公文書(shū)の原稿とは公文書(shū)の起草過(guò)程において形成される原稿のことで、下書(shū)きと定稿の二つが含まれています。

1.下書(shū)き。

下書(shū)きとは、內(nèi)容や文字表現(xiàn)が未熟なオリジナル原稿のことです。

原稿を作る前の原稿を原稿といいます。

原稿は主に公文書(shū)を作成する機(jī)関の內(nèi)部での討論、修正、送審に使われます。

草稿は普通外に出さないです。例外があっても、ただ意見(jiàn)を求めて、さらに修正するためです。

したがって、原稿は未定型の非公式原稿である。

原稿の特徴は、定型化されていない、非公式、無(wú)効力です。

その原稿の面にはよく作成と審査の中の修正の痕跡があります。書(shū)き方はあまり規(guī)範(fàn)化していません。

公文書(shū)の原稿を修正する回?cái)?shù)によって、初稿、二稿、三稿と呼ぶことができます。

原稿の役割と特徴によって、討論稿、意見(jiàn)募集稿、修正稿、送検稿などと呼ぶことができる。

公文書(shū)の下書(shū)き、特に重要書(shū)類(lèi)の下書(shū)きは重要性を無(wú)視してはいけません。下書(shū)きだからといって、勝手に廃棄してはいけません。

公文書(shū)の下書(shū)きは公文書(shū)の起草過(guò)程における內(nèi)容の形成と変化の軌跡を反映しているので、參加文書(shū)の起草者の観點(diǎn)と意見(jiàn)を記録しました。

2.原稿を決める。

定稿とは、下書(shū)きが修正され、審議され、指導(dǎo)者が署名し、または會(huì)議で正式に採(cǎi)択された最後に完成された定型原稿のことです。

法定発効手続を履行した定稿のみが形成される。

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したがって、原稿は役所が作成した書(shū)類(lèi)を送る唯一の信頼できる標(biāo)準(zhǔn)原稿帳です。

「原稿」「原稿」「原稿」「原稿」ともいうが、これを「定稿」と呼ぶ方が正確である。

原稿がもう直さないことを指すので、思想內(nèi)容から文字表現(xiàn)まですべて確かに文書(shū)作成機(jī)関の意図を反映しています。定型です。だから「定稿」という名前です。

定稿と下書(shū)きの著しい違いは、定稿は「孤立本」で、定稿の

文書(shū)の発行者の署名印を持っています。會(huì)議の承認(rèn)を経て承認(rèn)された定稿には會(huì)議の承認(rèn)があります。

定稿の上のサインはその効力を決定しました。正式な文書(shū)を印刷して作成し、今後の仕事検査の直接証憑です。

この點(diǎn)から言えば、公式文書(shū)よりも大きな権威があります。

ですから、公文書(shū)の原稿は正式な書(shū)類(lèi)の見(jiàn)本と一緒に整理して保存します。