商務(wù)收帳是工商企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要的環(huán)節(jié)。越來越多的企業(yè)把能否及時(shí)、足額地收回外帳做為徇業(yè)務(wù)人員績效的重要指標(biāo)。 支票是商務(wù)活動(dòng)中使用最多的票據(jù)，業(yè)務(wù)人員在收支票時(shí)要提防“支票陷阱”，因?yàn)槠睋?jù)退票會(huì)帶給企業(yè)難以彌補(bǔ)的財(cái)務(wù)損失。現(xiàn)就實(shí)際業(yè)務(wù)中可能存在的“支票陷阱”加以說明。 一、關(guān)于簽名蓋章 出票人在支票上簽名蓋章，是負(fù)擔(dān)票據(jù)債務(wù)的一種具體表示，當(dāng)支票退票時(shí)，要負(fù)起出票人的責(zé)任，償還支票上所記載的金額。簽名蓋章要蓋在支票上出票人欄的位置，蓋在其它地方，就不發(fā)生簽名蓋章的效力，就不發(fā)生簽名蓋章的效力，屬于不合格支票。 實(shí)際操作中，收票人應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1、沒有簽名蓋章的支票不能收。鑒章空白的支票是“不完全票據(jù)”，這種票據(jù)無法律效力。必須請出票人補(bǔ)蓋印鑒方可接收。 2、出票簽名或蓋章模糊不清的支票不能收。這種鑒章不清楚或不明的支票經(jīng)常被銀行退票。 3、支票上簽章處只有出票人的指印，沒有其他簽名或蓋章，最好拒收。支票上的簽名能以蓋章的方式代替，但不能以捺指印代替簽名。 4、圖章顛倒的支票是有效的，可以收受。 5、蓋錯(cuò)印章涂銷后，再加蓋正確印鑒的支票，可以收。出票人在蓋錯(cuò)的印鑒上打“”涂銷，這枚印鑒視為沒有記載，只要第二次所蓋的印鑒和銀行內(nèi)原有的印鑒相同，而且戶頭內(nèi)有足夠存款，這張支票是安全的。 二、關(guān)于出票時(shí)間 1、沒有填寫出票年月日的支票，最好不收。缺少出票年月日的支剽無效支票，出票人不必負(fù)任何的票據(jù)責(zé)任。如果出票票人授權(quán)收票人代填日期，收票人在收受支票時(shí)，應(yīng)要求出票人出具“授權(quán)書”作為證明，否則有可能吃偽造有價(jià)證券的官司。 2、出票年月日改寫后，必須在改寫處蓋章。如不蓋章，這種支票會(huì)被銀行退票。 三、關(guān)于支票金額 金額是支票必須記載的事項(xiàng)之一，也是票據(jù)債務(wù)人員擔(dān)保范圍的指標(biāo)。支票的金額應(yīng)以大寫數(shù)字來書寫，以示慎重，并可以防止遭人涂改。因此，金額一經(jīng)填寫，就不能改安下心來，否則，支票無效。 對于支票金額應(yīng)注意以下問題： 1、票在大寫金額欄內(nèi)漏寫“元”字的支票，不可收受。我國通用的幣制單位有元、角、分。只有齊心協(xié)力數(shù)字，而無“元”的記載，其金額難以確定。 2、大寫金額經(jīng)涂改的支票是無效支票，絕對不能接收。 3、支票上大寫金額不應(yīng)當(dāng)寫零，而多寫零的支票，盡可能不要收受。金額位數(shù)連續(xù)有幾個(gè)零時(shí)，應(yīng)只寫一個(gè)零字。比如50005元，應(yīng)寫成“伍萬零五元整”，而不能寫成“伍萬零零伍元整”。 4、票面金額填寫“拾元整”的支票，不可收受。銀行實(shí)務(wù)對有關(guān)支票金額的寫法有特別的要求，10元應(yīng)寫為“壹拾元整”。 5、支票上大寫金額寫“廿”絕對不能接收。20元的正確寫法是“貳拾元”，如果寫成“廿”，銀行會(huì)以退票方式處理。