申論科目の中で突然やってきた公文書(shū)は多くの未経験者を大いに失色させました。ここではよくある種類(lèi)の公文書(shū)の種類(lèi)を例に挙げて、受験者に応急の方法を教えてあげます。

手紙1

公文書(shū)はヘッダと本文と末尾の三つの部分から構(gòu)成されている。

その各部分の書(shū)式、內(nèi)容、書(shū)き方は以下の通りです。

（一）ヘッダ。

主にタイトルと主送機(jī)関の二つの項(xiàng)目の內(nèi)容が含まれています。

1、タイトル。

2、主送り機(jī)関。

（二）本文。

その構(gòu)造は普通、冒頭、主體、結(jié)び、結(jié)語(yǔ)などの部分から構(gòu)成されています。

（三）結(jié)び。

禮儀正しい言葉で相手に希望を伝えるのが一般的です。

あるいは相手に協(xié)力して問(wèn)題を解決してもらうか、あるいは相手に適時(shí)に返信してもらうか、あるいは相手に意見(jiàn)を出してもらうか、あるいは主管部門(mén)に承認(rèn)してもらうなどです。

（四）結(jié)語(yǔ)。

手紙や手紙や返事の事項(xiàng)によって、異なる終止語(yǔ)を使うことを選ぶのが普通です。

「特にここでお聞きします」、「すぐにご返事ください」、「ここでお知らせします」、「ここでご返事します」など。

手紙によっては、結(jié)語(yǔ)を使わずに済むものもあります。手紙のように「これ」「敬禮」を使うことができます。

（五）締めの落款。

署名と成文時(shí)間の二つの內(nèi)容が含まれています。

署名機(jī)関の名稱は、成文年、月、日を明記し、公印を捺印する。

通知は下達(dá)文であり、下級(jí)機(jī)関に対して処理、執(zhí)行または手配に従う文書(shū)である。

通知は時(shí)効性を重んじ、直ちに処理、執(zhí)行または周知することを知らせるものである。

（一）タイトル：製造機(jī)関＋事由＋通知。

(二)本文：前文を通知すると、通知の理由、目的、根拠を作成します。

例えば、「××の問(wèn)題を解決するために、××の承認(rèn)を経て、×××という具體的な規(guī)定を下記の通り通知します。

二通知主體：通知事項(xiàng)を書(shū)き出し、箇條書(shū)きにし、項(xiàng)目がはっきりしている。

（三）結(jié)び：三種の書(shū)き方：

1.意味が盡きたら止めて、終わりの言葉だけを書(shū)くのではない。

2.前文と主體の間で、「特に以下のとおり通知する」を遷移語(yǔ)として使わない場(chǎng)合、最後は「ここに通知する」で終わる。

3.主題の段落描寫(xiě)を再度明確にする。

『報(bào)告』執(zhí)筆のポイント

報(bào)告は上級(jí)機(jī)関に仕事、狀況を報(bào)告し、意見(jiàn)を出したり、提案をしたり、上級(jí)機(jī)関の問(wèn)い合わせに答えたりする時(shí)に使う陳述的な公文書(shū)です。

（一）タイトル：制発機(jī)関＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前に「緊急」を追加することができる。

（二）本文：一つの事由：そのことを直接に述べ、狀況と原因、結(jié)果をはっきり書(shū)く。

二事項(xiàng)：作業(yè)手順、措置、効果を書(shū)く。

仕事の意見(jiàn)、提案、注意すべき問(wèn)題を書(shū)くこともできます。

（三）締めくくり：「ここに報(bào)告します」、「ここに報(bào)告します」、後は句読點(diǎn)を使わない、または「以上の報(bào)告が間違っていたら、各地、各部門(mén)を回って実行してください」、または「以上の報(bào)告書(shū)、指示してください」などの言葉を書(shū)いてもいいです。

注意事項(xiàng)：事実を概説し、重點(diǎn)が際立っており、中心が明確であり、事実に基づいて真実を求め、的確さがある。

下級(jí)機(jī)関が上級(jí)機(jī)関に指示または承認(rèn)を求める申請(qǐng)性、返事性の公文書(shū)である。

（一）タイトル：制作発行機(jī)関名＋事由＋指示を仰ぐ。

（二）本文：一伺いの原因：狀況を述べ、理由を述べ、必要性と可能性を述べる。

二請(qǐng)求事項(xiàng)：要求事項(xiàng)を明記し、要求物資には品名、規(guī)格、數(shù)量を明記し、資金を要求する場(chǎng)合は金額を明記する。

（三）結(jié)語(yǔ)：「上記の意見(jiàn)が妥當(dāng)かどうか、指示してください」を多用します。

「以上のお願(yuàn)いに対して、承認(rèn)をお願(yuàn)いします?！埂敢陨悉韦?yuàn)いに対して、承認(rèn)をお願(yuàn)いします?！埂敢陨悉沃甘兢藢潳筏啤ⅳ捶凳陇颏?yuàn)いします。」「以上の指示があったら、不適切な場(chǎng)合は、各部門(mén)の実行を許可してください?！工胜嗓窝匀~があります。

注意事項(xiàng)：一文一事、主送機(jī)関；段階別に指示を仰ぐ。

五、規(guī)定

規(guī)定は、機(jī)関、社會(huì)団體及び企業(yè)の事業(yè)単位が、ある方面の業(yè)務(wù)または行為に対して具體的な規(guī)則を作成する文書(shū)である。

（一）タイトル：地域＋內(nèi)容＋書(shū)類(lèi)の種類(lèi)（規(guī)定、管理方法、細(xì)則、規(guī)則など）。

（二）本文：

1.本文の內(nèi)容は「條」によって表現(xiàn)され、順?lè)藖Kべられます。

「條」は法規(guī)の基本単位です。

2.「條」の內(nèi)容が多い場(chǎng)合は「金」、「金」の內(nèi)容が多い場(chǎng)合は「項(xiàng)」に分けられます。

3.內(nèi)容の必要に応じて、「條」に「章」を設(shè)定することができます。

公文書(shū)の見(jiàn)出しは中央に1列または數(shù)行並んでいる。

公文書(shū)のタイトルは2番宋體です。

本文は3番で宋をまねます。

普通は1ページ22行で、1行28字です。

A 4用紙で印刷します。

構(gòu)造レベルの序數(shù)は、第一層は「一」、第二層は「一」、第三層は「_」、第四層は「一」である。

成文時(shí)間は漢字で、「零」は「○」、右空の4文字と書(shū)くことができます。

印鑑には本文を押しないで、日付を押して、「年に乗って月をかぶせます」。

年に乗るということは、捺印する時(shí)に、年の上に捺印します。章子は3分の1が年の下にあるので、乗るようになります。また、章子は月を全部覆います。これは月を覆います。主に日付の改竄を防ぐためです。