(20世紀(jì)70年代末期到21世紀(jì)初出生的人)來說,情況尤其如此。在他們看來,企業(yè)勞動力形式正處于多元化的極致——不單就年齡、性別和種族而言是如此,而且還包括職業(yè)規(guī)劃、文化習(xí)俗和價值觀。就連高管團(tuán)隊(duì)的組成也受到了類似影響。在如今復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中,泛泛的人才管理標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)很難令員工滿意了,傳統(tǒng)的粗放型管理方案和勞動合同將被丟進(jìn)歷史的垃圾箱。   {page_break}


  績效最大化 


  百思買、寶潔、谷歌、The Container Store 和W. L. Gore & Associates等市場巨頭正致力于打造個性化的人才管理方案,將每一名員工視為單獨(dú)的勞動力來對待,力圖使員工績效最大化。


  在這些企業(yè)看來,每個人的能力、工作方式、喜好及工作動力都會有所不同,所以,用同一方式來管理所有的員工絕不是上策。在經(jīng)濟(jì)開始復(fù)蘇的背景下,他們有效提高了員工績效和生產(chǎn)效率,確保了較高的工作積極性和較低的離職率,并且著手招募了不少高效員工(參見鏈接:《三家因人而異的企業(yè)》)。


  最重要的是,在四種因人而異的定制化方案指導(dǎo)下,這些企業(yè)選擇其中一到多種方案,實(shí)現(xiàn)了人力資源管理的組織化、協(xié)調(diào)化以及有效的組織控制。此外,企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化管理方面所做出的努力依然在發(fā)揮作用,并且為公司實(shí)施定制化轉(zhuǎn)型提供了有力的支持。


  可控并且可管 


  通過對100多家企業(yè)的綜合研究,我們確定了四種可行的定制化方案,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有序的差異化人才管理。這四種定制方案以允許靈活性、而不是鼓勵一成不變?yōu)橹笇?dǎo)原則,正因?yàn)槿绱?,這些方案兼具了可控制性和可管理性。


  1. 勞動力細(xì)分。正如幾十年來銷售商一直很熟練地將消費(fèi)者進(jìn)行分類一樣——把我們分成郊區(qū)主婦、注重衣著的青少年、極客等諸如此類——企業(yè)也可以按照同樣的思路對員工進(jìn)行分類。


  企業(yè)可以參照員工對公司的價值、工作角色或勞動力、年齡或性別等相關(guān)信息來分類。商業(yè)情報和分析法的發(fā)展提高了公司劃分勞動力的能力:如今,企業(yè)可以創(chuàng)造性地根據(jù)員工的學(xué)習(xí)方式、價值觀、性格、健康狀況、移動性、行為方式甚至是人脈或交流方式等不同因來區(qū)分員工。


  例如,埃森哲就將員工的綜合幸福指數(shù)(比如休假時間,項(xiàng)目工作長度等)作為細(xì)分員工的一個指標(biāo),并以此來確定在職人員中哪些存在離職傾向或者面臨過大壓力等。在我們的調(diào)查中,一家高科技公司以一項(xiàng)人類學(xué)調(diào)查為基礎(chǔ),將全部員工劃分為八個不同類型(劃分標(biāo)準(zhǔn)是員工之間的互相依賴程度以及員工的移動性),然后根據(jù)每個群體的特定行為特征設(shè)計(jì)了相應(yīng)的工作環(huán)境。


  潛在勞動力也可以被劃分。今天,很多公司都開始在全球范圍內(nèi)尋找有才干的員工:他們用考試成績、經(jīng)歷、排名以及其他用戶的評價(參照Amazon.com、Facebook的方式)等預(yù)設(shè)條件來篩選電子簡歷,從中找到高度符合某些特定任務(wù)要求的人才。


  同時,由于管理層對每個細(xì)分群體都制定了具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),所以整個過程不會存在脫離控制的風(fēng)險。 


  2. 提供模板化的選擇。為了向客戶提供個性化電腦配置,戴爾公司設(shè)計(jì)了一種混合/搭配菜單以供客戶選擇。同樣地,企業(yè)也可以為員工提供可選菜單,幫助員工定制個性化的工作方案。


  例如,Capital One和微軟的員工就可以從有多個混合/搭配的工作環(huán)境菜單中,根據(jù)自己的需要和任務(wù)的變化來選擇工作環(huán)境。


  一些公司將標(biāo)準(zhǔn)化工作描述分成一個個任務(wù),讓員工可以根據(jù)各自的興趣和技能來重新設(shè)定工作描述。在洛杉磯Skyline建筑公司,員工可以(在一定程度上)選擇薪水方案:或者低薪水高福利,或者高薪水低福利。


  通過將員工的選擇限定為確定的標(biāo)準(zhǔn)化菜單,其過程就變得可管理、可實(shí)現(xiàn)、可控制了。   {page_break}


  3. 制定寬泛、簡要的規(guī)則。企業(yè)可以制定相對寬泛和簡要的管理標(biāo)準(zhǔn),使員工和管理人員可以從多個角度來對它們進(jìn)行解讀。


  如同電視真人秀“急速前進(jìn)”(The Amazing Race)中的選手一樣——他們可以選擇不同的路線來到達(dá)同一目的地——企業(yè)也可以設(shè)定一個簡單的目標(biāo),讓員工和管理人員根據(jù)自己的能力、喜好和需求選擇不同的路線。在此過程中,企業(yè)依然保有控制權(quán),因?yàn)橛幸?guī)則就有清晰的界限;只要員工沒有越界,他們就能采取最適合自己的方式。而具體的界限則可以根據(jù)戰(zhàn)略、價值、時間、預(yù)算、目標(biāo)或組織范疇等來確定。


  寬泛、簡要的規(guī)則究竟是如何發(fā)揮作用的呢?來看看特拉華州W. L. Gore公司的例子。這家生產(chǎn)Gor-Tex及其他含氟聚合物的制造商以組織范疇為界限,員工可以決定自己在具體項(xiàng)目中的角色和任務(wù),在寬泛的職能范圍內(nèi)確定工作內(nèi)容。


  時間也可用作約束性界限。在谷歌,工程師只需將工作時間的80%投入到核心工作上,剩下的20%可以用在最具價值潛力的項(xiàng)目上。


  百思買則將成績作為標(biāo)準(zhǔn)。以莫伊拉·哈代克——百思買“極客團(tuán)隊(duì)”(Geek Squad)成員之一為例,在發(fā)現(xiàn)客戶喜歡其個性化工作方式后,哈代克開始致力于招攬更多對技術(shù)事業(yè)(包括極客團(tuán)隊(duì)工作)感興趣的女性。由于百思買對哈代克的職責(zé)定義相當(dāng)寬泛:為提供卓越的客戶服務(wù),所以她可以采取開設(shè)技術(shù)夏令營的方式——向年輕一代(尤其是年輕的女性)提供技術(shù)方面的親身經(jīng)歷——來完成自己的業(yè)務(wù)。


  百思買與蓋洛普聯(lián)手開展的一項(xiàng)調(diào)查分析表明,讓員工充分發(fā)揮自身能力,可以大幅提升員工的積極性。這對百思買的經(jīng)營績效有巨大的影響,因?yàn)榉e極性每增長0.1分(以5為滿分),每個店面每年可以增加約10萬美元的額外利潤。


  4. 支持員工自定義個性化方案。如今的消費(fèi)者可以通過共享視頻如 YouTube或者自發(fā)編寫的維基百科,來確定和創(chuàng)造屬于他們自己的內(nèi)容;同樣,員工也可以在沒有統(tǒng)一、確定的限制、選擇或政策的約束下,確定和創(chuàng)造屬于他們自己的工作規(guī)范。


  比如說,員工可以通過wikis、博客、YouTube、Facebook等類似應(yīng)用程序,為自己訂制學(xué)習(xí)經(jīng)歷或虛擬工作體驗(yàn)。樂購和JetBlue航空公司的員工就能通過與同事交流排班變動信息,設(shè)定自己的作息表。


  補(bǔ)助也可以由員工自己來確定。在美國海軍,海員(而非人力資源部工作人員)通過一個在線競拍網(wǎng)站來確定一些供不應(yīng)求的崗位的津貼水平。這個以市場原則為基礎(chǔ)的系統(tǒng)不同于前述的模板式選擇方案(如上文提到的Skyline建筑公司),因?yàn)樵撓到y(tǒng)不是讓員工從由人力資源工作人員事先預(yù)設(shè)的日程表或津貼選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。實(shí)際上,只要仍然屬于內(nèi)部員工市場承受范圍,員工就可以自由安排自己的作息或工資。甚至技能要求、工作描述和事業(yè)規(guī)劃等也能自下而上地由員工自己確定,而不是自上而下地由高層拍板。通過瀏覽簡歷、郵件及其他的電子通信,人力資源分析軟件可以發(fā)現(xiàn)每一名員工擁有哪些方面的技能、經(jīng)歷和知識,這些素材又可以用來創(chuàng)造共同的、動態(tài)的、不斷發(fā)展的員工信息。


  企業(yè)可以利用諸如人才管理軟件公司Taleo開發(fā)的分析技術(shù)來分析員工的升職和調(diào)動史,進(jìn)而確定哪些員工選擇了相同的定制化職業(yè)路線。然后幫助這些員工通過社交網(wǎng)絡(luò)找到曾經(jīng)選擇類似職業(yè)路線的前輩進(jìn)行交流。對于那些業(yè)務(wù)復(fù)雜但又缺乏清晰的職業(yè)規(guī)劃的員工來說,這一方案可以為他們提供一定程度的指導(dǎo)和借鑒。


  員工自定義個性化方案對公司的控制權(quán)保護(hù)最小,但公司仍然可以決定哪些個性化方案是受公司支持的、以及公司會采取哪些激勵、技術(shù)或文化變革手段來支持這些方案,從而在某種程度上保留了公司的控制權(quán),確保了業(yè)務(wù)發(fā)展的延續(xù)性和協(xié)調(diào)性。   {page_break}


  制定戰(zhàn)略 


  不同員工有不同的特點(diǎn)——獨(dú)特的需求、價值觀和志向——企業(yè)也是一樣,它們在戰(zhàn)略、歷史、員工類型、價值和文化等方面也存在諸多差異。因此,每個企業(yè)都需要根據(jù)自己的特點(diǎn)來實(shí)施定制化方案。盡管大多數(shù)公司都會多多少少采用上述定制化方案中的部分內(nèi)容,但最重要的還是要根據(jù)自己特有的商業(yè)環(huán)境來作出選擇。


  在精心制定定制戰(zhàn)略的過程中,你也許需要考慮以下因素:


  ● 定制程度對控制程度。分類和模板化選擇方案能保證更多的控制權(quán),因?yàn)閱T工行為規(guī)范的細(xì)節(jié)仍然由人力資源部來確定;相對而言,在制定寬泛、簡要的規(guī)則以及鼓勵員工自定義個性化方案這兩種方案下,企業(yè)的控制權(quán)就比較有限了。因?yàn)閱T工行為規(guī)范的具體內(nèi)容更多地是由員工在HR 部門確定的指導(dǎo)原則下自行確定的。不過,更少的控制權(quán)意味著更大程度的定制化——與前兩種方案相比,制定寬泛、簡要的規(guī)則并鼓勵員工自定義個性化方案,可以創(chuàng)造出更多適合員工自己的管理規(guī)范。


  ●變化程度。制定寬泛、簡要的規(guī)則并鼓勵員工自定義個性化方案,更能適應(yīng)環(huán)境變化。比如,針對新的需求,員工無須等待公司花上數(shù)月時間制定新的學(xué)習(xí)課程,而可以通過wikis、博客等其他方式、或者通過同事之間的相互學(xué)習(xí),快速適應(yīng)環(huán)境的變化。


  ●公平。提供模板化選擇這一方案被認(rèn)為是最公平的,因?yàn)樗鼮槊總€人提供了相同的可供選擇的內(nèi)容。而分類則意味著要為不同的類別制定了不同的規(guī)定,從而使一些員工感覺受到了不公平待遇。制定寬泛、簡要的規(guī)則與鼓勵員工自定義個性化方案則相對中性——因?yàn)槊總€人都有同等的機(jī)會來說明或確定自己的行為規(guī)范,但由于缺乏HR部門的統(tǒng)一規(guī)定,所以這些規(guī)范會因?yàn)槿藛T的不同而存在較大的差異。


  ●所需資源的數(shù)量和類型。分類和模板化選擇方案需要更多的HR資源,因?yàn)檫@兩個方案需要HR負(fù)責(zé)人制定和執(zhí)行多套人員管理規(guī)范。以員工為導(dǎo)向的方案所需資源則相對較少,因?yàn)樗鼈儾恍枰救ジ?、管理多種工作規(guī)范,而是把確定工作規(guī)范的責(zé)任、或者說權(quán)力交給了員工自己。


  傾向于后一種做法的企業(yè)也許會將資源配置的重點(diǎn)轉(zhuǎn)而放在創(chuàng)新和教育上,或者干脆削減HR資源。如果您的公司利潤率較低,并且無力應(yīng)用數(shù)據(jù)庫分析法等在分類和模板化選擇方案中的常用技術(shù),那么,你在選擇定制方案的時候就需要好好權(quán)衡一下了。


  盡管一些企業(yè)已經(jīng)意識到員工的差異化需求,而且已經(jīng)在員工福利、工作分配等領(lǐng)域引入了選擇和變化,但大多數(shù)公司對這一問題仍然不積極。


  將每一名員工都視為單獨(dú)的勞動力來管理,需要企業(yè)創(chuàng)新性地制訂人才管理方案,并且從戰(zhàn)略高度將定制化方案積極地推廣到所有員工當(dāng)中去。定制化方案將勞動力、包括人力資源部門,轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,從而幫助企業(yè)贏得競爭。 
 

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