公文書(shū)の作成には、文の選択にあまり注意しない人がいます。例えば、「指示を仰ぐ」ことを「報(bào)告」と書(shū)いてあります。

「指示を仰ぐ」には上級(jí)機(jī)関からの回答が必要です?！笀?bào)告」は上級(jí)機(jī)関からの確認(rèn)が必要です。

名が正しくないと事がうまくいかない。

間違って使ったら、指示を受けた問(wèn)題はすぐに答えられないかもしれません。

実際には、公文書(shū)の種類の使い方が間違っている場(chǎng)合は、主に以下のような種類があります。

足りません

規(guī)定された公文書(shū)のタイトルには、発文機(jī)関、事由、文種の三つの要素が含まれていなければならない。

一部の同志は往々にして事由だけを重視して，公文書(shū)のタイトルをニュースの見(jiàn)出しに書(shū)いた.

「今年の大學(xué)入試の募集計(jì)畫(huà)は15%を超えました」というように、ニュースとしてはいいですが、公文書(shū)としてはあまり適切ではないです。

文書(shū)を受け取った単位はすぐに判斷できないので、あなたの行文の目的は何ですか？

非法定の文種を使用する

実際には、いくつかの単位は規(guī)定の15種類の文種を使うのではなく、要約、要點(diǎn)、方案、計(jì)畫(huà)、手配、綱要、計(jì)畫(huà)、提案、返答、報(bào)告などを文種として使う。

「2015年の仕事のポイントについて」のように、このようなタイトルは起草中や非公式文書(shū)で使用できます。文書(shū)として印刷されると規(guī)範(fàn)化され、「×××印発『2015年仕事のポイント』の通知」に変更されます。

文種が重なる

このような公文書(shū)は上級(jí)機(jī)関に提出されます。擔(dān)當(dāng)者は分かりません。普通の文書(shū)として処理しますか？それとも返事が必要ですか？

いろいろ考えた上で、わざわざ「伺い報(bào)告」と書(shū)いても、具體的な辦理者にとっては、もっと難しいです。

同じ間違いでも「意見(jiàn)報(bào)告」などがあります。

また、転送系の公文書(shū)のように、転送が多いため、「通知の通知」がありますが、中間の部分は省略して、「通知の通知」を使ってもいいです。

もちろん、文種の重複は例外的な場(chǎng)合もあります。

「通知」は他の文種と混合して使用できます。

例えば、「××××『本市の體教結(jié)合の深化に関する意見(jiàn)』の印刷通知」。

越級(jí)使用規(guī)定の文種

ある公文書(shū)の種類の適用範(fàn)囲は明確に決まっていませんが、階層を使う問(wèn)題があります。

黨の機(jī)関が「會(huì)議公報(bào)」を発表する場(chǎng)合、黨の全國(guó)代表大會(huì)及び中央委員會(huì)だけであり、地方黨組織は「會(huì)議公報(bào)」を発表することができない。

実際には、一部の地方黨委員會(huì)の閉幕時(shí)にも公報(bào)が発表され、これは階層を超えている。

同じように、「共同コミュニケ」の內(nèi)容は國(guó)家外交の事柄を反映するだけであり、地方と地方の間で「共同コミュニケ」を発布することはできない。

その他の誤用文の場(chǎng)合

本文の冒頭で述べた「伺い」と「報(bào)告」が間違っているほか、「伺い」「報(bào)告」と「手紙」も間違えやすいということです。

このような狀況が発生した原因は，一方では起草者がこれらの文種の使用を知らないからである。

悪いと知りつつも、やむを得ずやってしまうのは、申請(qǐng)事項(xiàng)の「青信號(hào)」を得るのに役立つからです。

日常の行文の中には、確かに申請(qǐng)や報(bào)告事項(xiàng)がたくさんあります。手紙を使って書(shū)類を受け取ったところ、書(shū)類を受け取ったところ、返送されるという現(xiàn)象があります。

これらの文書(shū)を受け取った単位は往々にしてある事項(xiàng)がその職権範(fàn)囲內(nèi)で承認(rèn)されたと強(qiáng)調(diào)しています。相手側(cè)に「指示を仰ぐ」と書(shū)かなければいけないと要求しています。

実は、「手紙」という公文書(shū)も指示と報(bào)告を求める機(jī)能があります。

さらに深い意味では、2つの平級(jí)機(jī)関と隷屬関係のない機(jī)関の間で、1つの家が別の家に「伺い」を立てるのは、各方面から言っても妥當(dāng)ではない。

以上のような文種の使い方が間違っている場(chǎng)合が多いです。