公文書の書式は、一般的に、タイトル、主送り機(jī)関、本文、添付ファイル、公文書発行機(jī)関（または官公庁用章）、文書作成時(shí)間、書類作成単位、公文書番號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急度、閲覧範(fàn)囲などの項(xiàng)目を含みます。

一、鮮明な政治性があります。

二、法定の作者。

法定の著作者とは、法により成立し、自らの名義で権利を行使し、義務(wù)を負(fù)うことができる組織である。

三、法定の権威と特定の書式がある。

役所の代弁者として、公文書は機(jī)関を代表して発行機(jī)関の法定権威を代表して発言することができます。

ですから、公文書を作るには統(tǒng)一的な書式が必要です。

四、現(xiàn)実の効用がある。

公文の役割

一、情報(bào)を伝達(dá)?伝達(dá)する役割がある。

二、仕事の根拠と証憑の役割がある。

三、宣伝教育の役割がある。

四、人々の行為の規(guī)範(fàn)的役割を規(guī)定しています。

タイトル。

公文書のタイトルは公文機(jī)関、発文の事由、公文の種類の3つの部分から構(gòu)成されていて、公文書のタイトルの3要素と呼ばれています。

「延華グループ董事局の1997年度先進(jìn)工作者表彰に関する通知」という文書のタイトルの中で、延華グループ董事局は文を発行する機(jī)関であり、1997年度の先進(jìn)労働者を表彰することについては文を発する事由であり、通知は公文の種類である。

公文書の見出しは公文書の主要な內(nèi)容を正確かつ簡(jiǎn)潔に要約しなければならない。

公文の見出しは公文書の冒頭にあり、本文の上端中央にある。

二、主送機(jī)関。

上級(jí)機(jī)関は下級(jí)機(jī)関に対する指示、通知、通報(bào)などの公文書を普発公文といい、部下機(jī)関はすべて受文機(jī)関、つまり文を送る主送達(dá)機(jī)関である。下級(jí)機(jī)関は上級(jí)機(jī)関に報(bào)告するか、または指示を仰ぐ公文書は、普通は主送達(dá)機(jī)関だけを書いて、同じ時(shí)報(bào)で別の機(jī)関に送るなら、コピー形式をとることができる。

主な送り機(jī)関は普通本文の前、題名の下、一番上の行で書きます。

三、本文。

これは

の主體は、公文書の具體的な內(nèi)容を述べ、公文書の最も重要な部分である。

本文の內(nèi)容は正確に発文機(jī)関の関連方針、政策精神を伝達(dá)し、法力を書いて簡(jiǎn)潔で要を得て、條理がはっきりしていて、事実に基づいて真実を求め、文法にかなって、長(zhǎng)々と亂雑であることを禁ずる。

指示を仰ぐ問題は1文1件で，1文で事を數(shù)えるべきでない.

四、公文書発行機(jī)関。

本文の下から右に書いて落款ともいう。

公文書発行機(jī)関は普通全稱を書く。

捺印してもいいです。発行機(jī)関は書かないです。

役所の印鑑は公文書の末尾の年月日の間に押して、公文書に対して発効する証憑とします。

五、発文日付。

公文書はいつから発効するかを示すために発行日を明記しなければならない。

公文書の末尾、発文機(jī)関の下にあり、右に少しずらしてください。

文を送る日は、後日の考察が困難にならないように、文を送る日の全稱を明記しなければならない。

文書の日付は普通指導(dǎo)者が発行する日付を基準(zhǔn)とします。

六、主題語。

一般的には、文書の核心內(nèi)容をいくつかの語句にまとめて文末の発文日付の下に並べ、人事任免通知、財(cái)務(wù)管理_規(guī)定などのように、語句の間に句読點(diǎn)を使わず、目立つ黒體文字で表記してアーカイブを分類します。

七、新聞の寫し、単位の寫しとは、この公文書の內(nèi)容を知る必要がある関係機(jī)関のことです。

送り先は上級(jí)機(jī)関で、新聞の寫しとして、平級(jí)または下級(jí)機(jī)関である。

新聞を?qū)懁啡·?、寫し取る?yún)g位の名稱は文末で、つまり公文書の最後のページの下端です。

きれいに美しくするために、文末における新聞の寫し送り単位、印刷機(jī)関と印刷発行時(shí)間は、一般的に上下二本の線で區(qū)切られています。テーマ語は第一條の線上に印刷されています。書類の部數(shù)は第二條の線の下に印刷されています。

八、ファイルヘッダ。

正式の公文書には一般的に版頭があります。どの機(jī)関の公文書ですか？

版の頭は大きな赤いカバーの字で××××の書類を印刷して、下に赤い糸（黨の機(jī)関が赤い糸の中で5角の星をプラスします）をプラスして際立たせます。

九、

。

一般的には機(jī)関代字、年號(hào)、順番番號(hào)が含まれています。

例えば、國発[1997]5號(hào)は、國務(wù)院が1997年第5號(hào)に発文したものである。

國髪は國務(wù)院の代字で、[1997]は年號(hào)で、(年號(hào)は四角い括弧を使います)、5號(hào)は文を出す順番號(hào)です。

いくつかの機(jī)関が共同で文を出したのは、主催機(jī)関の発文番號(hào)だけを明記しています。

番號(hào)の位置：ファイルのヘッダがある場(chǎng)合は、タイトルの上に赤い糸と文頭の下の真ん中の位置に置きます。ファイルのヘッダがない場(chǎng)合は、タイトルの下の右側(cè)に置きます。

番號(hào)の役割：文書の數(shù)量を統(tǒng)計(jì)して、公文書の管理と検索に便利です。公文書を引用する時(shí)、公文書の代號(hào)として使用できます。

十、

。

多くの書類、特に指示や報(bào)告書は、発行された書類に対して責(zé)任を示すために署名者の名前が必要です。

差出人は文頭の部分、つまり版頭の赤い糸の右上に並べて、番號(hào)の右下に、字體はやや小さいです。

普通のフォーマットは署名者です。××です。

十一、機(jī)密等級(jí)。

機(jī)密文書は機(jī)密の程度によって機(jī)密等級(jí)を區(qū)分し、それぞれ極秘、機(jī)密、秘密などの文字を明記しなければならない。

機(jī)密レベルは公文書の內(nèi)容に関わる機(jī)密の程度によって決定され、それに基づいて発送方式を確定し、機(jī)密の安全を保証する。

機(jī)密の位置：通常は公文書のタイトルの左上の目立つところに置く。

機(jī)密文書は數(shù)によって番號(hào)をつけて、文書版の左上に印刷して、正しいかどうか調(diào)べます。

十二、緊急度。

これは公文書の配達(dá)と輸送期限に対する要求で、急便、緊急、特急に分けられています。

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