忙しい一日が終わると、ソルティノはいつもこの日が何を成し遂げたのか思い出せません。

彼女はカリフォルニア州のヒルスバール明泉中學(xué)校（Crystal Sprigs Uplings School）高校部の主管者です。

彼女の仕事はいつも彼女が毎日12時(shí)間働いて、週末と夜を含みます。

彼女はこの仕事を楽しんでいますが、すべての仕事ができていないかと心配しています。

ソルティーノによると、彼女は自分の大部分の時(shí)間は「火を消す」ことで、より多くの戦略性と展望性の仕事に従事する時(shí)間がなく、學(xué)校をもっと大きく変えてきたという。

彼女はスタンフォード大學(xué)でワークフローの簡(jiǎn)素化と時(shí)間の無駄を減らすワークショップに參加することにしました。

そこで彼女は、時(shí)間を有効に計(jì)畫する方法や、最小限に集中力を分散させる方法などを?qū)Wびました。

彼女は自分がきちんと毎日の仕事の任務(wù)を完成することを求めて、遅延を免れて、また定期的に電子メールとオフィスエリアを整理します。

これらの変化は彼女の時(shí)間管理を明らかに進(jìn)歩させた。

ソルティーノは自分の日常の仕事に対してもっと良い理解ができました。長(zhǎng)期プロジェクトに従事する能力があります。

彼女は週末も殘業(yè)しますが、必要な時(shí)だけです。

効率を上げるのは簡(jiǎn)単ではない。

グローバル化の波が來て、競(jìng)爭(zhēng)の圧力が高まり、技術(shù)革新が息苦しくなりました。今、従業(yè)員たちは増え続けている仕事量に対処するのが難しく、仕事と生活の良性のバランスを維持することができます。

幸い、専門家たちは小幅な調(diào)整社員の仕事に対する見方が彼らの仕事の効率に大きな影響を與えると言っています。

スタンフォード大學(xué)の2009年の研究によると、複數(shù)のタスクを同時(shí)に実行する効率は単一のタスクだけを?qū)g行する効率より低く、多くの人が同時(shí)に複數(shù)の仕事をすることができると主張しています。

彼らの表現(xiàn)をもっと割引しました。

メールを受け取ったらすぐに読むのではなく、特定の時(shí)間を設(shè)定します。

電子メールで設(shè)定できます。上司などの送信者の情報(bào)を重要なメールとしてマークします。

余?；貜?fù)情報(bào)は同僚の期待値を作り直すことができます。

カリフォルニア州のコートマデイラのカウンセラー、『一人の工場(chǎng)』（A Factory of One）の著者マルコビッチ氏は、多くの人がメールやメールを送るとすぐに返事をするのを楽しみにしています。

彼は返事をしないと、3分後に同僚からもっと多くの電子メールや電話をもらいます。前のメールを受け取ったかどうか聞いてから、同じ人からの2、3通の狂ったメールや音聲情報(bào)を処理しなければならないと言いました。

數(shù)十人のあなたの時(shí)間に理不盡な要求をする人と付き合うと、他のことを顧みる余裕がなくなります。

どの職場(chǎng)にも一番人気があります。

しかし、これは常に最高効率の方法ではない。

同僚同士の相互理解を妨げるものを好きに置いてください。

メールで自分の言いたいことをはっきり伝えることができないなら、電話やメール、対面での會(huì)話に変えたいです。

ボストンのコンサルティング會(huì)社（Boston Conslting Group）の高級(jí)パートナーイヴ?モリーアール（Yves Morieux）は、同僚たちが何をしているのか、また彼らの動(dòng)機(jī)を理解してみようとしています。これは多くのオフィスの衝突の根源かもしれません。このような衝突は人々の生活をより複雑にしています。

モリアも『六條簡(jiǎn)単法則：複雑さをどのように管理し、物事を複雑にしないか』（Six＿Simple Rules：How to Manage Coplexity without Getting Compplicated）の著者です。

社長(zhǎng)が決定する動(dòng)機(jī)を理解してみることが重要です。

多くの部下は人の受け売りをして、上司の意見に追隨します。

しかし、それらの見方は往々にして正しくない。

上司の考えをよく理解することは、あなたが上司に「売り込み」することによって、部門と會(huì)社全體のプロセス調(diào)整の提案に役立ちます。

あなたの上司に協(xié)力して、重要な仕事を優(yōu)先的に処理して、無駄な仕事をキャンセルします。

従業(yè)員たちは仕事の機(jī)能を変えることは冒険だと思うかもしれませんが、積極的にあなたの上司に深い印象を與えることができます。

あなたが新しいプロジェクトを始める前に、指示をはっきりさせながら、上司や同僚たちの注目を集めてください。

コネチカット州スタンフォードに本社を置くSchaffer Consltingの高級(jí)パートナーのロン?アッシュケンナスは、多くの従業(yè)員がまだ上司の予想値を完全に把握していない狀況でプロジェクトに著手していると言います。

彼はプロジェクトが終わったら、社長(zhǎng)が言います。

結(jié)果は雙方とも落膽した。

一人で何かの仕事ができないなら、無理して自分で難問を解決したり、不安を感じたりしないで、同僚を集めて検討してもいいです。

アッシュケンナスは、同僚たちを支持力にし、複雑な文化を作る無駄なパターンを打破すると言います。

同僚たちと協(xié)力して、仕事の流れを簡(jiǎn)単にしてもいいです。