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例:大圣公司對行政科采用非定額備用金制度,行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)借時，財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會計分錄為： 借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600 貸：現(xiàn)金 16O0 行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部門報銷，交回多余現(xiàn)金80元，財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為： 借：管理費用 1520 現(xiàn)金 80 貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600 出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。

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