服裝企業(yè):做足各項(xiàng)準(zhǔn)備 把握展會(huì)商機(jī)
服裝展會(huì)是服裝行業(yè)云集,集中展示各企業(yè)成果,宣傳服裝品牌,聚攏客戶的良好時(shí)機(jī)。各種服裝展會(huì)里都有許多第一次打算參展的企業(yè)。對(duì)于第一次參展的企業(yè)來說,以下幾項(xiàng)工作是必定要做的。
一、挑選合適的服裝展會(huì)
服裝企業(yè)如果想要參某個(gè)展會(huì),也與展會(huì)舉辦方進(jìn)行聯(lián)系,挑選預(yù)訂展位。根據(jù)展會(huì)主承辦方的展位圖紙,挑選好展位。然后填寫《參展企業(yè)展位申請(qǐng)表》,傳真或交寄給展會(huì)主/承辦方。
二、費(fèi)用預(yù)算
服裝參展企業(yè)應(yīng)提前做好費(fèi)用預(yù)算。這個(gè)預(yù)算是針對(duì)服裝企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的。計(jì)算費(fèi)用才可以是保證服裝參展的順利進(jìn)行。服裝企業(yè)的參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)等等;如果需要在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)召開會(huì)議,還將計(jì)算會(huì)議室租賃費(fèi)。
三、展位裝修
展位就是戰(zhàn)場(chǎng),有利的戰(zhàn)場(chǎng)才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究,不是花錢多就一定好。展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性,也不太考慮因時(shí)間和季節(jié)變化所造成的施工質(zhì)量問題。展裝的目標(biāo)是在保證安全的前提下突出“效果”。在關(guān)鍵部位,如人流通道、人接觸的部位及高聳展臺(tái)等,要加厚材料來加固,而在次要部位可以節(jié)省資金處理。另外為了符合重復(fù)使用的需求,在選料上應(yīng)采用環(huán)保材料搭建展臺(tái),這樣的材料雖然造價(jià)相對(duì)高些但可以重復(fù)利用,既節(jié)約了成本還凈化了空氣,也增強(qiáng)了企業(yè)的宣傳效果。
四、印刷參展資料
服裝展會(huì)的另一個(gè)重要功能就免費(fèi)散發(fā)企業(yè)的參展資料。展覽資料宣傳單張或者手冊(cè)是宣傳企業(yè)最基本的工具,企業(yè)要想得到好的宣傳效果,展覽資料非常重要,它可以展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的水平和實(shí)力。對(duì)于企業(yè)來說,可以在展覽會(huì)名錄或?qū)I(yè)刊物上刊登一個(gè)圖文廣告。在當(dāng)?shù)乜锷峡堑膹V告可以包括展覽會(huì)和您公司的因特網(wǎng)岡站地址,以便感興趣的讀者訪問。
五、選擇參展產(chǎn)品并托運(yùn)
如果服裝企業(yè)在展會(huì)上展示的自己的產(chǎn)品就需要將產(chǎn)品進(jìn)行提前托運(yùn)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。選擇什么樣的產(chǎn)品要看展會(huì)參展的對(duì)象是哪些人。另外也要考慮本次企業(yè)參展的目的是什么。根據(jù)這兩個(gè)方面選擇自己的產(chǎn)品。產(chǎn)品的托運(yùn)也是需要提前進(jìn)行。一般是開展前兩天開始布展。那么貨物就需要提前托運(yùn),并安排專職人員前去布展的同時(shí),接受并整理好參展的產(chǎn)品。
六、選擇參展人員
合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對(duì)公司的服裝有較深入的專業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向、易于與人交談溝通。為參加展覽組建一個(gè)特別團(tuán)隊(duì)是很重要的,這個(gè)團(tuán)隊(duì)可以包括:技術(shù)、商務(wù)人員負(fù)責(zé)向觀眾介紹參展產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn);一個(gè)或多個(gè)導(dǎo)游小姐,確保觀眾與商務(wù)人員建立對(duì)話聯(lián)系;一個(gè)翻譯。一般來說,一個(gè)3人至5人組成的團(tuán)隊(duì)規(guī)模是最理想的,因?yàn)檫@樣可以確保展臺(tái)上始終能夠有兩個(gè)人在場(chǎng)。
服裝企業(yè)參展后還有撤展的問題以及對(duì)于展會(huì)的總結(jié)問題。服裝企業(yè)參加的每次展會(huì)前都需要一個(gè)月左右的時(shí)間準(zhǔn)備。那么參展后,寫好總結(jié)就是為下一次參展做好準(zhǔn)備工作的開始。例如,這次展會(huì),有什么收獲,有哪些不足。這些事后的總結(jié)都是服裝企業(yè)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。初次參加服裝展會(huì)的服裝企業(yè)更需要多多總結(jié),才有利于快速學(xué)會(huì)利用展會(huì)增加企業(yè)的影響力。

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