會計(jì)書類管理業(yè)務(wù)を規(guī)範(fàn)化させ、會計(jì)書類の現(xiàn)代化管理水準(zhǔn)を向上させるため、財(cái)務(wù)部、國家資料局は元の「會計(jì)書類管理弁法」（會計(jì)會字〔1998〕32號、以下は元の「管理弁法」と略稱する）を改正し、財(cái)政部、國家書類局令第79號で新たな「會計(jì)書類管理弁法」（以下、新「管理弁法」と略稱する）を公布し、2016年1月1日から施行する。

新しい「管理弁法」は電子會計(jì)書類の法的効力を確認(rèn)しました。電子會計(jì)証憑の取得、精算、記帳、保存、保管などは電子化管理が可能です。

新しい「管理弁法」は條件に合致する會計(jì)証憑、帳簿などの會計(jì)資料が紙の保存を印刷しなくなることを許可します。同時(shí)に會計(jì)書類の鑑定?廃棄制度を確立することを要求します。破壊プロセスを完備し、會計(jì)書類の廃棄業(yè)務(wù)の秩序ある展開を促進(jìn)します。

これらの新しい規(guī)定は大量の紙の會計(jì)資料の印刷、転送、整理コスト及び保存後の保管コストを節(jié)約し、社會資源の消費(fèi)を削減し、省エネ?排出削減を推進(jìn)し、環(huán)境保護(hù)の生産方式を形成するのに役立つ。

新「管理弁法」は、電子會計(jì)ファイルを會計(jì)書類の範(fàn)囲に組み入れることを明確にしており、電子會計(jì)データの深さ開発と有効利用を大いに推進(jìn)し、政府の意思決定と管理のために、より多くの次元を提供し、より參考価値のある會計(jì)情報(bào)を提供する。

新しい「管理弁法」は全部で31條で、元の「管理弁法」と比べて、主に以下の調(diào)整を行いました。

第二に、電子會計(jì)書類の管理要求を追加し、明確にした。

第三に、會計(jì)書類の廃棄手順を改善しました。

會計(jì)書類の出國管理要求を明確にしました。

五は會計(jì)書類の定期保管期間を調(diào)整し、會計(jì)書類を単位の書類管理機(jī)構(gòu)に移管する期限を延長したものである。

以下のポイントに注目してください。

適用範(fàn)囲

國家機(jī)関、社會団體、企業(yè)、事業(yè)機(jī)関及びその他の組織管理會計(jì)書類はこの弁法を適用する。

4種類の會計(jì)資料はファイリングします。

新しい「管理弁法」でいう會計(jì)書類とは、単位が會計(jì)処理などを行う過程で、単位の経済業(yè)務(wù)事項(xiàng)を記録し、反映するもので、保存価値のある文字、図表などの各種形式の會計(jì)資料を指し、コンピュータなどの電子設(shè)定によって形成、転送、保存する電子會計(jì)書類を含む。

下記の會計(jì)資料はファイリングしなければなりません。

（一）會計(jì)証憑は、原始証憑、記帳証憑を含む。

（二）會計(jì)帳簿は、総勘定、明細(xì)帳、日記帳、固定資産カード及びその他の補(bǔ)助帳簿を含む。

（三）財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告書は、月間、四半期、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告を含む。

（四）その他の會計(jì)資料には、銀行預(yù)金殘高調(diào)整表、銀行が請求書、納稅申告書、會計(jì)書類を明細(xì)書に渡し、會計(jì)書類を保管し、會計(jì)書類を明細(xì)書、會計(jì)書類を廃棄し、會計(jì)書類の鑑定意見書及びその他保存価値のある會計(jì)資料を含む。

條件に合っているのは電子ファイルだけを作ることができます。

電子會計(jì)書類の真実、完全、利用可能、安全を確保するために、電子會計(jì)資料は電子形式で保存するだけの方式で、新しい「管理方法」は以下の要求を提出しました。

一つは形成された電子會計(jì)資料の出所が実際に有効であり、コンピュータなどの電子機(jī)器によって形成され、転送される。

第二に、使用されている會計(jì)処理システムは、電子會計(jì)資料を正確に、完全に、効果的に受信し、読み取りでき、國家標(biāo)準(zhǔn)アーカイブフォーマットに適合する會計(jì)証憑、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)諸表などの會計(jì)資料を出力でき、取扱、審査、審査など必要な審査手続きを設(shè)定している。

三は使うものです

管理システムは電子會計(jì)ファイルを効果的に受信、管理、利用でき、電子ファイルの長期保管要求に符合し、電子會計(jì)ファイルと関連する他の紙會計(jì)ファイルの検索関係を確立しました。

四、電子の防止に有効な措置をとること。

ファイルが改竄されました

第五に、電子會計(jì)ファイルのバックアップ制度を確立し、自然災(zāi)害、意外事故、人為的破壊の影響を効果的に防ぐことができる。

六は形成された電子會計(jì)資料であり、永久保存価値またはその他の重要保存価値を持つ會計(jì)書類ではない。

七電子會計(jì)資料には「中華人民共和國電子署名法」の規(guī)定に適合するものがついています。

。

以上の要求の中で、第一、七項(xiàng)の規(guī)定は電子會計(jì)書類の真実を確保することであり、第二、三、六項(xiàng)は電子會計(jì)書類の正確さ、完全性、利用可能性を確保することであり、第四、五項(xiàng)の規(guī)定は電子會計(jì)書類の安全を確保することである。

単位內(nèi)部で生成された電子會計(jì)資料は電子形式で保存するだけで、同時(shí)に第一から六項(xiàng)の規(guī)定を満たさなければならない。単位外部で受信した電子會計(jì)資料は電子形式で保存するだけで、同時(shí)に第一から七項(xiàng)の規(guī)定を満たさなければならない。

會計(jì)書類の保管期限は二つに分けられます。

近年、國家公文書局は機(jī)関と企業(yè)書類の定期保管期限を調(diào)整しました。「機(jī)関書類の保存範(fàn)囲と書類の保管期限規(guī)定」（國家公文書局令第8號）、「企業(yè)書類の保存範(fàn)囲と書類保管期限規(guī)定」（國家資料局令第10號）はそれぞれ企業(yè)管理類の書類と機(jī)関文書の定期保管期限を10年、30年に統(tǒng)一しました。

また、會計(jì)書類は多くの民事事件の中で重要な証拠として、民事事件の訴訟時(shí)効は最長20年であるが、ほとんどの會計(jì)書類の最低保管期間は20年を下回っている。

単位ファイルの統(tǒng)一管理を容易にし、會計(jì)書類の実際利用需要を結(jié)びつけるために、新「管理弁法」は會計(jì)書類の定期保管期間を元の3年、5年、10年、15年、25年の5種類から10年、30年の2種類に調(diào)整し、元の付表1、2の保管期間を3年、5年、10年の會計(jì)書類を統(tǒng)一して保管期間を10年とし、保管期間を15年、25年の會計(jì)書類に定めます。

會計(jì)証憑、會計(jì)帳簿などの主要會計(jì)書類の最低保管期限は30年まで延長されました。その他の補(bǔ)助會計(jì)資料の最低保管期限は10年まで延長されました。

會計(jì)書類の保管期限は、會計(jì)年度終了後の初日から計(jì)算します。