財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者は企業(yè)全體の経営データを把握しています。

これらのデータをどのように正しく利用し、それを分析し、適用可能な財(cái)務(wù)報(bào)告を行い、これらのデータを企業(yè)経営の過程で価値を生じさせ、企業(yè)管理層の意思決定に參考を提供することは、すべての財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者が考えるべきことである。

高品質(zhì)で適用可能な財(cái)務(wù)分析報(bào)告書を書くのは簡(jiǎn)単ではない。

財(cái)務(wù)報(bào)告書を書くとき、以下の點(diǎn)に注意してください。

報(bào)告の閲覧対象は違っていますが、報(bào)告書の作成は人によって違います。

例えば、財(cái)務(wù)部の指導(dǎo)者に提供するのは専門化できますが、他の部門の指導(dǎo)者に特にこの専門に慣れない指導(dǎo)者に提供する報(bào)告は通俗的なものを求めます。

また、報(bào)告分析の範(fàn)囲は、ある部門または二級(jí)會(huì)社であれば、分析の內(nèi)容は少し細(xì)かく、具體的にすることができます。分析の対象が集団會(huì)社全體であれば、文字の分析はできるだけ簡(jiǎn)潔にして、すべての問題を徹底的に解決できず、集中的にいくつかの重點(diǎn)問題を把握して分析すればいいです。

業(yè)務(wù)部門の指導(dǎo)者と交流したことを覚えています。彼は深く感動(dòng)的に話しました。あなた達(dá)が私にくれた財(cái)務(wù)分析報(bào)告書は內(nèi)容が多く、長(zhǎng)く書いています。

殘念なことに、必要ではない情報(bào)が多すぎて、本當(dāng)に得たい情報(bào)が少なすぎます。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告書を作成する前提は、財(cái)務(wù)分析員ができるだけ多く指導(dǎo)者と交流し、彼らの「本當(dāng)に知っている情報(bào)」をキャッチすることです。

「重要な提示」であろうと、「報(bào)告要旨」であろうと、具體的な分析ページを後から明示して、指導(dǎo)者が適時(shí)に該當(dāng)する分析內(nèi)容を調(diào)べるようにします。

以上の三つの部分は非常に必要であり、その目的は、報(bào)告に対する全體的な認(rèn)識(shí)と本期報(bào)告において報(bào)告される重要な事項(xiàng)を指導(dǎo)者たちに最短の時(shí)間で獲得させることである。

「問題の重點(diǎn)総括及び相応の改善措置」は、前回の報(bào)告書における問題の実行狀況についてのフォローアップ報(bào)告であると同時(shí)に、今回の報(bào)告書「具體的な分析」の部分で明らかにされた重點(diǎn)問題を集中的に述べ、ばらばらな分析を集中化することを目的として、もう一度指導(dǎo)者に深い印象を殘す。

「具體的な分析」の部分は、報(bào)告分析の核心內(nèi)容です。

「具體的な分析」の部分の書き方はどうですか？

この部分を素晴らしいものにするには、まず良い分析の考え方が必要です。

例えば、あるグループ會(huì)社は四つの二級(jí)會(huì)社を設(shè)立して、全部製造會(huì)社です。

財(cái)務(wù)報(bào)告の分析の考え方は、総合指標(biāo)分析―グループ本社の狀況分析――各二級(jí)會(huì)社の狀況分析；各部分において、今月の分析―本年の累計(jì)分析によって展開し、更に収益能力分析―販売狀況分析―コストコントロール狀況分析によって展開する。

このように幾重にも分解され、環(huán)をして、各部分間及び各部分內(nèi)部に密接な監(jiān)査関係が存在している。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告の枠組みは以下の通りである。

――重要なヒント――報(bào)告の要約――具體的な分析――問題の重點(diǎn)概要及びそれに応じた改善措置。

「報(bào)告目録」は、本報(bào)告書で分析した?jī)?nèi)容と所在のページ番號(hào)を読む者に教えます。

「重要な提示」は主に今期の報(bào)告が新たに追加された?jī)?nèi)容または重大な関心が必要な問題について事前に説明し、指導(dǎo)者の重視を高めることを目的とする。

「報(bào)告の要約」は今期の報(bào)告內(nèi)容を濃縮したもので、必ず簡(jiǎn)潔に要約し、點(diǎn)はこれまでとする。

我々は、往々にして表面的に良好な指標(biāo)の背後には、個(gè)々の深刻な欠點(diǎn)、抜け穴と隠れた危険が潛んでいることを知っています。これは表面的な現(xiàn)象に惑わされてはいけないし、事実に従って論ずることもできないし、深く入り込むことに長(zhǎng)じています。

物事の発展と変化の過程における偶然現(xiàn)象の中の必然的な法則を捉えることに長(zhǎng)じています。

既存の膨大な詳細(xì)な資料を繰り返し推敲し、検証し、精髄を取ることによって、企業(yè)の財(cái)務(wù)狀況を客観的、公正に評(píng)価することができます。

例えば、指標(biāo)の対比口徑だけで、その評(píng)価、基準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成、內(nèi)容などを深く調(diào)べ、比較可能性のない指標(biāo)間の対比は、物事の本來の姿を曲げるだけでなく、使用者に報(bào)告を誤らせることさえある。

年度、四半期、月次分析はもちろん重要ですが、財(cái)務(wù)決定によって情報(bào)の迅速性に対する要求が高まるにつれて、企業(yè)が企業(yè)の日常の財(cái)務(wù)狀況、収益能力、資産管理能力及び企業(yè)の未來の発展趨勢(shì)を適時(shí)に分析できるように要求します。

リアルタイム分析を行うため、定期的な分析を重視するとともに、日常的な分析も重視する。

企業(yè)の狀況財(cái)務(wù)分析は主に三大報(bào)告書から始まり、企業(yè)の各期の経済指標(biāo)を分析し、財(cái)務(wù)狀況説明書を作成する。

効果的に見ても、面と向かってすべてを盡くすのは難しく、実際の作用は限られています。

実際の仕事では、財(cái)務(wù)分析は往々にして閲覧対象とのコミュニケーションが不足しており、主要な経営事項(xiàng)に対して的中したテーマ分析が欠けている。

したがって、企業(yè)の財(cái)務(wù)分析報(bào)告書は、指導(dǎo)者と多くの幹部従業(yè)員が最も関心を持っているホットスポットの問題と実際の仕事で出會(huì)った新しい問題をめぐって展開し、指導(dǎo)者の意思決定に役立つ情報(bào)を伝達(dá)し、本當(dāng)に參謀の役割を果たします。