証憑を作成する時に注意すべき點
証憑を作成する前に、原始証憑をよく審査しなければならない。
原始証憑を?qū)彇摔贰⒑唴gに金額を加算するのではなく、費用が會社の清算制度に合うかどうかを確認(rèn)する。
ホームズが事件を探るように証拠を?qū)彇摔工伽馈?/p>
これは私達(dá)が醫(yī)者の「聞き込み質(zhì)問」のスキルを備えている必要があります。
証憑を詳しく審査し、主に手形の真実性、合法性、コンプライアンス性を?qū)彇摔?、また各要素が整っていて、正確であるかどうかを記入します。
清算手続きが合理的かどうか、署名が完全かどうか、審査権限が適切かどうかなど。
これは聞く者も嗅ぐ者ではない。
一般的に部門主管は業(yè)務(wù)の真実性に対して責(zé)任を持ち、財務(wù)部門は一つ一つ業(yè)務(wù)の真実性を確定することができませんが、手形が反応する経済業(yè)務(wù)と自分の知っているところを証明します。
これは普段から多くの會社の生産経営狀況を把握し、他の部門と交流する必要があります。
証明書を?qū)彇摔工霑r、審査しながら
清算する
チャットして、できるだけ多く聞きます。
疑問の點についてはいろいろと尋ねてお互いに検証します。
切:論理分析と職業(yè)判斷を使うことです。
審査票要素(時間、場所、金額、手形番號)は業(yè)務(wù)內(nèi)容と一致しているかどうか、各要素の合理性について職業(yè)判斷をする。
例えば、通行料の領(lǐng)収書の審査は、切符の時間、場所と路線が一致しているかどうか、タクシーのチケットの時間と業(yè)務(wù)の発生時間を確認(rèn)します。
ある業(yè)務(wù)員が定額の領(lǐng)収書を清算するのが比較的に多い場合、あるいはタクシーの切符が多くて、虛偽申告の行為があると疑われています。また、このような領(lǐng)収書をここ數(shù)ヶ月で精算したものをExcelに登録して、手形番號と発生時間によって並べ替えられます。
虛報かどうかはすぐわかります。
全體観を持って、費用を清算する時は予算管理の意識が必要です。
接待費や広告費など、所得稅の控除限度額を超えるかどうかは常に気になります。
稅務(wù)計畫は
業(yè)務(wù)
発生前に、しかし救済措置として、會計証憑の制シングルはゴールキーパーであるべきです。業(yè)務(wù)はすでに発生しています。証拠を作成する時は、関係者に措置を講じるように促し、少なくとも形式的に國家稅収法律法規(guī)の規(guī)定を満たし、稅収支出を減らし、稅務(wù)処罰を避けるべきです。
証明書を作成するには必ず後期サービスの理念が必要で、後期に検査しやすいです。
だから必ず
計算する
規(guī)範(fàn)が合理的で、要約がはっきりしていて、要約の中で時間、人物、部門、事項(甚だしきに至っては數(shù)量、帳票號)はきっとそろっていなければならなくて、さもなくば後期に帳簿を調(diào)べてとても面倒です。
証明書を作成する時、必ず稅務(wù)リスク、法律リスク意識が必要です。
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出納人員は真剣に現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)を処理しなければならない。
現(xiàn)金支出の原則は主に以下を含む。
(l)現(xiàn)金支出の合法性。
出納人員は以內(nèi)のお客様が真実で、正確で、合法的な支払証明書を根拠として、支払前にその支払手続きは必ず整っていなければなりません。
(2)現(xiàn)金支出手続きの完全性。
出納擔(dān)當(dāng)者は規(guī)定の手続きを受けて審査し、現(xiàn)金支払手続きを行い、支払証憑の合法的、審査手続きがそろっていて有効で、支払事項が直接に清算され、會計処理が正確で合理的であるようにする。
(3)現(xiàn)金を引き出すことはできません。
現(xiàn)金の引き出しとは、口座を開設(shè)した銀行の現(xiàn)金管理を避けるために、不正な手段を使って偽造したり、現(xiàn)金を支出したりする違法行為のことで、主に次のような形があります。
①合理的な用途(例えば旅費、予備金の名義)をでっち上げることにより、現(xiàn)金を限度額以上に引き出す行為。
②個人またはその他の単位の口座から現(xiàn)金を引き出す行為。
③公金を個人の貯蓄に回す行為。
④振替方式で銀行または郵便局の為替、異郷から現(xiàn)金を引き出します。
⑤振替証で現(xiàn)金と引き換える。
⑥給與、賞與、手當(dāng)の虛偽申告。
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