出納業(yè)務(wù)の引継ぎ手続きはどうやって行いますか?
會(huì)計(jì)法の第二十四條では、「會(huì)計(jì)係の異動(dòng)または退職は、引き継ぎの手続きを引き継ぐ必要がある。
一般會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者が引継ぎ手続きを行い、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)責(zé)任者、會(huì)計(jì)主管者が監(jiān)理します?!?/p>
出納引継ぎは會(huì)計(jì)係の引継ぎ要求に従って行われます。
出納員が転勤したり退職したりする時(shí)、接受者と引き継ぎの手続きをするのは、出納員が果たすべき職責(zé)であり、引渡し者と接収者の責(zé)任をはっきり區(qū)別するための重要な措置でもあります。
引継ぎの仕事をうまくやっていけば、出納の仕事を前後に結(jié)びつけることができ、帳簿の不備や財(cái)務(wù)の混亂を防ぐことができます。
_出納業(yè)務(wù)の引継ぎは2時(shí)まで行わなければなりません。一つは引継ぎ人員と接収人員は手続きをきちんとします。もう一つは引継ぎ過(guò)程で専任者が監(jiān)交を擔(dān)當(dāng)します。
引継ぎ要求は財(cái)産の整理、帳簿の照合を行います。帳簿の照合、引継ぎ整理後は引継ぎ表を記入し、すべての引渡しのチケット、代金、物品の編制を詳しく整理して、冊(cè)子によって引受人に點(diǎn)検して、その後に引渡し、接収、監(jiān)督の三者にサインして捺印します。
引渡し表は會(huì)計(jì)書(shū)類に預(yù)け入れなければならない。
出納引継ぎは普通三つの段階に分けて行われます。
準(zhǔn)備には以下の事項(xiàng)が含まれています。(1)出納帳を登録して、最後の殘高の後に印鑑を押します。
(2)出納帳は現(xiàn)金、銀行預(yù)金総勘定と照合して一致しており、現(xiàn)金帳簿殘高は実際の在庫(kù)現(xiàn)金と照合して一致しており、銀行預(yù)金の帳簿殘高は銀行と勘定書(shū)の照合に間違いない。
(3)出納帳の有効表に引渡し日を記入し、名印を捺印する。
(4)引渡しすべき各種資料を整理し、未了事項(xiàng)については書(shū)面で説明する。
(5)「明細(xì)書(shū)の引渡し」を作成し、引渡しの帳簿、証憑、現(xiàn)金、有価証券、小切手帳、書(shū)類資料、印鑑及びその他の物品の具體的名稱と數(shù)量を明記する。
_第二段階、引継ぎ段階。
出納員の離職引継ぎは、定められた期限內(nèi)に、引受人にはっきりと引き渡さなければならない。
引継ぎ人員は真剣に整理書(shū)の引渡しによって直接に注文して受け取るべきです。
(1)現(xiàn)金、有価証券は出納帳と備考帳殘高に基づいて出納します。
引受人が不一致を発見(jiàn)した場(chǎng)合、引渡し人は検査を擔(dān)當(dāng)します。
(2)出納帳とその他の會(huì)計(jì)資料は完全無(wú)欠でなければなりません。
不足がある場(chǎng)合は、引渡し人が原因を究明し、明細(xì)書(shū)に明記し、引渡し人が責(zé)任を負(fù)う。
(3)受取人は出納帳と総勘定、出納帳と在庫(kù)現(xiàn)金と銀行の勘定書(shū)の殘高が一致しているかどうかを確認(rèn)し、一致しない場(chǎng)合は、引渡し人に原因を究明し、明細(xì)書(shū)に明記して処理する。
(4)受取人は、引渡し明細(xì)書(shū)による印鑑(主に財(cái)務(wù)専用印鑑、小切手専用章と指導(dǎo)者名章を含む)とその他の現(xiàn)物を受領(lǐng)する。
(5)受取人は受理後、出納帳有効表(下表參照)に受信時(shí)間を記入し、署名捺印すること。
_第三段階で引継ぎが終了します。
引継ぎが終わったら、雙方と監(jiān)交人を引き継いで、引渡し書(shū)類に署名または捺印します。
整理書(shū)を移管するには、組織名、引継ぎ期日、引継ぎ雙方と監(jiān)交人の職務(wù)及び氏名、並びに整理ページ數(shù)、部數(shù)及びその他の説明が必要な問(wèn)題と意見(jiàn)を具備しなければならない。
明細(xì)書(shū)を渡すのは普通一式三部で、雙方に一つずつ保管してください。
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