記者は晉中市第一人民病院から、職能支援部門(mén)の職員の公文書(shū)作成のレベルを高めるために、病院の公文書(shū)処理の規(guī)範(fàn)化を促進(jìn)すると聞きました。公文書(shū)の知識(shí)講座です。

この講座は當(dāng)院の醫(yī)療、看護(hù)と職能の職位の大きい訓(xùn)練兵の活動(dòng)の中の一つで、晉中市委員會(huì)の事務(wù)室の調(diào)査員、黨群システムの女性労働委員會(huì)の主任の白玫を招待して授業(yè)します。白玫はPPT図文解説モードを採(cǎi)用して、公文書(shū)のフォーマット、種類、分類、作文、審査と評(píng)論の6つの方面から詳しく述べて、機(jī)関人員の日常的な応用の多い通知、通報(bào)、指示などの文種の創(chuàng)作知識(shí)と公文書(shū)の作成によくある問(wèn)題を分析して、そして醫(yī)學(xué)院の発行する16件の文書(shū)に対してコメントを行いました。

この講座を通して、この院の機(jī)能後方勤務(wù)部門(mén)のスタッフはかなり多くの収穫を得て、管理と作文のレベルを高めて、職能部門(mén)の仕事の能率病院の発展をよりよく助けるために基礎(chǔ)を作った。

病院の職能部門(mén)のスタッフは絶えず學(xué)習(xí)を強(qiáng)化し、書(shū)物學(xué)、指導(dǎo)學(xué)、同僚に學(xué)び、大衆(zhòng)に學(xué)び、誠(chéng)実で謙虛な態(tài)度で積極的に積極的に行動(dòng)する姿勢(shì)で、絶えず周囲の人と事に學(xué)び、自分の才干を高め、幅広い知識(shí)を身につけてこそ、自由自在な効果を得ることができると提案しています。公文書(shū)の処理の仕事の中で絶えず改善を求めて、くれぐれも指導(dǎo)者がすでに意見(jiàn)を署名したために注意深く校正しないでください、真剣に審査します。公文書(shū)係書(shū)式內(nèi)容も関連規(guī)定に適合していなければならず、少しの間違いもあってはならない。

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　　當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng);本局，你社，貴公司，貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助);請(qǐng)，擬請(qǐng)，提請(qǐng);希，即希，務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請(qǐng))，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予;總之，綜上各節(jié)，綜上所述;鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此;迅即，迅予，從速(火速)，在即，當(dāng)即;責(zé)成，查明，知照，下達(dá);會(huì)同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂;商定，商討，商洽;比照，引敘來(lái)文，重申;擅自，得，不得，酌情處理;頒，頒布，頒行，發(fā)布;準(zhǔn)予，為荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。

公用語(yǔ)の分類整理：

はじめに

公文書(shū)では本文の全編または段落の冒頭に行文目的、根拠、原因、背景などを表す言葉を用います。例えば、「根拠、根拠、調(diào)査、奉納、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠、根拠

お願(yuàn)いします

公文書(shū)で著者のある種の期待と願(yuàn)いを表す言葉。上り文に多く使われ、平行文や下り文にも使われる。常用する期限用語(yǔ)には「どうぞ、お願(yuàn)いします。お願(yuàn)いします。

総合用語(yǔ)

公文書(shū)では、具體的な狀況を接続して述べたり、全體的に述べたりする言葉を使います。総合用語(yǔ)は上から下まで引継ぎする役割を持っています。よく使われる総合用語(yǔ)には「そのために、これに基づいて、ここに至るまで、ここにかんがみて、以上述べたように、要するに」などがあります。

稱呼語(yǔ)

公文書(shū)では、役所、単位、集団、個(gè)人の呼び方を表す言葉です。一般的な呼稱用語(yǔ)は上下対上、平行機(jī)関または所屬していない機(jī)関、単位の間に用いられます。例えば、「本（庁）、私（庁）、同（庁）、あなた（庁）」などです。尊敬を表す呼稱用語(yǔ)は、下対上?下屬でない機(jī)関?単位間、例えば「貴（庁）?×長(zhǎng)」などに使われることが多い。黨內(nèi)では一般に「××同志」と呼ぶ。

拝啓用語(yǔ)

公文書(shū)では上の文を受けて次の言葉を引き起こすために用いられます。通知、決定、報(bào)告、計(jì)畫(huà)、規(guī)則制度などの文種によく使われます。一般的な構(gòu)造の特徴：前は中間語(yǔ)構(gòu)造で前に続き、後は基本的に固定された構(gòu)造形式で次のようになる。特に次のように決めます。次のような意見(jiàn)を出す」などと述べました。拝啓用語(yǔ)の前の文は一般的に短く、以下は文の內(nèi)容の主體部分であり、條項(xiàng)形式で表現(xiàn)されることが多い。

用語(yǔ)を添削する

公文書(shū)では下級(jí)に対する意見(jiàn)を示したり、下級(jí)に対して公文書(shū)を批示したり、転送したりする言葉を示しています。よく使われているのは「批示、審査、批準(zhǔn)、核閲覧、回覧、回覧、転送、発布、発布、公布、下達(dá)」などです。

態(tài)度を表明する用語(yǔ)

公文書(shū)で著者の意見(jiàn)や態(tài)度を表す言葉。態(tài)度表明用語(yǔ)の軽重度によって、明確な表現(xiàn)用語(yǔ)、はっきりしない表現(xiàn)用語(yǔ)に分けられます。はっきりと態(tài)度を表明する用語(yǔ)には「応、すべき、同意、不同意、承認(rèn)、このように処理し、実行、組織実施、徹底実行」などがあります。あいまいな態(tài)度の用語(yǔ)には「原則同意、原則承認(rèn)、応変、同意、參照?qǐng)?zhí)行、參考、參考、情狀酌量処理」などがあります。

アンケート用語(yǔ)

公文書(shū)では問(wèn)題に関する意見(jiàn)を募集し、質(zhì)問(wèn)する言葉を表しています。主に上り文の末尾と平行文の末尾に用いられます。よくある質(zhì)問(wèn)用語(yǔ)には「當(dāng)否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、可否、不適切、不適切、不適切、不適切、不適切、不適切があれば、不適切、もしいけないなら、意見(jiàn)はどうですか？」などがあります。

引用用語(yǔ)

公文書(shū)に引用文を示す言葉。主に返信、返信、指示、決定などの文種に使われます。常用する引用語(yǔ)には「受け取り、受け取り、承知、前受取り、現(xiàn)収、接収、近接収、近接収、驚きました。ご承知、拝聴、お聞き、近聞、お聞きしました?！工胜嗓ⅳ辘蓼?。