一、

の分類

（一）行文関係によって、公文書は次のように分けられます。

1.上り文：下級機関は所屬上級機関に文書を送る。

案內(nèi)、報告など。

2.下り文：上級機関は所屬する下級機関に文書を送る。

命令（令）、決定、決議、公報、公告、通知、通報、返答など。

3.平行文：同級機関及び非同一組織システムまたは専門システムに所屬していない任意のレベルの機関文を指す。

手紙です。

（二）秘密に関わる程度によって、公文書は次のように分けられます。

1.秘密文書。

一般的なものを含むこと

國や団體の安全や利益が損なわれるおそれのある公文書を漏らします。

2.機密文書。

重要な秘密を含み、國や団體の安全と利益を著しく損なった文書を漏洩すること。

3.極秘文書。

最も重要な秘密を含む、または一定の期間において、関係者を極小の範囲に限定しなければならない。流出によって國や団體の安全と利益が特に重大な損害を受けることになる公文書。

（三）出所によって、公文書は次のように分けられます。

1.文書を受け取る。

本庁が受け取った外部からの公文書を指す。

2.文章を送る。

本庁が外部に送る公文書や內(nèi)部だけに使う公文書を作成すること。

（四）形成と使用の具體的な公務活動の分野によって違います。

公文書は

1、公用文書とは各級を指す。

企業(yè)?事業(yè)體や社會団體などの業(yè)務活動において一般的に使用される文書。

通知、通報、指示、回答など。

2、専用公文書は一般公文書に対して、一定の業(yè)務範囲內(nèi)に専門機関、組織などが特殊な必要により専門的に作成し、使用する文書を指す。

司法機関が形成する起訴狀、判決書など、外交機関が形成する國書、照會、覚書など。

（五）內(nèi)容の性質(zhì)によって、公文書は

1、規(guī)範性公文書とは、法定の効力と様式を規(guī)範化した文書をいう。

2、指導的な公文書は、所屬機関に対して黨と國家の指導機関の方針政策を伝達し、貫徹し、指導者の意図を具現(xiàn)し、業(yè)務指揮を?qū)g施する公文書を指す。

例えば命令、決定、決議。

3、公文書を公表し、文書を受け取った機関に狀況を通報し、事項を知り、遵守または処理を要求する公文書を指す。

通告、公告のように。

4、提出性の公文書を述べ、下級機関が上級機関に仕事を報告し、狀況を反映し、提案を提出し、問題を指示する公文書を指す。

指示を仰ぐ。

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公文書の原稿は発行前に，公文機関の事務室で審査しなければならない。

審査のポイントは：

1.行文の理由が十分かどうか、行文は正確かどうかによって異なります。

2.內(nèi)容は國家法律法規(guī)と黨の路線方針政策に合致しているかどうか、文を発行する機関の意図を完全に正確に體現(xiàn)しているかどうか、現(xiàn)行の関連文書と関連しているかどうか、政策措置と方法は確実に実行可能かどうか。

3.関係地域または部門の職権範囲內(nèi)の事項について十分な協(xié)議を経て合意したかどうか。

4.文字種が正しいかどうか、書式が正しいかどうか、人名、地名、時間、數(shù)字、段落順、引用文などが正しいかどうか、文字、數(shù)字、計量単位、句読點などの用法は正しいかどうか。

5.その他の內(nèi)容は公文書の起草に関する要求に合致しているか。

文書を送る機関で審議が必要な重要公文書の原稿は、審議前に文書を送る役所のオフィスで初核を行います。